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Cree una hoja de cálculo nueva o abra una que ya existe

Para crear una nueva hoja de cálculo

En el editor en línea

  1. haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior,
  2. seleccione la opción Crear nuevo.

En el editor de escritorio

  1. en la ventana principal del programa, seleccione la opción del menú Hoja de cálculo en la sección Crear nueva de la barra lateral izquierda: se abrirá un nuevo archivo en una nueva pestaña,
  2. cuando se hayan realizado todos los cambios deseados, haga clic en el icono Icono Guardar Guardar de la esquina superior izquierda o cambie a la pestaña Archivoy seleccione la opción Guardar como del menú.
  3. en la ventana de gestión de archivos, seleccione la ubicación del archivo, especifique su nombre, elija el formato en el que desea guardar la hoja de cálculo (XLSX, plantilla de hoja de cálculo (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF o PDFA) y haga clic en el botón Guardar.
Para abrir un documento existente

En el editor de escritorio

  1. en la ventana principal del programa, seleccione la opción Abrir archivo local en la barra lateral izquierda,
  2. seleccione la hoja de cálculo deseada en la ventana de gestión de archivos y haga clic en el botón Abrir.

También puede hacer clic con el botón derecho sobre la hoja de cálculo deseada en la ventana de gestión de archivos, seleccionar la opción Abrir con y elegir la aplicación correspondiente en el menú. Si los archivos de documentos de Office están asociados con la aplicación, también puede abrir hojas de cálculo haciendo doble clic sobre el nombre del archivo en la ventana del explorador de archivos.

Todos los directorios a los que ha accedido utilizando el editor de escritorio se mostrarán en la lista de Carpetas recientes para que posteriormente pueda acceder rápidamente a ellos. Haga clic en la carpeta correspondiente para seleccionar uno de los archivos almacenados en ella.

Para abrir una hoja de cálculo recientemente editada

En el editor en línea

  1. haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior,
  2. seleccione la opción Abrir reciente,
  3. elija la hoja de cálculo deseada de la lista de documentos recientemente editados.

En el editor de escritorio

  1. en la ventana principal del programa, seleccione la opción Archivos recientes en la barra lateral izquierda,
  2. elija la hoja de cálculo deseada de la lista de documentos recientemente editados.

Para abrir la carpeta donde se encuentra el archivo en una nueva pestaña del navegador en la versión en línea, en la ventana del explorador de archivos en la versión de escritorio, haga clic en el icono Abrir ubicación de archivo Abrir ubicación de archivo en el lado derecho de la cabecera del editor. Como alternativa, puede cambiar a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior y seleccionar la opción Abrir ubicación de archivo.

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