Trabajar con hojas de cálculo |
Abrir panel 'Archivo' |
Alt+F |
^ Ctrl+⌥ Opción+F |
Abre el panel Archivo para guardar, descargar, imprimir la hoja de cálculo actual, revisar la información, crear una hoja de cálculo nueva o abrir una ya existente, acceder al editor de ayuda o a ajustes avanzados del editor de hojas de cálculo. |
Abrir ventana 'Buscar' |
Ctrl+F |
^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F |
Abre el cuando de diálogo Buscar para empezar a buscar una celda que contenga los caracteres que busque. |
Abra el cuadro de diálogo 'Buscar y reemplazar' con el campo de reemplazo |
Ctrl+H |
^ Ctrl+H |
Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con el campo de reemplazo para reemplazar una o más apariciones de los caracteres encontrados. |
Abrir panel 'Comentarios' |
Ctrl+⇧ Mayús+H |
^ Ctrl+⇧ Mayús+H, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+H |
Abra el panel Comentarios para añadir sus propios comentarios o contestar a los comentarios de otros usuarios. |
Abrir campo de comentarios |
Alt+H |
⌘ Cmd+⌥ Opción+A |
Abra un campo de entrada de datos en el que se pueda añadir el texto de su comentario. |
Abrir panel 'Chat' |
Alt+Q |
^ Ctrl+⌥ Opción+Q |
Abre el panel Chat y envía un mensaje. |
Guardar hoja de cálculo |
Ctrl+S |
^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S |
Guarda todos los cambios de la hoja de cálculo recientemente editada usando el editor de hoja de cálculo. El archivo activo se guardará con su actual nombre, ubicación y formato de archivo. |
Imprimir hoja de cálculo |
Ctrl+P |
^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P |
Imprime su hoja de cálculo con una de las impresoras disponibles o lo guarda en un archivo. |
Descargar como |
Ctrl+⇧ Mayús+S |
^ Ctrl+⇧ Mayús+S, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+S |
Abrir el panel Descargar como... para guardar la hoja de cálculo que está siendo editada actualmente en la unidad de disco duro del ordenador en uno de los formatos admitidos: XLSX, XLTX, PDF, PDF/A, ODS, OTS, CSV, PNG, JPG. |
Pantalla completa |
F11 |
|
Pase a la vista de pantalla completa para ajustar el editor de hojas de cálculo a su pantalla. |
Menú de ayuda |
F1 |
Fn+F1 |
Abre el menú de Ayuda del editor de documentos. |
Abrir un archivo existente |
Ctrl+O |
⌘ Cmd+O |
En la pestaña Abrir archivo local de los Editores de escritorio, abre el cuadro de diálogo estándar que permite seleccionar un archivo existente. |
Cerrar archivo |
Ctrl+W, Ctrl+F4 |
⌘ Cmd+W |
Cierra la ventana de la hoja de cálculo actual. |
Menú contextual de elementos |
⇧ Mayús+F10 |
⇧ Mayús+Fn+F10 |
Abre el menú contextual del elementos seleccionado. |
Navegación |
Desplazar a una celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha |
← → ↑ ↓ |
← → ↑ ↓ |
Destacar una celda por encima/debajo de la seleccionada actualmente o a la izquierda/derecha de la misma. |
Desplazar a una celda a la derecha |
↹ Tab |
↹ Tab |
Desplazar una celda a la derecha. |
Desplazar a una celda a la izquierda |
⇧ Mayús+↹ Tab |
⇧ Mayús+↹ Tab |
Desplazar una celda a la izquierda. |
Ir al borde de la región de datos actual |
Ctrl+← → ↑ ↓ |
⌘ Cmd+← → ↑ ↓
Inicio Fin Re Pág Av Pág |
Destacar en una hoja de trabajo una celda en el borde de la región de datos actual. |
Saltar al principio de la fila |
Inicio |
Fn+←
Inicio |
Destacar una celda en la columna A de la fila actual. |
Saltar al principio de la hoja de cálculo |
Ctrl+Inicio |
^ Ctrl+Fn+←, ⌘ Cmd+Fn+←
^ Ctrl+Inicio, ⌘ Cmd+Inicio |
Destacar la celda A1. |
Saltar al final de la fila |
Fin, Ctrl+→ |
Fn+→, ⌘ Cmd+→
Fin |
Destaca la última celda de la fila actual. |
