Tastenkombinationen

Tastenkombinationen für Key-Tipps

Verwenden Sie Tastenkombinationen für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen der Tabellenkalkulation ohne eine Maus zu verwenden.

1. Drücken Sie die Alt-Taste, um alle wichtigen Tipps für die Kopfzeile des Editors, die obere Symbolleiste, die rechte und linke Seitenleiste und die Statusleiste einzuschalten.
2. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Element entspricht, das Sie verwenden möchten. Die zusätzlichen Tastentipps können je nach gedrückter Taste angezeigt werden. Die ersten Tastentipps werden ausgeblendet, wenn zusätzliche Tastentipps angezeigt werden.

   Um beispielsweise auf die Registerkarte Einfügen zuzugreifen, drücken Sie Alt, um alle Tipps zu den Primärtasten anzuzeigen.

   

   Drücken Sie den Buchstaben I, um auf die Registerkarte Einfügen zuzugreifen, und Sie sehen alle verfügbaren Verknüpfungen für diese Registerkarte.

   

   Drücken Sie dann den Buchstaben, der dem zu konfigurierenden Element entspricht.

3. Drücken Sie Alt, um alle Tastentipps auszublenden, oder drücken Sie Escape, um zur vorherigen Gruppe von Tastentipps zurückzukehren.

In der folgenden Liste finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen:

