Umetanje funkcija
Mogućnost izvođenja osnovnih proračuna je glavni razlog za korišćenje Editor tabele. Neki od njih se automatski izvršavaju kada odaberete opseg ćelija u vašoj tabeli:
- Prosek se koristi za analizu odabranog opsega ćelija i pronalaženje prosečne vrednosti.
- Broj se koristi za brojanje odabranih ćelija sa vrednostima, ignorišući prazne ćelije.
- Min se koristi za analizu opsega podataka i pronalaženje najmanjeg broja.
- Max se koristi za analizu opsega podataka i pronalaženje najvećeg broja.
- Zbir se koristi za sabiranje svih brojeva u odabranom opsegu, ignorišući prazne ćelije ili one koje sadrže tekst.
Rezultati ovih proračuna prikazuju se u donjem desnom uglu statusne trake. Možete upravljati statusnom trakom desnim klikom na nju i biranjem samo onih funkcija koje želite da prikažete.
Za izvođenje drugih proračuna, možete ručno uneti potrebnu formulu koristeći uobičajene matematičke operatore ili umetnuti unapred definisanu formulu — Funkcija.
Mogućnosti rada sa Funkcijama su dostupne iz obe kartice Početna i Formula ili pritiskom na kombinaciju tastera Shift+F3. Na kartici Početna, možete koristiti dugme Umetni funkciju 
za dodavanje jedne od najčešće korišćenih funkcija (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) ili otvoriti prozor Umetni funkciju koji sadrži sve dostupne funkcije klasifikovane po kategorijama. Koristite polje za pretragu da pronađete tačnu funkciju po njenom imenu.
Na kartici Formula, možete koristiti sledeća dugmad:
- Funkcija — za otvaranje prozora Umetni funkciju koji sadrži sve dostupne funkcije klasifikovane po kategorijama.
- Autosum — za brz pristup funkcijama SUM, MIN, MAX, COUNT. Kada odaberete funkciju iz ove grupe, ona automatski izvršava proračune za sve ćelije u koloni iznad odabrane ćelije, tako da ne morate unositi argumente.
- Nedavno korišćeno — za brz pristup 10 nedavno korišćenih funkcija.
- Finansijske, Logičke, Tekst i podaci, Datum i vreme, Pretraga i reference, Matematika i trigonometrija — za brz pristup funkcijama koje pripadaju odgovarajućim kategorijama.
- Više funkcija — za pristup funkcijama iz sledećih grupa: Baza podataka, Inženjering, Informacije i Statističke.
- Imenovani opsezi — za otvaranje Upravitelja imena, ili definisanje novog imena, ili umetanje imena kao argument funkcije. Za više detalja, možete se obratiti ovoj stranici.
- Prati prethodnike — za prikaz strelica koje pokazuju koje ćelije utiču na vrednost odabrane ćelije.
- Prati zavisne — za prikaz strelica koje pokazuju koje ćelije su pogođene vrednošću odabrane ćelije.
- Ukloni strelice — za uklanjanje strelica korišćenih za prethodnike i zavisne. Kliknite strelicu pored opcije Ukloni strelice da biste izabrali da li želite ukloniti sve strelice, strelice prethodnika ili strelice zavisnih.
- Prikaži formule — za prikaz formula korišćenih u ćelijama umesto konačnih rezultata formula.
- Prozor za praćenje — za prikaz promena u ćelijama koje trenutno nisu u vidljivom delu radnog lista. Da biste saznali više o Prozoru za praćenje, pročitajte sledeći članak.
- Proračun — za forsiranje programa da ponovo izračuna funkcije.
Kako primeniti funkcije
Da biste umetnuli funkciju:
- Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti funkciju.
