Inserimento di funzioni
La capacità di eseguire calcoli di base è la ragione principale per utilizzare il Editor di Fogli di Calcolo. Alcuni di essi vengono eseguiti automaticamente quando selezioni un intervallo di celle nel tuo foglio di calcolo:
- Media viene utilizzata per analizzare l'intervallo di celle selezionato e trovare il valore medio.
- Conteggio viene utilizzato per contare il numero di celle selezionate con valori ignorando le celle vuote.
- Min viene utilizzato per analizzare l'intervallo di dati e trovare il numero più piccolo.
- Max viene utilizzato per analizzare l'intervallo di dati e trovare il numero più grande.
- Somma viene utilizzata per sommare tutti i numeri nell'intervallo selezionato, ignorando le celle vuote o quelle contenenti testo.
I risultati di questi calcoli vengono visualizzati nell'angolo in basso a destra della barra di stato. Puoi gestire la barra di stato facendo clic con il tasto destro su di essa e scegliendo solo le funzioni da visualizzare di cui hai bisogno.
Per eseguire altri calcoli, puoi inserire manualmente la formula richiesta utilizzando gli operatori matematici comuni o inserire una formula predefinita — Funzione.
Le capacità di lavorare con le Funzioni sono accessibili sia dalla scheda Home che dalla scheda Formula o premendo la combinazione di tasti Shift+F3. Nella scheda Home, puoi utilizzare il pulsante Inserisci funzione 
per aggiungere una delle funzioni più comunemente usate (SOMMA, MEDIA, MIN, MAX, CONTEGGIO) o aprire la finestra Inserisci Funzione che contiene tutte le funzioni disponibili classificate per categoria. Usa la casella di ricerca per trovare la funzione esatta per nome.
Nella scheda Formula, puoi utilizzare i seguenti pulsanti:
- Funzione — per aprire la finestra Inserisci Funzione che contiene tutte le funzioni disponibili classificate per categoria.
- Autosomma — per accedere rapidamente alle funzioni SOMMA, MIN, MAX, CONTEGGIO. Quando selezioni una funzione da questo gruppo, esegue automaticamente i calcoli per tutte le celle nella colonna sopra la cella selezionata in modo che non sia necessario inserire argomenti.
- Usate di recente — per accedere rapidamente alle 10 funzioni usate di recente.
- Finanziarie, Logiche, Testo e dati, Data e ora, Ricerca e riferimenti, Matematica e trigonometria — per accedere rapidamente alle funzioni che appartengono alle categorie corrispondenti.
- Altre funzioni — per accedere alle funzioni dai seguenti gruppi: Database, Ingegneria, Informazioni e Statistiche.
- Intervalli nominati — per aprire il Gestore Nomi, definire un nuovo nome o incollare un nome come argomento di funzione. Per ulteriori dettagli, puoi fare riferimento a questa pagina.
- Traccia Precedenti — per mostrare frecce che indicano quali celle influenzano il valore della cella selezionata.
- Traccia Dipendenti — per mostrare frecce che indicano quali celle sono influenzate dal valore della cella selezionata.
- Rimuovi Frecce — per rimuovere le frecce utilizzate per precedenti e dipendenti. Clicca sulla freccia accanto all'opzione Rimuovi Frecce per scegliere se rimuovere tutte le frecce, le frecce dei precedenti o le frecce dei dipendenti.
- Mostra Formule — per mostrare le formule utilizzate nelle celle invece dei risultati finali delle formule.
- Finestra di Osservazione — per visualizzare le modifiche nelle celle che non sono attualmente nell'area visibile del foglio di lavoro. Per saperne di più sulla Finestra di Osservazione, leggi il seguente articolo.
- Calcolo — per forzare il programma a ricalcolare le funzioni.
Come applicare le funzioni
Per inserire una funzione:
- Seleziona una cella in cui desideri inserire una funzione.
