Odoo

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein d'Odoo

Module ONLYOFFICE

Pour joindre un fichier:

1. Passez au module Discussion.
2. Sélectionnez le canal ou la discussion.
3. Cliquez sur le bouton Attach files (Joindre les fichiers) dans le champ du chat.
4. Sélectionnez le fichier à joindre et cliquez sur OK.
5. Le fichier joint ressemble à ceci:
   

Module Documents ONLYOFFICE

Pour créer un fichier:

1. Accédez le module Documents.
2. Cliquez sur le bouton Create with ONLYOFFICE (Créer à l'aide d'ONLYOFFICE) dans le menu Upload (Télécharger) sur le panneau en haut.
3. Saisissez le nom du fichier dans le champ Title (Titre).
4. Sélectionnez l'un des formats de fichier disponibles: Document, Classeur ou Présentation.
5. Cliquez sur le bouton Create (Créer).
   

Vous pouvez modifier tout fichier joint aux activités Odoo qui est pris en charge par ONLYOFFICE (veuillez consulter la liste complète ici).

Pour modifier ou afficher un fichier, cliquez sur le bouton Open in ONLYOFFICE (Ouvrir dans ONLYOFFICE) sur le panneau étendu à droite, par exemple:

Module Modèles ONLYOFFICE

Vous pouvez utiliser un modèle prêt à l'emploi disponible sur la page principale du module.

Veuillez noter que l'ensemble de modèles disponibles dépend des modules installés, c'est-à-dire Sales, Invoicing, Calendar, Recruitment (Ventes, Facturation, Calendrier, Embauche) etc. Les modèles de démonstration ONLYOFFICE ne seront ajoutés qu'aux modules Odoo qui sont déjà installés. Il est vivement recommandé d'installer les modèles ONLYOFFICE après l'installation d'autres modules Odoo.

Pour créer un formulaire:

1. Il est recommandé de passer en mode développeur.
   • Passez à Settings (Paramètres).
   • Accédez à l'onglet General Settings (Paramètres généraux).
   • Faire défiler vers Developer tools (Outils de développement).
   • Cliquez sur l'option Activate the developer mode (Activer le mode développeur) du menu.
2. Ouvrez Home Menu (Menu Accueil) et choisissez l'option ONLYOFFICE Templates (Modèles ONLYOFFICE).
3. Cliquez sur le bouton Create or upload (Créer ou télécharger) pour créer un nouveau formulaire.
4. Saisissez le nom du modèle (Template Name).
5. Saisissez le modèle Odoo dans le champ Select Model (Sélectionner un modèle).
   
   • Ouvrez le moule nécessaire pour apprendre le nom du modèle.
   • Passez à tout élément ayant le bouton ONLYOFFICE Send & Print (ONLYOFFICE envoyer et imprimer).
   • Vérifiez l'adresse URL de la page. model-xxx est le nom du modèle Odoo qu'un doit saisir dans le champ Select Model (Sélectionner un modèle). Collez ce nom dans ce champ et appuyez sur Entrée.
     
   • Vous pouvez également télécharger un modèle existant en cliquant sur le bouton Upload your file (Télécharger votre fichier).
6. Le modèle doit être disponible pour l'édition. Sinon, cliquez sur le bouton Save manually (Enregistrer manuellement) dans le coin supérieur gauche de l'écran lors de la création d'un modèle.

   S'il vous faut créer plusieurs modèles, remplissez les champs nécessaires et cliquez sur le bouton New (Nouveau) dans le coin supérieur droit de l'écran. Le modèle actuel sera sauvegardé, les champs seront à nouveau vides et on pourra créer un autre modèle.

7. Travailler avec les champs du modèle

   Passez au module ONLYOFFICE Templates (Modèles d'ONLYOFFICE) et cliquez sur le modèle nécessaire pour l'ouvrir et le modifier. Si vous avez besoin de modifier les caractéristiques du modèle, cliquez sur le bouton More (Plus) dans le coin supérieur droit du module nécessaire et choisissez l'option Edit (Modifier).
8. Chaque champ de chaque module est suivi par un point d'interrogation. Les informations qui y figurent sont nécessaires pour remplir les champs.
   

   Si un champ ne comporte pas de point d'interrogation, essayez de supprimer temporairement son contenu. Le nom du champ peut apparaître dans le champ vide. Tous ces noms peuvent également être trouvés dans la section racine du panneau de gauche lors de l'édition d'un formulaire.

9. Les informations des champs Field (Champ) et Module (Module) est nécessaire pour la recherche dans le connecteur ONLYOFFICE Templates (Modèles ONLYOFFICE).
10. Le champ ayant one2many/many2many/many2one, la sous-section aura un nom correspondant.

    

11. Si le champ Model (Modèle) contient un nom qui ne coïncide pas avec celui figurant dans l'URL (par exemple, model-account.move dans l'URL et account.move.line dans le champ Modèle), il faut le rechercher le nom dans la sous-section.

    S'il s'agit d'une relation one2many/many2many/many2one, la clé de la sous-section portera le même nom que le champ Field (Champ). Par exemple, s'il s'agit d'un identifiant partner_id, la clé portera le même nom.

12. Veuillez noter que si le modèle du champ ne coïncide pas avec celui de l'URL, la clé de la section aura le même nom que le champ Model (Modèle).
13. Dès que le connecteur est intégré dans tous les modules Odoo, il est possible d'imprimer un formulaire rempli du menu Action > Print with ONLYOFFICE (Action > Imprimer dans ONLYOFFICE).
14. Tous les modèles disponibles pour le module sélectionné s'affichent dans le menu ouvert. Choisissez le modèle nécessaire à remplir avec les données qui correspondent à l'élément du module sélectionné.
15. Le formulaire sera téléchargé sur votre appareil. Les champs sont remplis automatiquement en fonction de la page à partir de laquelle vous avez téléchargé le formulaire.
16. Pour ajouter un ensemble de données au formulaire,
    • créez un tableau dans le formulaire dans lequel le colonnes portent les mêmes noms que les champs de l'ensemble de données;
    • saisissez les informations sous les points d'interrogation Odoo dans les champs correspondants;
    • le reste du tableau sera rempli automatiquement lors de l'impression de la page.

      Pour le moment, aucun élément HTML ne peut être inséré dans un formulaire.

17. Pour gérer les permissions d'accès,
    • accédez au profil de l'utilisateur;
    • Sélectionnez User (Utilisateur) ou Administrator (Administrateur).
      • Utilisateur ne peut qu'imprimer et afficher les modèles.
      • Administrateur peut créer, modifier, afficher, supprimer et imprimer des modèles.
    • Par défaut tous les utilisateurs sont dotés de permission d'accès Utilisateur.