-
Nastavite na jedan od sledećih načina:
- prebacite se na karticu Formula i koristite dugmad dostupna na gornjoj traci alata za pristup funkciji iz određene grupe, zatim kliknite na potrebnu funkciju da biste otvorili čarobnjak Argumenti funkcije. Takođe možete koristiti opciju Dodatno iz menija, ili kliknite na dugme Funkcija na gornjoj traci alata da biste otvorili prozor Umetni funkciju.
- prebacite se na karticu Početna, kliknite na ikonu Umetni funkciju , odaberite jednu od često korišćenih funkcija (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) ili kliknite na opciju Dodatno da biste otvorili prozor Umetni funkciju.
- desnim klikom unutar odabrane ćelije odaberite opciju Umetni funkciju iz kontekstualnog menija.
- kliknite na ikonu
ispred trake sa formulama.
- prebacite se na karticu Formula i koristite dugmad dostupna na gornjoj traci alata za pristup funkciji iz određene grupe, zatim kliknite na potrebnu funkciju da biste otvorili čarobnjak Argumenti funkcije. Takođe možete koristiti opciju Dodatno iz menija, ili kliknite na
-
U otvorenom prozoru Umetni funkciju, unesite njeno ime u polje za pretragu ili odaberite potrebnu grupu funkcija, zatim izaberite potrebnu funkciju sa liste i kliknite OK.
Kada kliknete na potrebnu funkciju, otvorit će se prozor Argumenti funkcije:
-
U otvorenom prozoru Argumenti funkcije, unesite potrebne vrednosti za svaki argument.
Možete uneti argumente funkcije, bilo ručno ili klikom na ikonu
i odabirom ćelije ili opsega ćelija koje će biti uključene kao argument.Napomena: generalno, numeričke vrednosti, logičke vrednosti (TRUE, FALSE), tekstualne vrednosti (moraju biti u navodnicima), reference ćelija, reference opsega ćelija, imena dodeljena opsezima i druge funkcije mogu se koristiti kao argumenti funkcije.
Rezultat funkcije će biti prikazan ispod.
- Kada su svi argumenti navedeni, kliknite na dugme OK u prozoru Argumenti funkcije.
Da biste ručno uneli funkciju koristeći tastaturu:
- Odaberite ćeliju.
-
Unesite znak jednakosti (=).
Svaka formula mora početi znakom jednakosti (=).
-
Unesite naziv funkcije.
Kada unesete početna slova, prikazaće se lista Automatsko dovršavanje formule. Dok kucate, stavke (formule i imena) koje odgovaraju unetim karakterima prikazuju se u njoj. Ako zadržite pokazivač miša iznad formule, prikazat će se oblačić sa opisom formule. Možete odabrati potrebnu formulu sa liste i umetnuti je klikom ili pritiskom na taster Tab.
-
Unesite argumente funkcije bilo ručno ili povlačenjem za odabir opsega ćelija koji će biti uključen kao argument. Ako funkcija zahteva nekoliko argumenata, oni moraju biti odvojeni zarezima.
Argumenti moraju biti zatvoreni u zagrade. Otvorena zagrada '(' se automatski dodaje ako odaberete funkciju sa liste. Kada unosite argumente, prikazuje se i oblačić koji sadrži sintaksu formule.
- Kada su svi argumenti navedeni, unesite zatvorenu zagradu ')' i pritisnite Enter.
Ako unesete nove podatke ili promenite vrednosti korišćene kao argumenti, proračun funkcija se automatski ponovo izvršava po defaultu. Možete forsirati program da ponovo izračuna funkcije koristeći dugme Proračun na kartici Formula. Kliknite na ikonu 
Proračun dugme da biste ponovo izračunali celu radnu svesku, ili kliknite strelicu ispod dugmeta i izaberite potrebnu opciju iz menija: Izračunaj radnu svesku ili Izračunaj trenutni list.
Takođe možete koristiti sledeće kombinacije tastera: F9 za ponovni proračun radne sveske, Shift +F9 za ponovni proračun trenutnog radnog lista.
Evo liste dostupnih funkcija grupisanih po kategorijama: