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Verwalten von Zellen, Zeilen und Spalten

Im Tabelleneditor sie können oberhalb oder links neben der ausgewählten Zelle in einem Arbeitsblatt leere Zellen einfügen. Sie können auch eine ganze Zeile, oberhalb der ausgewählten Zeile, oder eine Spalte, links neben der ausgewählten Spalte, einfügen. Um die Anzeige von großen Informationsmengen zu vereinfachen, können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten ausblenden und wieder einblenden. Es ist auch möglich, die Zeilenhöhe und Spaltenbreite individuell festzulegen.

Zellen, Zeilen und Spalten einfügen:

Um eine leere Zelle links von der gewählten Zelle einzufügen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, vor der Sie eine neue Zelle einfügen wollen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen
    in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Startseite oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach rechts verschieben.

Die gewählte Zelle wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue Zelle eingefügt.

Um eine leere Zelle über der gewählten Zelle einzufügen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, über der Sie eine neue einfügen wollen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen
    in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Startseite oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach unten verschieben.

Die gewählte Zelle wird automatisch nach unten verschoben und eine neue Zelle wird eingefügt.

Um eine neue Reihe einzufügen:

  1. Wählen Sie entweder die ganze Zeile aus, indem Sie auf die Zeilenbezeichnung klicken oder eine Zelle über der Sie eine neue Reihe einfügen wollen:

    Wenn Sie mehrere Zeilen einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Zeilen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen
    in der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Zeile oder klicken Sie mit der
    rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Zeile oder
    klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n) und wählen Sie die Option Oberhalb aus dem Rechtsklickmenü aus.

Die gewählte Zeile wird automatisch nach unten verschoben und eine neue Zeile wird eingefügt.

Um die Spalten einzufügen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, nach der Sie eine neue einfügen möchten.

    Wenn Sie mehrere Spalten einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Spalten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen
    in der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Spalte oder klicken Sie mit der
    rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Spalte oder
    klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Spalte(n) und wählen Sie die Option Links einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus.

Die gewählte Spalte wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue Spalte eingefügt.

Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+= verwenden, um das Dialogfeld zum Einfügen neuer Zellen zu öffnen, wählen Sie Zellen nach rechts verschieben, Zellen nach unten verschieben, Ganze Zeile oder Ganze Spalte und klicken Sie auf OK.

Insert cells window

Um die Zeilen und Spalten ein- und auszublenden

Um eine Zeile oder Spalte auszublenden:

  1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden wollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen oder Spalten und wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü aus.

Um ausgeblendete Zeilen oder Spalten anzuzeigen, wählen Sie sichtbare Zeilen über und unter den ausgeblendeten Zeilen oder sichtbare Spalten links und rechts neben den ausgeblendeten Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie die Option Anzeigen aus dem Kontextmenü aus.

Um die Spaltenbreite und Zeilenhöhe zu ändern:

Die Spaltenbreite gibt vor, wie viele Zeichen mit Standardformatierung in der Spaltenzelle angezeigt werden können. Der Standardwert ist auf 8,43 Symbole eingestellt. Standardwert ändern:

  1. Wählen Sie die Spalten aus für die Sie den Wert ändern wollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Spalten und wählen Sie die Option Spaltenbreite festlegen im Rechtsklickmenü aus.
  3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:
    • Wählen Sie die Option Spaltenbreite automatisch anpassen, um die Breite jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder
    • Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spaltenbreite und geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Spaltenbreite einen neuen Wert zwischen 0 und 255 ein und klicken Sie auf OK.

      Benutzerdefinierte Spaltenbreite

Um die Breite einer einzelnen Spalte manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spaltenüberschrift, so dass der Cursor in den bidirektionalen Pfeil wechselt. Ziehen Sie den Rahmen nach links oder rechts, um eine benutzerdefinierte Breite festzulegen, oder doppelklicken Sie auf die Maus, um die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anzupassen.

Spaltenbreite ändern

Der Standardwert für die Zeilenhöhe ist auf 14,25 Punkte eingestellt. Zeilenhöhe ändern:

  1. Wählen Sie die Zeilen aus für die Sie den Wert ändern wollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen und wählen Sie die Option Zeilenhöhe festlegen im Rechtsklickmenü aus.
  3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:
    • Wählen Sie die Option Zeilenhöhe automatisch anpassen, um die Höhe jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder
    • Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Zeilenhöhe und geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Zeilenhöhe einen neuen Wert zwischen 0 und 408,75 ein und klicken Sie auf OK.

      Benutzerdefinierte Zeilenhöhe

Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, ziehen Sie den unteren Rand der Zeilenüberschrift.

Um die Zellen, Zeilen und Spalten zu löschen:

Um eine überflüssige Zelle, Reihe oder Spalte zu löschen:

  1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie löschen wollen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen löschen
    in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Startseite oder wählen Sie die Option im Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend den gewünschten Vorgang aus der angezeigten Liste:
    Wenn Sie die Option Zellen nach links verschieben auswählen, wird die Zellen rechts von der gelöschten Zelle nach links verschoben;
    wenn Sie die Option Zellen nach oben verschieben auswählen, wird die Zelle unterhalb der gelöschten Zelle nach oben verschoben;
    wenn Sie die Option Ganze Zeile auswählen, wird die Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile nach oben verschoben;
    wenn Sie die Option Ganze Spalte auswählen, wird die Spalte rechts von der gelöschten Spalte nach links verschoben.

Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+- verwenden, um das Dialogfeld zum Löschen von Zellen zu öffnen, wählen Sie Zellen nach links verschieben, Zellen nach oben verschieben , Ganze Zeile oder Ganze Spalte und klicken Sie auf OK.

Delete cells window

Mithilfe des Symbols Rückgängig auf der oberen Symbolleiste können Sie gelöschte Daten jederzeit wiederherstellen.

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