• Windows/Linux
• Mac OS

Kalkulationstabelle bearbeiten
Dateimenü öffnen	ALT+F	^ STRG+⌥ Option+F	Über das Dateimenü können Sie die aktuelle Tabelle speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen.
Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ öffnen	STRG+F	^ STRG+F, ⌘ Cmd+F	Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geöffnet. Hier können Sie nach einer Zelle mit den gewünschten Zeichen suchen.
Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ mit dem Ersetzungsfeld öffnen	STRG+H	^ STRG+H	Öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen, um ein oder mehrere Ergebnisse der gefundenen Zeichen zu ersetzen.
Kommentarleiste öffnen	STRG+⇧ UMSCHALT+H	^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H	Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten.
Kommentarfeld öffnen	ALT+H	⌘ Cmd+⌥ Option+A	Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen.
Chatleiste öffnen	ALT+Q	^ STRG+⌥ Option+Q	Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden.
Tabelle speichern	STRG+S	^ STRG+S, ⌘ Cmd+S	Alle Änderungen in der aktuell mit dem Tabelleneditor bearbeiteten Tabelle werden gespeichert. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert.
Tabelle drucken	STRG+P	^ STRG+P, ⌘ Cmd+P	Tabelle mit einem verfügbaren Drucker ausdrucken oder speichern als Datei.
Herunterladen als...	STRG+⇧ UMSCHALT+S	^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S	Öffnen Sie das Menü Herunterladen als..., um die aktuell bearbeitete Tabelle in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte zu speichern: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS.
Vollbild	F11		Der Tabelleneditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt.
Hilfemenü	F1	F1	Das Hilfemenü wird geöffnet.
Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren)	STRG+O		Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können.
Datei schließen (Desktop-Editoren)	STRG+W, STRG+F4	^ STRG+W, ⌘ Cmd+W	Das aktuelle Tabellenfenster in Desktop-Editoren schließen.
Element-Kontextmenü	⇧ UMSCHALT+F10	⇧ UMSCHALT+F10	Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs.
Den Parameter „Zoom“ zurücksetzen	STRG+0	^ STRG+0 oder ⌘ Cmd+0	Setzen Sie den „Zoom“-Parameter der aktuellen Tabelle auf einen Standardwert von 100% zurück.
Arbeitsblatt duplizieren	Strg drücken und halten + den Blatt-Tab ziehen	⌥ Option drücken und halten + den Blatt-Tab ziehen	Ein gesamtes Arbeitsblatt in eine Arbeitsmappe kopieren und es an die gewünschte Registerkartenposition verschieben.
Navigation
Eine Zelle nach oben, unten links oder rechts	← → ↑ ↓	← → ↑ ↓	Eine Zelle über/unter der aktuell ausgewählten Zelle oder links/rechts davon skizzieren.
Zum Rand des aktuellen Datenbereichs springen	STRG+← → ↑ ↓	⌘ Cmd+← → ↑ ↓	Eine Zelle am Rand des aktuellen Datenbereichs in einem Arbeitsblatt skizzieren.
Zum Anfang einer Zeile springen	POS1	POS1	Eine Zelle in Spalte A der aktuellen Zeile skizzieren.
Zum Anfang der Tabelle springen	STRG+POS1	^ STRG+POS1	Zelle A1 skizzieren.
Zum Ende der Zeile springen	ENDE, STRG+→	ENDE, ⌘ Cmd+→	Markiert die letzte Zelle der aktuellen Zeile.
Zum Ende der Tabelle wechseln	STRG+ENDE	^ STRG+ENDE	Markiert die Zelle am unteren rechten Ende der Tabelle. Befindet sich der Cursor in der Bearbeitungsleiste wird der Cursor am Ende des Texts positioniert.
Zum vorherigen Blatt übergehen	ALT+BILD auf	⌥ Option+BILD auf	Zum vorherigen Blatt in der Tabelle übergehen.
Zum nächsten Blatt übergehen	ALT+BILD ab	⌥ Option+BILD ab	Zum nächsten Blatt in der Tabelle übergehen.
Eine Reihe nach oben	↑, ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste	⇧ UMSCHALT+↵ Zurück	Markiert die Zelle über der aktuellen Zelle in derselben Spalte.
Eine Reihe nach unten	↓, ↵ Eingabetaste	↵ Zurück	Markiert die Zelle unter der aktuellen Zelle in derselben Spalte.
Eine Spalte nach links	←, ⇧ UMSCHALT+↹ Tab	←, ⇧ UMSCHALT+↹ Tab	Markiert die vorherige Zelle der aktuellen Reihe.
Eine Spalte nach rechts	→, ↹ Tab	→, ↹ Tab	Markiert die nächste Zelle der aktuellen Reihe.
Einen Bildschirm nach unten	BILD ab	BILD ab	Im aktuellen Arbeitsblatt einen Bildschirm nach unten wechseln.
