Odoo

Über die ONLYOFFICE- und Odoo-Integration

Odoo ist ein betriebswirtschaftliches Tool zur Ressourcenplanung. ONLYOFFICE bietet ein offizielles Modul zur Integration von ONLYOFFICE Docs mit Odoo und zum Bearbeiten von Office-Dokumenten in Ihrem Odoo-Medienbereich, z. B. Chat-Anhänge, Notizen usw. Sie können das ONLYOFFICE-Integrationsmodul über die offizielle Odoo-App-Bibliothek herunterladen. Das Modul wird unter der AGPL-3-Lizenz vertrieben.

Haupteigenschaften

Bearbeiten und Anzeigen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
Andere Office-Dateiformate zum Anzeigen öffnen, einschließlich RTF, TXT, CSV usw.
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (Schnell und Formal). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
Formularvorlagen in DOCXF bearbeiten
PDF-Dateien lesen
JWT-Unterstützung, um Ihren Datenverkehr zu sichern, damit niemand außer den Benutzern mit den entsprechenden Zugriffsrechten Zugriff auf Ihre Dokumente hat.

Unterstützte Formate

Bearbeiten: DOCX, DOCXF, XLSX, PPTX
Nur Anzeigen: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM

Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Odoo

Anforderungen

ONLYOFFICE Docs-Instanz. Weitere Informationen zur Installation von ONLYOFFICE Docs finden Sie auf der offiziellen Dokumentationsseite:
- selbstgehostete kostenlose Community- oder skalierbare Enterprise-Version
  oder
- ONLYOFFICE Docs Cloud. Dafür brauchen Sie kein Download und keine Installation

Konfigurieren des ONLYOFFICE-Integrationsmoduls für Odoo

Passen Sie nach der Installation der App die Einstellungen in Ihrem Odoo an. Gehen Sie dazu zum Home menu (Startmenü) -> Settings (Einstellungen) -> ONLYOFFICE.

Geben Sie in der Document Server URL die URL der installierten ONLYOFFICE Docs oder die Adresse der ONLYOFFICE Docs Cloud an.

Konfigurieren von JWT für die ONLYOFFICE- und Odoo-Integration

JWT oder JSON Web Token ist eine Zeichenfolge, die innerhalb der HTTP-Anfrage vom Client an den Server gesendet wird, um die Authentizität des Clients zu validieren. JWT wird nur auf der Clientseite gespeichert, sodass die Übertragung zwischen den Parteien geschützt und digital signiert ist.

Das Token wird mithilfe des JWT-Standards (JSON Web Tokens) generiert. Die Token werden mit dem Schlüssel des Servers signiert, sodass der Client überprüfen kann, ob das Token legitim ist.

ONLYOFFICE Docs validiert das Token. Die Daten aus der Nutzlast gelten als gültig und werden anstelle der entsprechenden Daten aus den Hauptparametern verwendet. Wenn das Token ungültig ist, wird der Befehl nicht ausgeführt. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte die API Sicherheitsanleitung.

In Odoo ist JWT standardmäßig aktiviert.

Befolgen Sie diese Schritte, um es bei Bedarf manuell zu konfigurieren:

Gehen Sie zum Home menu (Startmenü) -> Settings (Einstellungen) -> ONLYOFFICE.
Geben Sie die Werte in die folgenden Felder ein:
- Document Server JWT Secret (JWT-Geheimnis des Dokumentenservers): Der geheime Schlüssel wird automatisch generiert, um den Zugriff auf ONLYOFFICE Docs einzuschränken. Wenn Sie in diesem Feld Ihren eigenen geheimen Schlüssel angeben möchten, geben Sie denselben geheimen Schlüssel auch in der Konfigurationsdatei von ONLYOFFICE Docs an, um die Validierung zu aktivieren.
- Document Server JWT Header (JWT-Kopfzeile des Dokumentenservers): Die in ONLYOFFICE verwendete Standard-JWT-Kopfzeile ist „Autorisierung“. Falls diese Kopfzeile mit Ihrem Setup in Konflikt steht, können Sie die Kopfzeile in eine benutzerdefinierten ändern.

Erste Schritte für ONLYOFFICE Docs in Odoo

Um eine Datei zu erstellen:

Öffnen Sie den Abschnitt Documents.
Klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche Create with ONLYOFFICE.
Geben Sie bei Bedarf den Dateinamen in das Feld Title ein.
Wählen Sie einen der verfügbaren Dateitypen: Dokument, Kalkulationstabelle oder Präsentation.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Create.

Sie können alle Dateien bearbeiten, die an Odoo-Aktivitäten angehängt sind und von ONLYOFFICE unterstützt werden (die vollständige Liste finden Sie hier).

Um eine Datei zu bearbeiten oder anzuzeigen, klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Open in ONLYOFFICE.

Video anschauen

Arbeiten mit Office-Dokumenten in Odoo mithilfe der integrierten ONLYOFFICE-Editoren

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