Edition collaborative des classeurs

Edition collaborative

Spreadsheet Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de coédition disponibles. Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer vos propres modifications et accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

Lorsqu'un classeur est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les cellules modifiées ainsi que l'onglet de la feuille où se situent ces cellules sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. En plaçant le curseur sur l'une des cellules modifiées, le nom de l'utilisateur qui est en train de l'éditer à ce moment s'affiche. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte.

Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur le classeur actuel est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . S'il y a trop d'utilisateurs, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée.

Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence et vous permettra de gérer les utilisateurs qui ont accès au fichier depuis le classeur : inviter de nouveaux utilisateurs en leur donnant un accès complet ou en lecture seule ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier ; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le classeur pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs. L'icône ressemble à ceci . Il est également possible de définir des droits d'accès à l'aide de l'icône Partage dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure.

Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure.

Chat

Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi, quel partie du classeur vous allez éditer maintenant, etc.

Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du classeur, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs :

1. cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou
   passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat,
2. saisissez le texte dans le champ correspondant,
3. cliquez sur le bouton Envoyer.

Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - .

Pour fermer le panneau avec les messages, cliquez sur l'icône encore une fois.