Einen Bildschirm nach oben	BILD auf	BILD auf	Im aktuellen Arbeitsblatt einen Bildschirm nach oben wechseln.
Die vertikale Bildlaufleiste nach oben/unten bewegen	Mit der Maus nach oben/unten scrollen	Mit der Maus nach oben/unten scrollen	Bewegen Sie die vertikale Bildlaufleiste nach oben/unten.
Die horizontale Bildlaufleiste nach links/rechts bewegen	⇧ UMSCHALT+Mit der Maus nach oben/unten scrollen	⇧ UMSCHALT+Mit der Maus nach oben/unten scrollen	Bewegen Sie die horizontale Bildlaufleiste nach links/rechts. Um die Bildlaufleiste nach rechts zu verschieben, scrollen Sie mit dem Mausrad nach unten. Um die Bildlaufleiste nach links zu verschieben, scrollen Sie das Mausrad nach oben.
Vergrößern	STRG++	^ STRG+=, ⌘ Cmd+=	Die Ansicht der aktuellen Tabelle wird vergrößert.
Verkleinern	STRG+-	^ STRG+-, ⌘ Cmd+-	Die Ansicht der aktuelle bearbeiteten Tabelle wird verkleinert.
Zwischen Steuerelementen in modalen Dialogen navigieren	↹ Tab/⇧ UMSCHALT+↹ Tab	↹ Tab/⇧ UMSCHALT+↹ Tab	Navigieren Sie zwischen Steuerelementen, um den Fokus auf das nächste oder vorherige Steuerelement in modalen Dialogen zu legen.
Datenauswahl
Alles auswählen	STRG+A, STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste	⌘ Cmd+A	Das ganze Blatt wird ausgewählt.
Spalte auswählen	STRG+␣ Leertaste	^ STRG+␣ Leertaste	Eine ganze Spalte im Arbeitsblatt auswählen.
Zeile auswählen	⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste	⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste	Eine ganze Reihe im Arbeitsblatt auswählen.
Fragment wählen	⇧ UMSCHALT+→ ←	⇧ UMSCHALT+→ ←	Zelle für Zelle auswählen.
Ab Cursorposition zum Anfang der Zeile auswählen	⇧ UMSCHALT+POS1	⇧ UMSCHALT+POS1	Einen Abschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen.
Ab Cursorposition zum Ende der Zeile	⇧ UMSCHALT+ENDE	⇧ UMSCHALT+ENDE	Einen Abschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen.
Auswahl zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern	STRG+⇧ UMSCHALT+POS1	^ STRG+⇧ UMSCHALT+POS1	Einen Abschnitt von der aktuell ausgewählten Zelle bis zum Anfang des Blatts auswählen.
Auswahl bis auf die letzte aktive Zelle erweitern	STRG+⇧ UMSCHALT+ENDE	^ STRG+⇧ UMSCHALT+ENDE	Ein Fragment aus den aktuell ausgewählten Zellen bis zur zuletzt verwendeten Zelle im Arbeitsblatt auswählen (in der untersten Zeile mit Daten in der Spalte ganz rechts mit Daten). Befindet sich der Cursor in der Bearbeitungsleiste, wird der gesamte Text in der Bearbeitungsleistevon der Cursorposition bis zum Ende ausgewählt, ohne dass sich dies auf die Höhe der Bearbeitungsleiste auswirkt.
Eine Zelle nach links auswählen	⇧ UMSCHALT+↹ Tab	⇧ UMSCHALT+↹ Tab	Eine Zelle nach links in einer Tabelle auswählen.
Eine Zelle nach rechts auswählen	↹ Tab	↹ Tab	Eine Zelle nach rechts in einer Tabelle auswählen.
Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle nach rechts erweitern	⇧ UMSCHALT+ENDE, STRG+⇧ UMSCHALT+→	⇧ UMSCHALT+ENDE	Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Zeile rechts von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert.
Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle nach links erweitern	⇧ UMSCHALT+POS1, STRG+⇧ UMSCHALT+←	⇧ UMSCHALT+POS1	Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Zeile links von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert.
Die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle in der Spalte nach oben/unten erweitern	STRG+⇧ UMSCHALT+↑ ↓		Auswahl bis auf die nächste nicht leere Zelle in derselben Spalte oben/unten links von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert.
Die Auswahl um einen Bildschirm nach unten erweitern.	⇧ UMSCHALT+BILD ab	⇧ UMSCHALT+BILD ab	Die Auswahl so erweitern, dass alle Zellen einen Bildschirm tiefer von der aktiven Zelle aus eingeschlossen werden.
Die Auswahl um einen Bildschirm nach oben erweitern.	⇧ UMSCHALT+BILD auf	⇧ UMSCHALT+BILD auf	Die Auswahl so erweitern, dass alle Zellen einen Bildschirm nach oben von der aktiven Zelle aus eingeschlossen werden.
Rückgängig machen und Wiederholen
Rückgängig machen	STRG+Z	⌘ Cmd+Z	Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht.
