Anleitungen für Administratoren

ONLYOFFICE Workspace

• Sicherheit verbessern

  Im Abschnitt Sicherheit können Sie den Zugriff auf Ihr Portal verwalten und alle Benutzeraktivitäten überwachen.

  • Einleitung
    • Sicherheit-Abschnitt öffnen
  • Zugang zum Portal
    • Einstellungen der Kennwortstärke
    • Wie können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf den Portalen nutzen?
    • IP-Sicherheit
    • Einstellungen der Adminnachrichten
    • Gültigkeitsdauer der Sitzung
  • Zugriffsrechte
    • Portalbesitzer ändern
    • Administratoren hinzufügen
    • Beschränken des Zugriffs auf Portalmodule
  • Anmeldehostorie verfolgen
  • Audit-Trail Dateien bekommen
  • Backup erstellen
    • Manuelles Backup in der Cloud-Version
    • Automatisches Backup in der Cloud-Version
    • Datenwiederherstellung in der Cloud-Version

  Workspace Enterprise Edition Sicherheitsanleitung

  • Einleitung
  • SSL-Zertifikat
  • Automatische Sicherung
  • Anpassung der Sicherheitseinstellungen des Portals
  • LDAP für die Zentralisierung des Zugriffs
  • Verwendung eines privaten SMTP-Servers
  • Überwachung von Benutzeranmeldungen und anderen Aktionen
  • Root-Zugriff deaktivieren
  • Alle unnötigen Ports schließen
  • Anpassen von Parametern zum Speichern von Dateiversionen
  • Dokumentberechtigungen und Portalzugriffsrechte einrichten
  • Private Räume für sicheres Arbeiten mit Dokumenten
  • Datenverschlüsselung