Drupal pour DocSpace

Exigences

• Module principal Drupal
• ONLYOFFICE DocSpace version SaaS ou serveur.
• Module complémentaire ONLYOFFICE DocSpace pour Drupal.

Installation et configuration du module complémentaire

Configurer votre DocSpace

1. Utilisez l'icône Options du menu dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option DocSpace Settings (Paramètres DocSpace).
2. Pour la version SaaS et la version serveur: passez à la section Developer tools > Javascript SDK (Outils développeur > Javascript SDK). Dans le champ Embed DocSpace as iframe (Incorporer DocSpace en tant que iframe), saisissez votre adresse Drupal et cliquez sur l'icône +.
3. Pour la version serveur uniquement: dans la section Customization (Personnalisation), vérifiez si l'option DNS Settings (Paramètres DNS) est activée et le nom de domaine du portail DocSpace est défini.

Configurer votre Drupal

1. Passez à la section Extend (Extension) section de paramètres d'administration et cliquez sur Add new module (Ajouter un nouveau module) menu.
2. Téléchargerez le module ONLYOFFIVE et cliquer sur Continue (Continuer);
3. Une fois le module s'affiche dans la liste après le téléchargement, cochez la case appropriée et cliquez sur Installer.
4. Une fois terminé, passez aux paramètres du module Configuration > MEDIA > ONLYOFFICE DocSpace Connector settings (Configuration > MEDIA > Paramètres du connecteur ONLYOFFICE DocSpace) et paramétriez les optopns suivantes:
   • Adresse du service DocSpace
   • Nom d'utilisateur et mod de passe de DocSpace
5. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

L'utilisateur attribué le rôle Administrateur de salle sera créé dans l'espace ONLYOFFICE DocSpace avec les mêmes données que l'utilisateur actuel Drupal.

Exporter les utilisateurs vers DocSpace

Pour exporter les utilisateurs à partir de Drupal vers ONLYOFFICE DocSpace,

1. Cliquez sur le bouton Export Now (Exporter maintenant) sur la page de configuration du module. La page avec la liste des utilisateurs Drupal s'affiche.
2. Pour ajouter un utilisateur ou plusieurs utilisateurs à DocSpace:
   • cochez les utilisateurs nécessaires dans la liste;
   • sélectionnez Invite to DocSpace (Inviter à DocSpace) de la liste déroulante;
   • cliquez sur Apply to selected items (Appliquer aux éléments sélectionnés).

Dans la colonne DocSpace User Status (Statut de l'utilisateur DocSpace), vous pouvez vérifier si l'utilisateur Drupal a été ajouté à DocSpace:

• Coche verte: un utilisateur Drupal a été ajouté à DocSpace avec l'adresse e-mail. La synchronisation a réussi.
• Valeur vide: aucun utilisateur Drupal avec l'adresse e-mail dans DocSpace. Vous pouvez inviter ces utilisateurs.
• Sablier: il y a un utilisateur avec l'adresse e-mail dans DocSpace, mais il y a une problème de synchronisation. Lors de la première connexion au module complémentaire DocSpace, l'utilisateur doit indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe pour terminer la synchronisation.

Travailler dans ONLYOFFICE DocSpace au sein de Drupal

Ajouter des salles et des fichiers DocSpace à la page Drupal

Avant d'ajouter une salle ou un fichier DocSpace à Drupal, il vous faut apporter les modifications à la structure du tableau:

1. Passez à Structure > Content types (Structure > Types de contenu).
2. Cliquez sur le bouton Manage fields (Gérer les champs) à côté de l'élément nécessaire.
3. Sur la page qui s'affiche, cliquez sur le bouton Create a new field (Créer un nouveau champ).
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez ONLYOFFICE DocSpace et indiquez le nom.

Si vous souhaitez modifier la taille de l'élément DocSpace sur la page publiée:

1. Passez à Structure > Content types (Structure > Types de contenu) de l'élément nécessaire.
2. Cliquez sur le bouton Manage display (Gérer l'affichage).
3. Dans le champ DocSpace existant, cliquez sur l'icône Engrenage et définissez la taille nécessaire.
4. Une fois que terminé, cliquez sur Save (Enregistrer).

Lorsque vous avez terminé les étapes préparatoires:

1. Passez à l'onglet Content (Contenu).
2. Cliquez sur le bouton Add content (Ajouter du contenu).
3. Sélectionnez le type de contenu auquel vous avez ajouté l'élément ONLYOFFICE DocSpace.

Pour ajouter une salle,

1. Passez à l'onglet Content (Contenu).
2. Cliquez sur le bouton Select room (Sélectionner une salle).
3. Sélectionnez la salle disponible dans la liste et cliquez sur Select (Sélectionner).

Pour ajouter un fichier:

1. Cliquez sur le bouton Select file (Sélectionner un fichier).
2. Sélectionnez le fichier nécessaire dans la salle et cliquez sur Save (Enregistrer).

Les principes d'autorisation d'accès aux salles et aux fichiers Drupal pour les utilisateurs Drupal sont les suivants:

• Si la salle doit être disponible pour tous les utilisateurs, utilisez la salle publique dans DocSpace. Cette salle sera visible sur la page Drupal pour tous les utilisateurs y compris les utilisateurs anonymes à condition que le rôle Anonyme inclut l'option View published content (Afficher le contenu publié).
• Si la salle doit être disponible uniquement pour les utilisateurs connectés, utilisez les salles non publiques dans DocSpace. Pour accéder à ces salles on doit utiliser le nom d'utilisateur Drupal, même si le rôle Anonyme inclut l'option Afficher le contenu publié.

Veuillez noter les particularités associées à l'utilisation des salles DocSpace qui sont crées dans Drupal:

• Le menu DocSpace de gauche n'est pas disponible;
• La navigation est possible uniquement dans la salle ajoutée;
• Les utilisateurs ayant le rôle Administrateur de salle ou Utilisateur avancé peuvent créer de nouveaux fichiers.