Wiederholen	STRG+J	⌘ Cmd+J	Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt.
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
Ausschneiden	STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF	⌘ Cmd+X	Das gewählte Objekt wird ausgeschnitten und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Die ausgeschnittenen Daten können später an eine andere Stelle in dasselbe Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden.
Kopieren	STRG+C, STRG+EINFG	⌘ Cmd+C	Die gewählten Daten werden kopiert und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Die kopierten Daten können später an eine andere Stelle in dasselbe Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden.
Einfügen	STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG	⌘ Cmd+V	Die zuvor kopierten Daten werden aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können zuvor aus derselben Tabelle, einer anderen Tabelle bzw. einem anderen Programm, kopiert worden sein.
Datenformatierung
Fett	STRG+B	^ STRG+B, ⌘ Cmd+B	Zuweisung der Formatierung Fett bzw. Formatierung Fett entfernen im gewählten Textfragment.
Kursiv	STRG+I	^ STRG+I, ⌘ Cmd+I	Zuweisung der Formatierung Kursiv, der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben.
Unterstrichen	STRG+U	^ STRG+U, ⌘ Cmd+U	Zuweisung der Formatierung Kursiv, der gewählte Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen.
Durchgestrichen	STRG+5	^ STRG+5, ⌘ Cmd+5	Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen.
Hyperlink hinzufügen	STRG+K	⌘ Cmd+K	Ein Hyperlink zu einer externen Website oder einem anderen Arbeitsblatt wird eingefügt.
Aktive Zelle bearbeiten	F2	F2	Bearbeiten Sie die aktive Zelle und positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende des Zelleninhalts. Ist die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert, wird die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste verschoben.
Datenfilterung
Filter aktivieren/entfernen	STRG+⇧ UMSCHALT+L	^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L	Für einen ausgewählten Zellbereich wird ein Filter eingerichtet, bzw. entfernt.
Wie Tabellenvorlage formatieren	STRG+L	^ STRG+L, ⌘ Cmd+L	Eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden
Dateneingabe
Zelleintrag abschließen und in der Tabelle nach unten bewegen	↵ Eingabetaste	↵ Zurück	Die Eingabe der Zeichen in die Zelle oder Bearbeitungsleiste wird abgeschlossen und die Eingabemarke wandert abwärts in die nachfolgende Zelle.
Zelleintrag abschließen und in der Tabelle nach oben bewegen	⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste	⇧ UMSCHALT+↵ Zurück	Die Eingabe der Zeichen in die Zelle wird abgeschlossen und die Eingabemarke wandert aufwärts in die vorherige Zelle.
Zelleintrag abschließen und zur nächsten Zelle in einer Reihe wechseln	↹ Tab	↹ Tab	Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell to the right.
Neue Zeile beginnen	ALT+↵ Eingabetaste		Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen.
Abbrechen	ESC	ESC	Die Eingabe in die gewählte Zelle oder Bearbeitungsleiste wird abgebrochen.
Nach links entfernen	← Rücktaste	← Rücktaste	Wenn der Bearbeitungsmodus für die Zellen aktiviert ist, wird in der Bearbeitungsleiste oder in der ausgewählten Zelle immer das nächste Zeichen nach links entfernt. Dient außerdem dazu den Inhalt der aktiven Zelle zu löschen.
Nach rechts entfernen	ENTF	ENTF, Fn+← Rücktaste	Wenn der Bearbeitungsmodus für die Zellen aktiviert ist, wird in der Bearbeitungsleiste oder in der ausgewählten Zelle immer das nächste Zeichen nach rechts entfernt. Dient außerdem dazu die Zellinhalte (Daten und Formeln) ausgewählter Zellen zu löschen, Zellformatierungen und Kommentare werden davon nicht berührt.
Zelleninhalt entfernen	ENTF, ← Rücktaste	ENTF, ← Rücktaste	Der Inhalt der ausgewählten Zellen (Daten und Formeln) wird gelöscht, Zellformatierungen und Kommentare werden davon nicht berührt.
Zelleintrag abschließen und eine Zelle nach rechts wechseln	↹ Tab	↹ Tab	Zelleintrag in der ausgewählten Zelle oder der Bearbeitungsleiste vervollständigen und eine Zelle nach rechts wechseln.