Saltar al pie de la hoja de cálculo |
Ctrl+Fin |
^ Ctrl+Fn+→, ⌘ Cmd+Fn+→
^ Ctrl+Fin, ⌘ Cmd+Fin |
Destacar la celda inferior derecha usada en la hoja de trabajo situada en la fila inferior con los datos de la columna de la derecha con los datos. Si el cursor se encuentra en la barra de fórmulas, se pondrá al final del texto. |
Mover a la hoja anterior |
Alt+Re Pág |
⌥ Opción+Fn+↑
⌥ Opción+Re Pág |
Mueve a la hoja anterior de su hoja de cálculo. |
Mover a la hoja siguiente |
Alt+Av Pág |
⌥ Opción+Fn+↓
⌥ Opción+Av Pág |
Mueve a la hoja siguiente de su hoja de cálculo. |
Mover una fila arriba |
↑, ⇧ Mayús+↵ Entrar |
⇧ Mayús+↵ Volver |
Destaca la celda que se sitúa más arriba de la celda actual en la misma columna. |
Mover una fila abajo |
↓, ↵ Entrar |
↵ Volver |
Destaca la celda que se sitúa más abajo de la celda actual en la misma columna. |
Mover una columna a la izquierda |
←, ⇧ Mayús+↹ Tab |
←, ⇧ Mayús+↹ Tab |
Destaca la celda anterior de la fila corriente. |
Mover una columna a la derecha |
→, ↹ Tab |
→, ↹ Tab |
Destaca la celda siguiente de la fila actual. |
Desplazar una pantalla hacia abajo |
Av Pág |
Fn+↓
Av Pág |
Desplazar una pantalla hacia abajo en la hoja de trabajo. |
Desplazar una pantalla hacia arriba |
Re Pág |
Fn+↑
Re Pág |
Desplazar una pantalla hacia arriba en la hoja de trabajo. |
Acercar |
Ctrl++ |
^ Ctrl++, ⌘ Cmd++ |
Ampliar la hoja de cálculo que se está editando. |
Alejar |
Ctrl+- |
^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- |
Alejar la hoja de cálculo que se está editando. |
Selección de datos |
Seleccionar todo |
Ctrl+A, Ctrl+⇧ Mayús+␣ Barra espaciadora |
⌘ Cmd+A, ^ Ctrl+A |
Selecciona la hoja de cálculo entera. |
Seleccionar columna |
Ctrl+␣ Barra espaciadora |
^ Ctrl+Fn+␣ Barra espaciadora, ⌘ Cmd+Fn+␣ Barra espaciadora |
Selecciona una columna entera en la hoja de cálculo. |
Seleccionar fila |
⇧ Mayús+␣ Barra espaciadora |
⇧ Mayús+␣ Barra espaciadora |
Selecciona una fila entera en la hoja de cálculo. |
Seleccionar fragmento |
⇧ Mayús+→ ← |
⇧ Mayús+→ ← |
Selecciona celda por celda. |
Selecciona desde el cursor al principio de una fila |
⇧ Mayús+Inicio |
⇧ Mayús+Fn+←
⇧ Mayús+Inicio |
Selecciona un fragmento del cursor al principio de la fila actual. |
Selecciona del cursor al final de una fila |
⇧ Mayús+Fin |
⇧ Mayús+Fn+→
⇧ Mayús+Fin |
Selecciona un fragmento del cursor al final de la fila actual. |
Extender la selección |
Ctrl+⇧ Mayús+Inicio |
^ Ctrl+⇧ Mayús+Fn+←, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+Fn+←
^ Ctrl+⇧ Mayús+Inicio, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+Inicio |
Seleccionar un fragmento desde las celdas elegidas al principio de la hoja de cálculo. |
Extender la selección hasta la celda que se ha usado por último |
Ctrl+⇧ Mayús+Fin |
^ Ctrl+⇧ Mayús+Fn+→, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+Fn+→
^ Ctrl+⇧ Mayús+Fin, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+Fin |
Seleccionar un fragmento de la celda que está seleccionada en ese momento hasta la última celda utilizada en la hoja de trabajo (en la fila inferior con los datos de la columna de la derecha con los datos). Si el cursor se encuentra en la barra de fórmulas, se seleccionará todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final sin afectar a la altura de la barra de fórmulas. |
Extender la selección a la celda no vacía más cercana a la derecha |
⇧ Mayús+Fin, Ctrl+⇧ Mayús+→ |
⇧ Mayús+Fn+→
⇧ Mayús+Fin |
Extender la selección a la celda no vacía más cercana en la misma fila a la derecha de la celda activa. Si la siguiente celda está vacía, la selección se extenderá a la siguiente celda no vacía. |
