Permissions d'accès disponibles
Avec la version mobile web vous pouvez partager un fichier/dossier avec d'autres utilisateurs ou groupes de votre portail ou donner accès à quiconque en partageant un lien vers le fichier. Les permissions d'accès disponibles :
Partager des fichiers et des dossiers avec les utilisateurs du portail
Pour partager un fichier/dossier avec d'autres utilisateurs de votre portail :
- accédez à la fenêtre Paramètres de partage :
- appuyez sur l'icône Partager
à droite du document/dossier nécessaire dans la liste des fichiers, ou
- appuyez sur l'icône
et sélectionnez Accès -> Paramètres de partage du menu.
La fenêtre Paramètres de partage indique les personnes autorisées à accéder à ce fichier/dossier.
- appuyez sur le bouton Ajouter utilisateurs pour accéder à la liste des utilisateurs/groupes.
- cochez les cases des personnes (groupes) avec lesquels vous partagez le document et appuyez sur le bouton Enregistrer.
- définissez les droits d'accès pour tous les personnes/groupes avec lesquels vous partagez le document. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Appuyez sur l'icône
à côté du nom d'utilisateur et choisissez l'option appropriée : Accès complet, Révision, Remplissage de formulaire, Commentaire, Lecture seule ou Accès interdit. Les options disponibles varient en fonction de type du fichier.
Pour supprimer un utilisateur/groupe de la liste, utilisez l'icône à côté de son nom dans la liste et choisissez l'option Supprimer dans la barre d'outils supérieure.

- vous pouvez cliquer sur Paramètres avancés et choisir l'une des deux options afin de partager les fichiers :
- Impossible d'imprimer, de télécharger et de copier le fichier (pour Lecture seule & Commentaire) – définit les restrictions correspondantes pour tous les utilisateurs ayant les droits d'accès ‘Lecture seule’ et ‘Commentaire’.
- Impossible de modifier les paramètres de partage (pour Accès complet) - définit les restrictions correspondantes pour tous les utilisateurs ayant les droits d'accès ‘Accès complet’.
- appuyez sur le bouton Enregistrer en bas de la fenêtre.
En appuyant sur la flèche à côté du bouton Enregistrer vous pouvez choisir :
- Ajouter message - saisissez votre message de notification dans le champ qui apparaît et appuyez sur le bouton Enregistrer et envoyer.
- Enregistrer sans notification – les paramètres sont enregistrés mais les utilisateurs concernés ne sont pas notifiés ;
- Enregistrer et copier le lien direct – les paramètres sont enregistrés et le lien direct vers le fichier ou le dossier est copié dans votre presse-papiers.
Partager des fichiers par un lien externe
Pour donner la permission d'accès au fichier par un lien externe avec la permission d'accès appropriée,
- accédez à la fenêtre Paramètres de partage :
- appuyez sur l'icône Partager
à droite du document/dossier nécessaire dans la liste des fichiers, ou
- appuyez sur l'icône
et sélectionnez Accès -> Paramètres de partage du menu.
- choisissez l'option Ajouter un lien dans la fenêtre 'Paramètres de partage'. L'élément de menu Lien externe apparaît dans la liste ci-dessous,
- sélectionnez le type d'accès nécessaire. Le type d'accès Lecture seule est sélectionné par défaut. Cliquez sur l'icône
et sélectionnez le type d'accès nécessaire dans la liste déroulante,
- cliquez sur Lien externe et choisissez l'une des options suivantes :

- Copier le lien externe – le lien sera copié dans votre presse-papiers.
- Partager – choisissez l'une des trois options de partage du lien dans la fenêtre qui s'ouvre : via e-mail ou réseaux sociaux, ou en copiant le lien.
- Raccourcir le lien – obtenez la version raccourcie du lien.
- Pour fermer la fenêtre de paramètres de partage, appuyez sur le bouton Fermer.