Zelleintrag abschließen und eine Zelle nach links wechseln	⇧ UMSCHALT+↹ Tab	⇧ UMSCHALT+↹ Tab	Zelleintrag in der ausgewählten Zelle oder der Bearbeitungsleiste vervollständigen und eine Zelle nach links wechseln .
Zellen einfügen	STRG+⇧ UMSCHALT+=	STRG+⇧ UMSCHALT+=, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+=	Öffnen Sie das Dialogfeld zum Einfügen neuer Zellen in das aktuelle Arbeitsblatt mit einem hinzugefügten Parameter einer Verschiebung nach rechts, einer Verschiebung nach unten, dem Einfügen einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte.
Zellen löschen	STRG+⇧ UMSCHALT+-	STRG+⇧ UMSCHALT+-, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+-	Öffnen Sie das Dialogfeld zum Löschen von Zellen in der aktuellen Tabelle mit einem hinzugefügten Parameter einer Verschiebung nach links, einer Verschiebung nach oben, dem Löschen einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte.
Aktuelles Datum einfügen	STRG+ü	STRG+ü, ⌘ Cmd+ü	Fügen Sie das heutige Datum in eine aktive Zelle ein.
Aktuelle Uhrzeit einfügen	STRG+⇧ UMSCHALT+ü	STRG+⇧ UMSCHALT+ü, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+ü	Fügen Sie die aktuelle Uhrzeit in eine aktive Zelle ein.
Aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen	STRG+ü dann ␣ Leerzeichen dann STRG+⇧ UMSCHALT+ü	STRG+ü dann ␣ Leerzeichen dann STRG+⇧ UMSCHALT+ü, ⌘ Cmd+ü dann ␣ Leerzeichen dann ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+ü	Fügen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit in eine aktive Zelle ein.
Funktionen
Funktion einfügen	⇧ UMSCHALT+F3	⇧ UMSCHALT+F3	Öffnen Sie das Dialogfenster zum Einfügen einer neuen Funktion durch Auswahl aus der bereitgestellten Liste.
SUMME-Funktion	ALT+=	⌥ Option+STRG+=	Die Funktion SUMME wird in die gewählte Zelle eingefügt.
Dropdown-Liste öffnen	ALT+↓		Eine ausgewählte Dropdown-Liste öffnen.
Kontextmenü öffnen	≣ Menü		Kontextmenü für die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellbereich auswählen.
Funktionen neu berechnen	F9	F9	Berechnen Sie die gesamte Arbeitsmappe neu.
Funktionen neu berechnen	⇧ UMSCHALT+F9	⇧ UMSCHALT+F9	Berechnen Sie das aktuelle Arbeitsblatt neu.
Datenformate
Dialogfeld „Zahlenformat“ öffnen	STRG+1	^ STRG+1, ⌘ Cmd+1	Dialogfeld Zahlenformat öffnen
Standardformat anwenden	STRG+⇧ UMSCHALT+~	^ STRG+⇧ UMSCHALT+~	Das Format Standardzahl wird angewendet.
Format Währung anwenden	STRG+⇧ UMSCHALT+$	^ STRG+⇧ UMSCHALT+$	Das Format Währung mit zwei Dezimalstellen wird angewendet (negative Zahlen in Klammern).
Prozentformat anwenden	STRG+⇧ UMSCHALT+%	^ STRG+⇧ UMSCHALT+%	Das Format Prozent wird ohne Dezimalstellen angewendet.
Das Format Exponential wird angewendet	STRG+⇧ UMSCHALT+^	^ STRG+⇧ UMSCHALT+^	Das Format Exponential mit zwei Dezimalstellen wird angewendet.
Datenformat anwenden	STRG+⇧ UMSCHALT+#	^ STRG+⇧ UMSCHALT+#	Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr wird angewendet.
Zeitformat anwenden	STRG+⇧ UMSCHALT+@	^ STRG+⇧ UMSCHALT+@	Das Format Zeit mit Stunde und Minute und AM oder PM wird angewendet.
Nummernformat anwenden	STRG+⇧ UMSCHALT+!	^ STRG+⇧ UMSCHALT+!	Das Format Nummer mit zwei Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen und Minuszeichen (-) für negative Werte wird angewendet.
Objekte ändern
Verschiebung begrenzen	⇧ UMSCHALT + ziehen	⇧ UMSCHALT + ziehen	Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt.
15-Grad-Drehung einschalten	⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen)	⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen)	Begrenzt den Drehungswinkel auf 15-Grad-Stufen.
Seitenverhältnis sperren	⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe)	⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe)	Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten.
Gerade Linie oder Pfeil zeichnen	⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen)	⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen)	Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils.
Bewegung in 1-Pixel-Stufen	STRG+← → ↑ ↓		Halten Sie die Taste STRG gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben.

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