Extender la selección a la celda no vacía más cercana a la izquierda |
Ctrl+⇧ Mayús+← |
|
Extender la selección a la celda no vacía más cercana en la misma fila a la izquierda de la celda activa. Si la siguiente celda está vacía, la selección se extenderá a la siguiente celda no vacía. |
Extender la selección a la celda no vacía más cercana hacia arriba/abajo en la columna |
Ctrl+⇧ Mayús+↑ ↓ |
|
Extender la selección a la celda no vacía más cercana en la misma columna hacia arriba/abajo desde la celda activa. Si la siguiente celda está vacía, la selección se extenderá a la siguiente celda no vacía. |
Extender la selección una pantalla hacia abajo |
⇧ Mayús+Av Pág |
⇧ Mayús+Fn+↓
⇧ Mayús+Av Pág |
Extender la selección para incluir todas las celdas una pantalla más abajo de la celda activa. |
Extender la selección una pantalla hacia arriba |
⇧ Mayús+Re Pág |
⇧ Mayús+Fn+↑
⇧ Mayús+Re Pág |
Extender la selección para incluir todas las celdas una pantalla más arriba de la celda activa. |
Deshacer y Rehacer |
Deshacer |
Ctrl+Z |
⌘ Cmd+Z, ^ Ctrl+Z |
Invierte las últimas acciones realizadas. |
Rehacer |
Ctrl+Y |
⌘ Cmd+Y, ^ Ctrl+Y |
Repite la última acción deshecha. |
Cortar, copiar, y pegar |
Cortar |
Ctrl+X, ⇧ Mayús+Borrar |
⌘ Cmd+X |
Corta datos seleccionados y los envía a la memoria de portapapeles del ordenador. Luego los datos cortados pueden ser insertados en el otro lugar de la misma hoja de cálculo, en otra hoja de cálculo, o en otro programa. |
Copiar |
Ctrl+C, Ctrl+Insert |
⌘ Cmd+C |
Envía los datos seleccionados a la memoria de portapapeles del ordenador. Luego los datos copiados pueden ser insertados en otro lugar de la misma hoja de cálculo, en otra hoja de cálculo, o en otro programa. |
Pegar |
Ctrl+V, ⇧ Mayús+Insert |
⌘ Cmd+V |
Inserta los datos copiados/cortados de la memoria de portapapeles del ordenador en la posición actual del cursor. Los datos pueden ser anteriormente copiados de la misma hoja de cálculo, de otra hola de cálculo, o del programa. |
Formato de datos |
Negrita |
Ctrl+B |
^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B |
Pone la letra de un fragmento del texto seleccionado en negrita dándole más peso o quita este formato. |
Cursiva |
Ctrl+I |
⌘ Cmd+I |
Pone un fragmento del texto seleccionado en cursiva dándole un plano inclinado a la derecha o quita este formato. |
Subrayado |
Ctrl+U |
^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U |
Subraya un fragmento del texto seleccionado o quita este formato. |
Tachado |
Ctrl+5 |
^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 |
Aplica el estilo tachado a un fragmento de texto seleccionado. |
Añadir hiperenlace |
Ctrl+K |
⌘ Cmd+K, ^ Ctrl+K |
Inserta un hiperenlace a un sitio web externo u otra hoja de cálculo. |
Editar la celda activa |
F2 |
Fn+F2 |
Editar la celda activa y posicionar el punto de inserción al final del contenido de la celda. Si la edición en una celda está desactivada, el punto de inserción se moverá a la barra de fórmulas. |
Filtrado de datos |
Avtivar/Eliminar filtro |
Ctrl+⇧ Mayús+L |
^ Ctrl+⇧ Mayús+L, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+L |
Activa un filtro para un rango de celdas seleccionado o elimina el filtro. |
Aplicar plantilla de tabla |
Ctrl+L |
^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L |
Aplica una plantilla de tabla a un rango de celdas seleccionado. |
Entrada de datos |
Terminar entrada de información y mover hacia debajo |
↵ Entrar |
↵ Volver |
Termina la entrada de información en una celda seleccionada o en la barra de fórmulas y pasa a la celda de debajo. |
Terminar entrada de información y mover hacia arriba |
⇧ Mayús+↵ Entrar |
