Nextcloud

Der Nextcloud-Administrator kann die Integrations-App aus dem integrierten Anwendungsmarkt installieren. Um dies zu tun, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Klicken Sie auf den Benutzernamen und wählen Sie Apps aus.
2. Gehen Sie zur Kategorie Tools (Werkzeuge).
3. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach ONLYOFFICE.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download and enable (Herunterladen und aktivieren).

Der Administrator kann auch die Anwendung manuell installieren:

1. Holen Sie sich die Nextcloud ONLYOFFICE Integrations-App. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
   1. Laden Sie die neueste signierte Version aus dem offiziellen Nextcloud-Store herunter.
   2. Laden Sie die neueste signierte Version von der Anwendungsversionsseite auf GitHub herunter. Z.B.:

      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Dabei ist vX.X.X die erforderliche Konnektor-Version.

      Entpacken Sie das Archiv, z. B.:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Benennen Sie den Ordner in onlyoffice um, z.B.

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice

   3. Klonen Sie den Quellcode der Anwendung und kompilieren Sie ihn selbst:

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
                                          cd onlyoffice
                                          git submodule update --init --recursive

2. Verschieben Sie den Ordner onlyoffice in das Verzeichnis apps/ des Nextcloud-Servers (oder ein anderes Verzeichnis, das zum Verbinden von Anwendungen verwendet wird):

   cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

3. Öffnen Sie das Verzeichnis apps/:

   cd /var/www/html/apps

4. Ändern Sie den Besitzer, um die Anwendung direkt über die Nextcloud-Weboberfläche zu aktualisieren:

   chown -R www-data:www-data onlyoffice

5. Gehen Sie in Nextcloud zu Settings (Einstellungen) > Apps > Disabled apps (Deaktivierte Andenwungen) und klicken Sie auf Enable (Aktivieren) für die ONLYOFFICE Anwendung.

Um die ONLYOFFICE-Anwendungseinstellungen zu konfigurieren, gehen Sie bitte zu Settings (Einstellungen) > Administration (Verwaltung) > ONLYOFFICE.

Geben Sie im Abschnitt Server settings (Servereinstellungen) die folgenden Optionen an:

• ONLYOFFICE Docs address (Adresse von ONLYOFFICE Docs): Geben Sie die URL-Adresse an, unter der Document Editing Service installiert ist. Dieses Feld ist obligatorisch. Wenn Sie ONLYOFFICE Docs auf einem benutzerdefinierten Port installieren, müssen Sie den Port angeben, z. B.: http://127.0. 0.1:8081/
  Die Adresse von ONLYOFFICE Docs muss über Nextcloud zugänglich sein, und die Adresse von Nextcloud muss über ONLYOFFICE Docs zugänglich sein.
• Disable certificate verification (insecure) (Zertifikatsüberprüfung deaktivieren (unsicher)): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zertifikatsüberprüfung zu deaktivieren und Nextcloud zu erlauben, eine Verbindung mit ONLYOFFICE Docs herzustellen, wenn Sie ein selbstsigniertes Zertifikat für Ihre ONLYOFFICE Docs verwenden (andernfalls validiert Nextcloud kein selbstsigniertes Zertifikat und lässt keine Verbindung zu/aus ONLYOFFICE Docs). Dies ist eine unsichere Lösung, und wir empfehlen dringend, das Zertifikat durch das von einer CA ausgestellte Zertifikat zu ersetzen.
• Secret key (Geheimer Schlüssel): Geben Sie den Schlüssel an, der zum Signieren der Daten verwendet wird.
  Ab ONLYOFFICE Docs v7.2 ist JWT standardmäßig aktiviert und der geheime Schlüssel wird automatisch generiert. Sie müssen es auch auf der Nextcloud-Seite aktivieren: Suchen Sie Ihren geheimen Schlüssel in der Konfigurationsdatei von ONLYOFFICE Docs und geben Sie dann denselben geheimen Schlüssel in den Konnektor-Einstellungen an. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Aktivieren von JWT für die ONLYOFFICE- und Nextcloud-Integration dieses Artikels.
• Der Abschnitt Advanced server settings (Erweiterte Servereinstellungen) kann verwendet werden, wenn Ihre Netzwerkkonfiguration Anfragen zwischen der installierten Nextcloud und ONLYOFFICE Docs unter Verwendung der öffentlichen Adressen nicht zulässt. Geben Sie in diesem Fall Adressen für interne Anfragen in die entsprechenden Felder ein:
  • Geben Sie im Feld ONLYOFFICE Docs address for internal requests from the server (ONLYOFFICE Docs-Adresse für interne Anfragen vom Server) die Adresse an, die für den Zugriff auf den Document Editing Service von Nextcloud verwendet wird.
  • Geben Sie im Feld Server address for internal requests from ONLYOFFICE Docs (Serveradresse für interne Anfragen von ONLYOFFICE Docs) die Adresse an, die für den Zugriff auf Nextcloud vom Document Editing Service verwendet wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Save (Speichern). Nach dem Speichern von Server settings (Servereinstellungen) werden die Abschnitte Common settings (Allgemeine Einstellungen), Editor customization settings (Anpassungseinstellungen des Editors), Common templates (Gängige Vorlagen) und Secure view settings (Einstellungen für die sichere Ansicht) angezeigt.

