Gestión de celdas, filas y columnas
En el Editor de Hojas de Cálculo, puedes insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda seleccionada en una hoja de trabajo. También puedes insertar una fila completa por encima de la seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. Para facilitar la visualización de una gran cantidad de información, puedes ocultar algunas filas o columnas y mostrarlas de nuevo. También es posible especificar la altura de una fila determinada y el ancho de una columna.
Insertar celdas, filas, columnas
Para insertar una celda en blanco a la izquierda de la celda seleccionada:
- haz clic derecho en la celda a la izquierda de la cual deseas insertar una nueva,
- haz clic en el icono Insertar celdas
situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, o selecciona el elemento Insertar del menú contextual y usa la opción Desplazar celdas a la derecha.
El programa desplazará la celda seleccionada a la derecha para insertar una en blanco.
Para insertar una celda en blanco por encima de la celda seleccionada:
- haz clic derecho en la celda por encima de la cual deseas insertar una nueva,
- haz clic en el icono Insertar celdas situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, o selecciona el elemento Insertar del menú contextual y usa la opción Desplazar celdas hacia abajo.
El programa desplazará la celda seleccionada hacia abajo para insertar una en blanco.
Para insertar una fila completa:
- selecciona la fila completa haciendo clic en su encabezado o una celda en la fila por encima de la cual deseas insertar una nueva,
Nota: para insertar múltiples filas, selecciona el número requerido de filas.
- haz clic en el icono Insertar celdas situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior y usa la opción Fila completa,
o haz clic derecho en la celda seleccionada, selecciona el elemento Insertar del menú contextual, luego elige la opción Fila completa,
o haz clic derecho en la(s) fila(s) seleccionada(s) y usa la opción Insertar arriba del menú contextual.
El programa desplazará la fila seleccionada hacia abajo para insertar una en blanco.
Para insertar una columna completa:
- selecciona la columna completa haciendo clic en su encabezado o una celda en la columna a la izquierda de la cual deseas insertar una nueva,
Nota: para insertar múltiples columnas, selecciona el número requerido de columnas.
- haz clic en el icono Insertar celdas situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior y usa la opción Columna completa,
o haz clic derecho en la celda seleccionada, selecciona el elemento Insertar del menú contextual, luego elige la opción Columna completa,
o haz clic derecho en la(s) columna(s) seleccionada(s) y usa la opción Insertar a la izquierda del menú contextual.
El programa desplazará la columna seleccionada a la derecha para insertar una en blanco.
También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+Shift+= para abrir el cuadro de diálogo para insertar nuevas celdas, seleccionar la opción Desplazar celdas a la derecha, Desplazar celdas hacia abajo, Fila completa o Columna completa y hacer clic en OK.
Mover filas y columnas
Para mover el contenido de una fila o columna, selecciónala haciendo clic en su número (para filas) o en su encabezado alfabético (para columnas), mantén presionado el botón izquierdo del ratón, luego arrástrala y suéltala en la ubicación deseada dentro de la hoja de cálculo.
Ocultar y mostrar filas y columnas
Para ocultar una fila o columna:
- selecciona las filas o columnas que deseas ocultar,
- haz clic derecho en las filas o columnas seleccionadas y usa la opción Ocultar del menú contextual.
Para mostrar las filas o columnas ocultas, selecciona las filas visibles por encima y por debajo de las filas ocultas o las columnas visibles a la izquierda y a la derecha de las columnas ocultas, haz clic derecho en ellas y usa la opción Mostrar del menú contextual.
Cambiar el ancho de columna y la altura de fila
El ancho de columna determina cuántos caracteres con formato predeterminado pueden mostrarse en la celda de la columna. El valor predeterminado está establecido en 8.43 símbolos. Para cambiarlo:
- selecciona las columnas que deseas cambiar,
- haz clic derecho en las columnas seleccionadas y usa la opción Establecer ancho de columna del menú contextual,
- elige una de las opciones disponibles:
- selecciona la opción Ajustar automáticamente el ancho de columna para ajustar automáticamente el ancho de cada columna según su contenido, o
- selecciona la opción Ancho de columna personalizado y especifica un nuevo valor de 0 a 255 en la ventana Ancho de columna personalizado, luego haz clic en OK.
Para cambiar manualmente el ancho de una sola columna, mueve el cursor del ratón sobre el borde derecho del encabezado de la columna para que el cursor se convierta en la flecha bidireccional 
. Arrastra el borde hacia la izquierda o derecha para establecer un ancho personalizado, o haz doble clic en el ratón para cambiar automáticamente el ancho de la columna según su contenido.
El valor predeterminado de altura de fila es 14.25 puntos. Para cambiarlo:
- selecciona las filas que deseas cambiar,
- haz clic derecho en las filas seleccionadas y usa la opción Establecer altura de fila del menú contextual,
- elige una de las opciones disponibles:
- selecciona la opción Ajustar automáticamente la altura de fila para ajustar automáticamente la altura de cada fila según su contenido, o
- selecciona la opción Altura de fila personalizada y especifica un nuevo valor de 0 a 408.75 en la ventana Altura de fila personalizada, luego haz clic en OK.
Para cambiar manualmente la altura de una sola fila, arrastra el borde inferior del encabezado de la fila.
Eliminar celdas, filas, columnas
Para eliminar una celda, fila o columna innecesaria:
- selecciona las celdas, filas o columnas que deseas eliminar,
- haz clic en el icono Eliminar celdas
situado en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, o selecciona el elemento Eliminar del menú contextual y selecciona la opción adecuada:
si usas la opción Desplazar celdas a la izquierda, una celda a la derecha de la eliminada se moverá a la izquierda;
si usas la opción Desplazar celdas hacia arriba, una celda debajo de la eliminada se moverá hacia arriba;
si usas la opción Fila completa, una fila debajo de la seleccionada se moverá hacia arriba;
si usas la opción Columna completa, una columna a la derecha de la eliminada se moverá a la izquierda;
También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+Shift+- para abrir el cuadro de diálogo para eliminar celdas, seleccionar la opción Desplazar celdas a la izquierda, Desplazar celdas hacia arriba, Fila completa o Columna completa y hacer clic en OK.
Siempre puedes restaurar los datos eliminados usando el icono Deshacer 
en la barra de herramientas superior.