Drupal

Características principales

• Crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios dentro de Drupal.
• Agregar una sala o archivo de DocSpace al contenido de Drupal.
• Ver y editar documentos dentro del contenido de Drupal sin necesidad de descargar los documentos.
• Crear salas de DocSpace dentro de Drupal.

Formatos compatibles

• Para edición: DOCX, XLSX, PPTX.
• Solo para visualización: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM.

Requisitos

• Módulo principal de Drupal.
• Versión SaaS o servidor de ONLYOFFICE DocSpace.
• Plugin ONLYOFFICE DocSpace para Drupal.

Instalación y configuración del plugin

Configurando tu DocSpace

1. Usa el menú de icono Opciones en la esquina inferior izquierda y selecciona la opción Configuración de DocSpace.
2. Para ambas versiones SaaS y servidor: cambia a la sección Herramientas para desarrolladores > Javascript SDK. En el campo Incrustar DocSpace como iframe, ingresa la dirección de tu Drupal y haz clic en el icono +.
3. Sólo para la versión servidor: en la sección Personalización, asegúrate de que la opción Configuración DNS esté habilitada y que el nombre de dominio del portal DocSpace esté especificado.

Configurando tu Drupal

1. Cambia a la sección Extender en la configuración de administración y haz clic en el elemento del menú Agregar nuevo módulo.
2. Sube el módulo ONLYOFFICE y haz clic en Continuar.
3. Cuando el módulo subido aparezca en la lista, selecciónalo marcando la casilla y haz clic en el botón Instalar.
4. Una vez listo, ve a la configuración del módulo vía Configuración > MEDIOS > Configuración del conector ONLYOFFICE DocSpace y especifica los siguientes parámetros:
   • Dirección del servicio DocSpace
   • Inicio de sesión y contraseña de administrador de DocSpace
5. Haz clic en el botón Guardar.

Se creará un usuario con el rol Administrador de sala en ONLYOFFICE DocSpace, con los mismos datos que el usuario actual de Drupal.

Exportar usuarios a DocSpace

Para exportar usuarios de tu Drupal a ONLYOFFICE DocSpace,

1. Haz clic en el botón Exportar ahora en la página de configuración del módulo. Se abrirá una página con la lista que contiene los usuarios de Drupal.
2. Para agregar un usuario o varios usuarios a DocSpace:
   • marca los usuarios requeridos en la lista;
   • selecciona Invitar a DocSpace en la lista desplegable;
   • haz clic en el botón Aplicar a los elementos seleccionados.

En la columna Estado del usuario de DocSpace de esta lista, puedes seguir si un usuario de Drupal ha sido agregado a DocSpace o no:

• Marca verde: un usuario de Drupal con el correo electrónico especificado ha sido agregado a DocSpace. La sincronización fue exitosa.
• Valor vacío: no hay un usuario de Drupal con el correo electrónico especificado en DocSpace. Puedes invitarlos.
• Reloj de arena: hay un usuario en DocSpace con el correo electrónico especificado, pero hubo un problema de sincronización. Al iniciar sesión en el plugin DocSpace por primera vez, el usuario deberá proporcionar un inicio de sesión y contraseña de DocSpace para completar la sincronización.

Trabajando en ONLYOFFICE DocSpace dentro de Drupal

Después de configurar el módulo, DocSpace estará disponible para los usuarios con el permiso Administrar conector ONLYOFFICE DocSpace: Personas > Permisos > Conector ONLYOFFICE DocSpace.

Estos usuarios pueden acceder a ONLYOFFICE DocSpace donde es posible crear salas de Colaboración, Públicas y Personalizadas, invitar usuarios y colaborar en documentos dentro de las salas.

Para más detalles sobre cómo trabajar con ONLYOFFICE DocSpace, consulta nuestras guías.

Agregar salas y archivos de DocSpace a la página de Drupal

Antes de poder agregar una sala o archivo de DocSpace a Drupal, necesitas hacer cambios en la estructura de la tabla.

1. Ve a Estructura > Tipos de contenido.
2. Haz clic en el botón Administrar campos junto al elemento necesario.
3. En la página abierta, haz clic en el botón Crear un nuevo campo.
4. En la lista desplegable, selecciona ONLYOFFICE DocSpace y especifica el nombre.

Si deseas cambiar el tamaño del elemento DocSpace en la página publicada:

1. Ve a Estructura > Tipos de contenido para el elemento deseado.
2. Haz clic en el botón Administrar visualización.
3. En el campo DocSpace creado previamente, haz clic en el icono de engranaje y especifica los tamaños deseados.
4. Cuando termines, haz clic en el botón Guardar.

Cuando hayas terminado con los pasos preparatorios:

1. Ve a la pestaña Contenido.
2. Haz clic en el botón Agregar contenido.
3. Selecciona el tipo de contenido al que has agregado el elemento ONLYOFFICE DocSpace.

Para agregar una sala:

1. Ve a la pestaña Contenido.
2. Haz clic en el botón Seleccionar sala.
3. Selecciona la sala disponible de la lista y presiona el botón Seleccionar.

Para agregar un archivo:

1. Haz clic en el botón Seleccionar archivo.
2. Selecciona el archivo deseado de la sala y presiona el botón Guardar.

Los derechos de acceso a salas y archivos para los usuarios de Drupal dentro del contenido creado en Drupal se determinan por los siguientes principios:

• Si la sala debe estar disponible para todos los usuarios, usa una sala pública en DocSpace. Será visible en la página de Drupal para todos los usuarios, incluidos los anónimos, si el rol Anónimo tiene marcada la opción "Ver contenido publicado".
• Si la sala debe estar disponible solo para usuarios registrados, usa una sala no pública en DocSpace. Se requerirá inicio de sesión en Drupal para verla, incluso si el rol Anónimo puede ver contenido publicado.

Ten en cuenta las siguientes especificidades para las salas de DocSpace creadas en Drupal:

• El menú izquierdo de DocSpace no está disponible;
• La navegación es posible solo dentro de la sala agregada;
• Si los usuarios tienen el rol de Administrador de sala o Usuario avanzado, pueden crear nuevos archivos.