Im Abschnitt Common settings (Allgemeine Einstellungen) können Sie die folgenden Optionen festlegen:

• Restrict access to the editors to following groups (Den Zugriff der Editoren auf folgende Gruppen beschränken): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie Benutzergruppen aus, die die ONLYOFFICE-Editoren in Nextcloud nicht verwenden können.
• Use ONLYOFFICE to generate a document preview (ONLYOFFICE verwenden, um eine Dokumentvorschau zu erstellen): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Miniaturansichten über ONLYOFFICE zu erstellen. Dies wird etwas Speicherplatz beanspruchen.
• Open file in the same tab (Die Datei im selben Tab öffnen): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Datei im aktuellen Browser-Tab zu öffnen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird eine Datei in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
• Provide advanced document permissions using ONLYOFFICE Docs (Mit ONLYOFFICE Docs erweiterte Dokumentberechtigungen bereitstellen): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzliche Berechtigungen auf der Registerkarte "Advanced" des Dokumentfensters festlegen zu können: Review and Comment for documents („Überprüfen und kommentieren“ für Dokumente), Custom filter for spreadsheets („Benutzerdefinierter Filter“ für Tabellenkalkulationen).
• Die Funktion Keep metadata for each version once the document is edited (Metadaten für jede Version beibehalten, sobald das Dokument bearbeitet wird) ermöglicht es, Metadaten zu behalten und Änderungen für jede Dokumentversion in der Versionshistorie anzuzeigen. Es wird etwas Speicherplatz beanspruchen. Sie können die Schaltfläche Clear (Löschen) verwenden, um die Metadaten zu entfernen und Speicherplatz freizugeben.
• Die Funktion The default application for opening the format (Die Standardanwendung zum Öffnen des Formats) ermöglicht Ihnen, die Formate zu markieren, die mit den ONLYOFFICE-Editoren verknüpft werden sollen. Die Formate docx, xlsx und pptx sind standardmäßig ausgewählt.
  Das Öffnen in den ONLYOFFICE-Editoren erfolgt nur für die in diesem Abschnitt ausgewählten Formate.
• Die Funktion Open the file for editing (Datei zum Bearbeiten öffnen) ermöglicht Administratoren die Auswahl der zu bearbeitenden Dokumentformate durch Konvertierung in OOXML-Formate. Die Formate csv und txt sind standardmäßig ausgewählt.
  Aufgrund von Formatbeschränkungen können beim Speichern in die Formate aus der Liste (csv, odp, ods, odt, rtf, txt) einige Daten verloren gehen.

  Nachdem Sie die entsprechende Option aktiviert haben, werden Dokumente in den angegebenen Formaten sofort konvertiert und nach Anklicken im ONLYOFFICE-Editor zur Bearbeitung geöffnet. Wenn ein Format nicht markiert ist, wird die Datei zum Anzeigen geöffnet.

