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C'est possible de créer des liens externes entre les fichiers stockés sur le portail actuel (depuis l'éditeur en ligne) ou sur l'ordinateur (depuis l'éditeur du bureau). Lors de la modification de données dans le classeur source, vous pouvez actualiser les données dans le classeur de destination sans les copier manuellement encore une fois. Pour ajouter un lien externe, ouvrez le classeur source et le classeur de destination, dans le classeur source, copiez la cellule ou la plage de cellules (Ctrl+C), dans le classeur de destination, collez les données copiés (Ctrl+V), cliquez sur le bouton Collage spécial et sélectionnez l'option Coller avec liaison (Ctrl+N). La liaison sera crée. Lorsque vous cliquez sur la cellule comportant un lien externe, cette cellule s'affiche dans la barre de formule ainsi: ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1. Pour actualiser les liens externes que vous avez ajouté, passez à l'onglet Données, cliquez sur le bouton Liens externes, sélectionnez le lien nécessaire de la liste, cliquez sur Mettre à jour les valeurs ou cliquez sur la flèche à côté et sélectionnez Mettre à jour les valeurs (l'option sélectionnée actuellement) ou Tout mettre à jour. L'état va devenir OK. Un avertissement s'affichera lorsque vous ouvrez le classeur comportant les liens externes: Cliquez sur Mettre à jour pour actualiser tous les liens externes. Pour rompre la liaison, passez à l'onglet Données, cliquez sur le bouton Liens externes, sélectionnez le lien nécessaire de la liste, cliquez sur Rompre les liaisons ou cliquez sur la flèche à côté de ce bouton pour sélectionner Rompre les valeurs (l'option sélectionnée actuellement) ou Rompre toutes les liaisons. Les liaisons seront rompus et les valeurs ne seront pas actualisées. 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