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Box

Acerca de la integración de ONLYOFFICE y Box

Box es una plataforma para la gestión de contenido en la nube, colaboración y herramientas de intercambio de archivos para empresas. ONLYOFFICE ofrece un módulo oficial para integrar ONLYOFFICE Docs con Box y editar documentos de oficina directamente en Box. Puedes obtener el módulo de integración de ONLYOFFICE desde la biblioteca oficial de aplicaciones de Box. El módulo se distribuye bajo la Licencia AGPL-3.

Características principales
  • Edición y visualización de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Coedición de documentos en tiempo real: dos modos de coedición (Rápido y Estricto), el modo Control de cambios, comentarios y el chat integrado.
  • Edición de plantillas de formularios en DOCXF.
  • Leer archivos PDF en el Editor de PDF de ONLYOFFICE.
Formatos compatibles
  • Para edición: DOCM, DOCX, DOCXF (Guardado como PDF), DOTM, DOTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM.
  • Para edición con posible pérdida de datos: CSV.
  • Conversión a OOXML con posible pérdida de datos: DOC, DOT, FODP, FODS, FODT, HTM, MHT, POT, PPS, PPT, XLS, XLT, XML.
  • Solo para visualización: PDF, DJVU, OXPS, XPS.

Conectar ONLYOFFICE Docs a Box

Requisitos
  • Plugin de ONLYOFFICE instalado
Instalación y configuración del módulo de ONLYOFFICE para Box

Para instalar la aplicación ONLYOFFICE:

  1. Abre la sección Aplicaciones en el panel izquierdo.
  2. Busca ONLYOFFICE en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
    ONLYOFFICE_Box_search_for_OO ONLYOFFICE_Box_search_for_OO
  3. Revisa los permisos requeridos y haz clic en el botón Agregar en la esquina inferior derecha de la ventana si estás de acuerdo.
  4. Aparecerá el mensaje ONLYOFFICE Docs se ha añadido. Haz clic en el botón Cerrar.
  5. Cuando se abra un archivo por primera vez, se te pedirá que permitas la lectura de archivos haciendo clic en Conceder acceso a Box en la ventana abierta si estás de acuerdo.

La aplicación utiliza el instancia preconfigurada en la nube de ONLYOFFICE Docs y no requiere configuración adicional.

Comienza a usar ONLYOFFICE Docs dentro de Box

Para crear un archivo:

  1. Abre la sección Todos los archivos.
  2. Haz clic en el botón Nuevo+ en la esquina superior derecha.
  3. Elige el formato de archivo requerido.
  4. Introduce el nombre del archivo en la ventana abierta y haz clic en el botón Crear.

Puedes editar cualquier archivo en el sistema de gestión de contenido en Box que sea compatible con ONLYOFFICE (consulta la lista completa aquí).

Para editar o ver un archivo:

  1. Haz clic en el botón Más opciones junto al archivo.
  2. Pasa el cursor del ratón sobre el elemento del menú Integraciones.
  3. Selecciona el elemento del menú Abrir con ONLYOFFICE.
    ONLYOFFICE_Box_open_file ONLYOFFICE_Box_open_file
  4. Si estás de acuerdo, permite la lectura de archivos haciendo clic en Okay en la ventana abierta.
  5. Haz clic en el botón Conceder acceso a Box en la ventana de Permisos abierta.

El archivo se abrirá en el editor correspondiente de ONLYOFFICE Docs en una pestaña separada del navegador.

Para obtener más información sobre los problemas más comunes y las formas de resolverlos, por favor visita nuestra guía de solución de problemas.

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