Im Abschnitt Editor customization settings (Anpassungseinstellungen des Editors) können Sie die folgenden Optionen angeben:

• Mit der Funktion Keep intermediate versions when editing (forcesave) (Zwischenversionen beim Bearbeiten beibehalten (Speichern erzwingen)) können Sie alle Änderungen direkt an den Speicher senden, wenn Sie in der ONLYOFFICE-Editoroberfläche auf die Schaltfläche Save (Speichern) klicken, wenn Sie Datenverlust vermeiden möchten. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Ihre Änderungen automatisch im Cache der Editoren gespeichert.
• Wählen Sie die Oberflächenelemente der Editoren aus, die Sie ausblenden/anzeigen möchten (Chat, More compact header (Kompakterer Header), Feedback & Support (Feedback & Unterstützung), Help (Hilfe), Monochrome toolbar header (Monochrome Symbolleisten-Kopfzeile).
• Mit der Funktion Review mode for viewing (Überprüfungsmodus zum Anzeigen) können Sie den standardmäßigen Anzeigemodus für die Dokumentprüfung festlegen:
  • Markup, um die vorgeschlagenen Änderungen hervorzuheben,
  • Final zum Anzeigen mit angewendeten Änderungen,
  • Original, um das Originaldokument ohne Änderungen anzuzeigen.
• Mit der Funktion Default editor theme (Standard-Editor-Theme) können Sie das Standardthema der Benutzeroberfläche festlegen: Light (Hell), Classic Light (Klassisch Hell) oder Dark (Dunkel).

Im Abschnitt Common templates (Gängige Vorlagen) können Sie auf das Symbol klicken und docx-, xlsx- oder pptx-Vorlagen zum Erstellen neuer Dokumente hochladen.

Über die entsprechenden Symbole können Sie eine Vorlage aus dieser Liste herunterladen oder löschen.

Nach dem Hinzufügen von Vorlagen in den Admin-Einstellungen können Benutzer beim Erstellen eines neuen Dokuments über die Schaltfläche add (hinzufügen) in der Nextcloud-Oberfläche oder über das Menü File (Datei) > Create new (Neu erstellen) in der ONLYOFFICE-Editorenoberfläche eine Vorlage auswählen.

Im Abschnitt Security (Sicherheit) können Sie Dokumente schützen, indem Sie ein Wasserzeichen einbetten sowie ausgeführte Makros deaktivieren oder aktivieren.

Nachdem Sie die Anwendungseinstellungen geändert haben, klicken Sie unter jedem Abschnitt auf die Schaltfläche Save (Speichern), um die Änderungen zu speichern.

Mit Docker Compose können Sie die mit Nextcloud verbundene vorkonfigurierte Version von ONLYOFFICE Docs mit allen erforderlichen Abhängigkeiten in den Docker-Containern schnell und einfach bereitstellen.

Von Univention eingeführte App-Appliances sind ein Verteilungsformat, das die Installation von Systemen ermöglicht, die bereits mit Komponenten wie ONLYOFFICE Docs und Nextcloud ausgestattet sind.

Univention, ein Open-Source-Unternehmensinfrastrukturentwickler, hat eine praktische Methode zur Installation von Systemen eingeführt, die bereits mit Komponenten von Drittanbietern ausgestattet sind – virtuelle App-Appliances. Dies sind VirtualBox- oder VMware-Images, die die App, das UCS-Managementsystem und die UCS-Laufzeitumgebung beinhalten.

Die folgenden virtuellen Images enthalten Univention Corporate Server, Nextcloud und ONLYOFFICE. Die Apps funktionieren „out of the box“ mit der zusätzlich erstellten Autokonfiguration, die dafür sorgt, dass das benötigte ONLYOFFICE Add-On in Nextcloud richtig konfiguriert ist. Der Installationsprozess ist viel einfacher als eine klassische manuelle Methode: Es sind keine manuellen Schritte durch den Administrator erforderlich.