⇧ Mayús+↵ Volver |
Termina la entrada de información en una celda seleccionada y mueve a la celda de arriba. |
Completar una entrada de celda y moverse a la derecha |
↹ Tab |
↹ Tab |
Completar una entrada de celda en la celda seleccionada o en la barra de fórmulas y moverse a la celda de la derecha. |
Completar una entrada de celda y moverse a la izquierda |
⇧ Mayús+↹ Tab |
⇧ Mayús+↹ Tab |
Completar una entrada de celda en la celda seleccionada o en la barra de fórmulas y moverse a la celda de la izquierda . |
Empezar línea nueva |
Alt+↵ Entrar |
⌥ Opción+↵ Volver |
Empieza una línea nueva en la misma celda. |
Cancelar |
Esc |
Esc |
Cancela una entrada en la celda seleccionada o barra de fórmulas. |
Borrar a la izquierda |
← Retroceso |
Borrar |
Borra un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas o en la celda seleccionada cuando el modo de edición de una celda está activado. También elimina el contenido de la celda activa. |
Borrar a la derecha |
Borrar |
Fn+Borrar |
Borra un carácter a la derecha en la barra de fórmulas o en la celda seleccionada cuando el modo de edición de una celda está activado. También elimina el contenido de las celdas (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar los formatos o comentarios de las celdas. |
Eliminar contenido de celda |
Borrar, ← Retroceso |
Borrar |
Elimina el contenido (datos y fórmulas) de celdas seleccionadas sin afectar a comentarios o formato de celdas. |
Funciones |
Función SUMA |
Alt++ |
⌥ Opción+Ctrl++ |
Inserta la función SUMA en la celda seleccionada. |
Abrir lista desplegable |
Alt+↓ |
⌥ Opción+↓ |
Abra una lista desplegable seleccionada. |
Formatos de datos |
Abre el cuadro de diálogo 'Formato de número'. |
Ctrl+1 |
^ Ctrl+1, ⌘ Cmd+1 |
Abre el cuadro de diálogo Formato de número. |
Aplicar el formato general |
Ctrl+⇧ Mayús+ñ |
^ Ctrl+⇧ Mayús+ñ |
Aplica el formato de número General. |
Aplicar el formato de moneda |
Ctrl+⇧ Mayús+$ |
^ Ctrl+⇧ Mayús+$ |
Aplica el formato Moneda con dos decimales (números negativos entre paréntesis). |
Aplicar el formato de porcentaje |
Ctrl+⇧ Mayús+% |
^ Ctrl+⇧ Mayús+% |
Aplica el formato de Porcentaje sin decimales. |
Aplicar el formato exponencial |
Ctrl+⇧ Mayús+& |
^ Ctrl+⇧ Mayús+& |
Aplica el formato de número Exponencial con dos decimales. |
Aplicar el formato de fecha |
Ctrl+⇧ Mayús+. |
^ Ctrl+⇧ Mayús+. |
Aplica el formato deFecha con el día, mes y año. |
Aplicar el formato de hora |
Ctrl+⇧ Mayús+" |
^ Ctrl+⇧ Mayús+" |
Aplica el formato de Hora con la hora y los minutos, y AM o PM.. |
Aplicar el formato de número |
Ctrl+⇧ Mayús+! |
^ Ctrl+⇧ Mayús+! |
Aplica el formato de Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para valores negativos. |
Modificación de objetos |
Limitar movimiento |
⇧ Mayús + arrastrar |
⇧ Mayús + arrastrar |
Limita el movimiento horizontal o vertical del objeto seleccionado. |
Estableсer rotación en 15 grados |
⇧ Mayús + arrastrar (mientras rotación) |
⇧ Mayús + arrastrar (mientras rotación) |
Limita el ángulo de rotación al incremento de 15 grados. |
Mantener proporciones |
⇧ Mayús + arrastrar (mientras redimensiona) |
⇧ Mayús + arrastrar (mientras redimensiona) |
Mantener las proporciones del objeto seleccionado al redimensionar. |
Dibujar una línea recta o una flecha |
⇧ Mayús + arrastrar (al dibujar líneas/flechas) |
⇧ Mayús + arrastrar (al dibujar líneas/flechas) |
Dibujar una línea o flecha recta vertical/horizontal/45 grados. |
Desplazar en incrementos de tres píxeles |
Ctrl+← → ↑ ↓ |
⌘ Cmd+← → ↑ ↓ |
Mantenga apretada la tecla Ctrl y use las flechas del teclado para desplazar el objeto seleccionado un píxel a la vez. |