Odoo

Acerca de la integración de ONLYOFFICE y Odoo

Odoo es una herramienta de gestión empresarial diseñada para la planificación de recursos. ONLYOFFICE ofrece tres módulos oficiales para integrarlo con Odoo:

1. ONLYOFFICE es el módulo principal que se requiere para que otros módulos funcionen y permite adjuntar documentos.
2. ONLYOFFICE Documents es un módulo utilizado para crear, editar y adjuntar documentos.
3. ONLYOFFICE Templates es un módulo utilizado para crear y editar formularios rellenables.

Los módulos de integración se distribuyen bajo la licencia LGPL-3.

Conectar ONLYOFFICE Docs a Odoo

pip install pyjwt

Comenzar a usar ONLYOFFICE Docs dentro de Odoo

Módulo ONLYOFFICE

Para adjuntar un archivo:

1. Ve al módulo Discusión.
2. Elige un canal o una discusión.
3. Haz clic en el botón Adjuntar archivos en el campo de chat.
4. Selecciona el archivo que necesitas adjuntar y haz clic en OK.
5. El archivo adjunto se verá así:
   

Módulo ONLYOFFICE Documents

Para crear un archivo:

1. Abre el módulo Documentos.
2. Haz clic en el botón Crear con ONLYOFFICE en el menú desplegable Nuevo en la esquina superior izquierda del panel superior.
3. Elige una de las siguientes opciones:
   • En blanco - crea un Documento, Hoja de Cálculo, Presentación o formulario PDF vacío.

     Introduce el nombre del archivo en el campo Título si es necesario.

     

     Haz clic en el botón Crear para crear un archivo, o haz clic en el botón Crear y Establecer Permisos para establecer derechos de acceso para el archivo.

     
     • Añadir personas o direcciones de correo electrónico en el campo correspondiente.
     • Ver la lista de usuarios con acceso al documento en el panel Personas con acceso.
     • Establecer los parámetros de Acceso General para todos los usuarios internos y para el acceso de terceros a través de enlace.
   • Desde Plantilla - crea un documento basado en una de las plantillas disponibles. Ordena la lista de plantillas por Categorías, Tipo y Idioma, o utiliza el campo Buscar.

     Haz clic en la plantilla para ver su vista previa, o selecciónala haciendo clic en el botón de opción en la esquina superior derecha de la plantilla. Haz clic en el botón Crear para continuar.

Puedes editar cualquier archivo adjunto a las actividades de Odoo y soportado por ONLYOFFICE (ver la lista completa aquí).

Para editar o ver un archivo, haz clic en el botón Abrir en ONLYOFFICE en el panel extendido derecho, por ejemplo:

Módulo ONLYOFFICE Templates

Puedes usar una plantilla predefinida disponible en la página principal del módulo.

Por favor, ten en cuenta que el número de plantillas disponibles depende de los módulos instalados, es decir, Ventas, Facturación, Calendario, Reclutamiento, etc. Las plantillas de demostración de ONLYOFFICE solo se añadirán a los módulos de Odoo que ya estén instalados. Se recomienda encarecidamente instalar ONLYOFFICE Templates después de instalar otros módulos de Odoo.

Para crear un formulario:

1. Se recomienda cambiar al modo desarrollador.
   • Ve a la Configuración.
   • Abre la pestaña Configuración General.
   • Desplázate hasta las Herramientas de Desarrollador.
   • Haz clic en la opción de menú Activar el modo desarrollador.
2. Abre el Menú Principal y elige la opción ONLYOFFICE Templates.
3. Haz clic en el botón Crear o subir para crear un nuevo formulario.
4. Introduce el Nombre de la Plantilla.
5. Introduce el modelo de Odoo en el campo Seleccionar Modelo.
   
   • Para conocer el nombre del modelo, abre el módulo requerido.
   • Ve a cualquier entrada que tenga un botón ONLYOFFICE Enviar e Imprimir.
   • Mira la URL de la página. El model-xxx es el nombre del modelo de Odoo que necesitas para el campo Seleccionar Modelo. Pégalo en este campo y presiona Enter.
     
   • También puedes subir una plantilla existente haciendo clic en el botón Subir tu archivo.
6. La plantilla debe ser creada y estar disponible para edición. Si no, haz clic en el botón Guardar manualmente en la esquina superior izquierda de la pantalla al crear una plantilla.

   Si necesitas crear múltiples plantillas, llena los campos requeridos y haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior derecha de la pantalla. La plantilla actual se guardará, los campos estarán nuevamente vacíos, y podrás proceder a crear otra plantilla.

7. Trabajando con los campos de la plantilla

   Cambia al módulo ONLYOFFICE Templates y haz clic en la plantilla requerida para abrirla para una edición posterior. Si necesitas editar las propiedades de la plantilla, haz clic en el botón Más en la esquina superior derecha del módulo requerido y elige la opción Editar.

8. Cada campo en cada módulo tiene un signo de interrogación al lado. La información allí es necesaria para completar los campos.
   

   Si un campo no tiene un signo de interrogación, intenta eliminar temporalmente su contenido. El nombre del campo podría aparecer en su lugar. Estos tipos de nombres también se pueden encontrar en la sección raíz en el panel izquierdo mientras se edita un formulario.

9. La búsqueda en el conector ONLYOFFICE Templates requiere información de los campos Campo y Módulo.
10. Si un campo tiene una relación one2many/many2many/many2one, la subsección tendrá un nombre correspondiente.

    

11. Si el campo Modelo contiene un nombre que no coincide con el dado en la URL (por ejemplo, model-account.move en la URL y account.move.line en el campo Modelo), búscalo en la subsección.

    Si es una relación one2many/many2many/many2one, la clave de la subsección tendrá el mismo nombre que el campo Campo. Por ejemplo, si es un partner_id, la clave tendrá el mismo nombre.

12. Por favor, ten en cuenta que si el modelo del campo no coincide con el de la URL, la clave de la sección tendrá el mismo nombre que el campo Modelo.
13. Dado que el conector está integrado dentro de todos los módulos de Odoo, es posible imprimir un formulario completado en el menú Acción > Imprimir con ONLYOFFICE.
14. Todos los templates disponibles para el módulo seleccionado se mostrarán en el menú abierto. Elige el template requerido para llenarlo con los datos correspondientes al elemento del módulo seleccionado.
15. El formulario se descargará a tu dispositivo. Los campos se completan automáticamente dependiendo de la página desde la que descargaste el formulario.
16. Para añadir un conjunto de datos a un formulario
    • crea una tabla en el formulario que tenga las mismas columnas que los nombres de los campos del conjunto de datos;
    • introduce la información dada en los signos de interrogación de Odoo en los campos correspondientes;
    • el resto de la tabla se completará automáticamente durante la impresión de la página.

      Hasta ahora, no se pueden insertar elementos HTML en un formulario.

17. Para gestionar los derechos de acceso,
    • ve al perfil del usuario;
    • elige si son un Usuario o un Administrador:
      • Usuario solo puede imprimir y ver plantillas.
      • Administrador puede crear, editar, ver, eliminar e imprimir plantillas.
    • todos los usuarios tienen el derecho de acceso de Usuario por defecto.