Drupal para DocSpace

Requisitos

• Módulo core de Drupal.
• ONLYOFFICE DocSpace SaaS o versión de servidor.
• Plugin de ONLYOFFICE DocSpace para Drupal.

Instalación y configuración del plugin

Configurando tu DocSpace

1. Usa el menú del icono de Opciones en la esquina inferior izquierda y selecciona la opción Configuración de DocSpace.
2. Para ambas versiones SaaS y servidor: cambia a la sección Herramientas de desarrollador > SDK de Javascript. En el campo Incrustar DocSpace como iframe, ingresa tu dirección de Drupal y haz clic en el icono +.
3. Solo para la versión de servidor: en la sección Personalización, asegúrate de que la opción Configuración de DNS esté habilitada y que el nombre de dominio del portal de DocSpace esté especificado.

Configurando tu Drupal

1. Cambia a la sección Extender en la configuración de administración y haz clic en el elemento de menú Añadir nuevo módulo.
2. Sube el módulo de ONLYOFFICE y haz clic en Continuar.
3. Cuando el módulo subido aparezca en la lista, selecciónalo marcándolo y haz clic en el botón Instalar.
4. Una vez listo, ve a la configuración del módulo a través de Configuración > MEDIA > Configuración del conector de ONLYOFFICE DocSpace y especifica los siguientes parámetros:
   • Dirección del servicio DocSpace
   • Inicio de sesión y contraseña del administrador de DocSpace
5. Haz clic en el botón Guardar.

Se creará un usuario con el rol de Administrador de sala en ONLYOFFICE DocSpace, con los mismos datos que el usuario actual de Drupal.

Exportando usuarios a DocSpace

Para exportar usuarios de tu Drupal a ONLYOFFICE DocSpace,

1. Haz clic en el botón Exportar ahora en la página de configuración del módulo. Se abrirá una página con la lista que contiene los usuarios de Drupal.
2. Para añadir un usuario o varios usuarios a DocSpace:
   • marca los usuarios requeridos en la lista;
   • selecciona Invitar a DocSpace del menú desplegable;
   • haz clic en el botón Aplicar a los elementos seleccionados.

En la columna Estado del usuario de DocSpace de esta lista, puedes rastrear si un usuario de Drupal ha sido añadido a DocSpace o no:

• Marca de verificación verde: un usuario de Drupal con el correo electrónico especificado ha sido añadido a DocSpace. La sincronización fue exitosa.
• Valor vacío: no hay un usuario de Drupal con el correo electrónico especificado en DocSpace. Puedes invitarlos.
• Reloj de arena: hay un usuario en DocSpace con el correo electrónico especificado, pero hubo un problema de sincronización. Al iniciar sesión en el plugin de DocSpace por primera vez, el usuario necesitará proporcionar un inicio de sesión y contraseña de DocSpace para completar la sincronización.

Trabajando en ONLYOFFICE DocSpace dentro de Drupal

Añadiendo salas y archivos de DocSpace a la página de Drupal

Antes de que puedas añadir una sala o archivo de DocSpace a Drupal, necesitas hacer cambios en la estructura de la tabla.

1. Ve a Estructura > Tipos de contenido.
2. Haz clic en el botón Administrar campos junto al elemento necesario.
3. En la página abierta, haz clic en el botón Crear un nuevo campo.
4. En la lista desplegable, selecciona ONLYOFFICE DocSpace y especifica el nombre.

Si deseas cambiar el tamaño del elemento de DocSpace en la página publicada:

1. Ve a Estructura > Tipos de contenido para el elemento deseado.
2. Haz clic en el botón Administrar visualización.
3. En el campo de DocSpace previamente creado, haz clic en el icono de engranaje y especifica los tamaños deseados.
4. Una vez listo, haz clic en el botón Guardar.

Cuando hayas terminado con los pasos preparatorios:

1. Ve a la pestaña Contenido.
2. Haz clic en el botón Añadir contenido.
3. Selecciona el tipo de contenido al que has añadido el elemento de ONLYOFFICE DocSpace.

Para añadir una sala:

1. Ve a la pestaña Contenido.
2. Haz clic en el botón Seleccionar sala.
3. Selecciona la sala disponible de la lista y presiona el botón Seleccionar.

Para añadir un archivo:

1. Haz clic en el botón Seleccionar archivo.
2. Selecciona el archivo deseado de la sala y presiona el botón Guardar.

Los derechos de acceso a salas y archivos para los usuarios de Drupal dentro del contenido creado en Drupal se determinan por los siguientes principios:

• Si la sala debe estar disponible para todos los usuarios, utiliza una sala pública en DocSpace. Será visible en la página de Drupal para todos los usuarios, incluidos los anónimos, si el rol Anónimo tiene el permiso "Ver contenido publicado" marcado.
• Si la sala debe estar disponible solo para usuarios registrados, utiliza una sala no pública en DocSpace. Se requerirá un inicio de sesión en Drupal para verla, incluso si el rol Anónimo puede ver contenido publicado.

Por favor, ten en cuenta las siguientes especificidades para las salas de DocSpace creadas en Drupal:

• El menú izquierdo de DocSpace no está disponible;
• La navegación es posible solo dentro de la sala añadida;
• Si los usuarios tienen el rol de Administrador de sala o Usuario avanzado, pueden crear nuevos archivos.