-
Procedi in uno dei seguenti modi:
- passa alla scheda Formula e utilizza i pulsanti disponibili sulla barra degli strumenti superiore per accedere a una funzione da un gruppo specifico, quindi clicca sulla funzione necessaria per aprire la finestra Argomenti Funzione. Puoi anche utilizzare l'opzione Aggiuntive dal menu, o cliccare sul pulsante Funzione sulla barra degli strumenti superiore per aprire la finestra Inserisci Funzione.
- passa alla scheda Home, clicca sull'icona Inserisci funzione , seleziona una delle funzioni comunemente usate (SOMMA, MEDIA, MIN, MAX, CONTEGGIO) o clicca sull'opzione Aggiuntive per aprire la finestra Inserisci Funzione.
- fai clic con il tasto destro all'interno della cella selezionata e seleziona l'opzione Inserisci Funzione dal menu contestuale.
- clicca sull'icona
prima della barra della formula.
- passa alla scheda Formula e utilizza i pulsanti disponibili sulla barra degli strumenti superiore per accedere a una funzione da un gruppo specifico, quindi clicca sulla funzione necessaria per aprire la finestra Argomenti Funzione. Puoi anche utilizzare l'opzione Aggiuntive dal menu, o cliccare sul pulsante
-
Nella finestra Inserisci Funzione aperta, inserisci il suo nome nella casella di ricerca o seleziona il gruppo di funzioni necessario, quindi scegli la funzione richiesta dall'elenco e clicca su OK.
Una volta cliccata la funzione necessaria, si aprirà la finestra Argomenti Funzione:
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Nella finestra Argomenti Funzione aperta, inserisci i valori necessari di ciascun argomento.
Puoi inserire gli argomenti della funzione, sia manualmente che cliccando sull'icona
e selezionando una cella o un intervallo di celle da includere come argomento.Nota: generalmente, valori numerici, valori logici (VERO, FALSO), valori di testo (devono essere tra virgolette), riferimenti di celle, riferimenti di intervalli di celle, nomi assegnati a intervalli e altre funzioni possono essere utilizzati come argomenti di funzione.
Il risultato della funzione verrà visualizzato in basso.
- Quando tutti gli argomenti sono specificati, clicca sul pulsante OK nella finestra Argomenti Funzione.
Per inserire una funzione manualmente utilizzando la tastiera:
- Seleziona una cella.
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Inserisci il segno di uguale (=).
Ogni formula deve iniziare con il segno di uguale (=).
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Inserisci il nome della funzione.
Una volta digitate le lettere iniziali, verrà visualizzato l'elenco Completamento Automatico Formula. Man mano che digiti, gli elementi (formule e nomi) che corrispondono ai caratteri inseriti vengono visualizzati in esso. Se passi il puntatore del mouse su una formula, verrà visualizzato un suggerimento con la descrizione della formula. Puoi selezionare la formula necessaria dall'elenco e inserirla cliccandoci sopra o premendo il tasto Tab.
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Inserisci gli argomenti della funzione sia manualmente che trascinando per selezionare un intervallo di celle da includere come argomento. Se la funzione richiede diversi argomenti, devono essere separati da virgole.
Gli argomenti devono essere racchiusi tra parentesi. La parentesi aperta '(' viene aggiunta automaticamente se selezioni una funzione dall'elenco. Quando inserisci gli argomenti, viene visualizzato anche un suggerimento che contiene la sintassi della formula.
- Quando tutti gli argomenti sono specificati, inserisci la parentesi chiusa ')' e premi Invio.
Se inserisci nuovi dati o modifichi i valori utilizzati come argomenti, il ricalcolo delle funzioni viene eseguito automaticamente per impostazione predefinita. Puoi forzare il programma a ricalcolare le funzioni utilizzando il pulsante Calcolo nella scheda Formula. Clicca sul pulsante 
Calcolo per ricalcolare l'intera cartella di lavoro, o clicca sulla freccia sotto il pulsante e scegli l'opzione necessaria dal menu: Calcola cartella di lavoro o Calcola foglio corrente.
Puoi anche utilizzare le seguenti combinazioni di tasti: F9 per ricalcolare la cartella di lavoro, Shift +F9 per ricalcolare il foglio di lavoro corrente.
Ecco l'elenco delle funzioni disponibili raggruppate per categorie: