Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes et des documents à distribuer

L'option En-têtes/Pieds de page permet d'ajouter des informations supplémentaires à une diapositive tels que la date et l'heure, le numéro de la diapositive ou le texte.

Pour insérer un en-tête/pied de page dans l'éditeur de présentations,

1. passez à l'onglet Insertion,
2. cliquer sur
   le bouton En-tête/Pied de page dans la barre d'outils supérieure,
3. la fenêtre Paramètres de l'en-tête/du pied de page s'affichera. Sélectionnez l'un des onglets disponibles selon vos besoins: Diapositive ou Notes et documents à distribuer.
4. L'onglet Diapositive comporte les paramètres suivants:
   • Date et heure - activez cet option pour insérer la date ou l'heure au format défini. La date définie sera ajouté au champ de gauche de l'en-tête/pied de page de la diapositive.

     Indiquez le format de la date:

     • Mettre à jour automatiquement - activez cette option s'il vous faut mettre à jour la date et l'heure automatiquement et afficher la date et l'heure actuelles.

       Ensuite, sélectionnez la date et l'heure nécessaires, le format et la langue à partir des listes.

     • Fixe - activez cette option s'il ne vous faut pas mettre à jour la date et l'heure automatiquement.
   • activez l'option Numéro de diapositive pour insérer le numéro de la diapositive actuelle. Le numéro de la diapositive sera ajouté au champ de droite de l'en-tête/pied de la diapositive.
   • sélectionnez l'option Pied de page pour insérer du texte. Saisissez le texte nécessaire dans le champ de saisie au dessous. Le texte sera ajouté au champ central de l'en-tête/pied de la diapositive.
   • Toutes les modifications s'affichent dans la fenêtre d'aperçu à droite.

   

5. Sous l'onglet Notes et documents à distribuer se trouvent les informations à imprimer avec des informations du champ Notes. Cet onglet comporte les paramètres suivants:
   • Date et heure - activez cet option pour insérer la date ou l'heure au format défini. La date définie sera ajouté au coin supérieur droite de l'en-tête/pied de page des notes et documents à distribuer.

     Indiquez le format de la date:

     • Mettre à jour automatiquement - activez cette option s'il vous faut mettre à jour la date et l'heure automatiquement et afficher la date et l'heure actuelles.

       Ensuite, sélectionnez la date et l'heure nécessaires, le format et la langue à partir des listes.

     • Fixe - activez cette option s'il ne vous faut pas mettre à jour la date et l'heure automatiquement.
   • Numéro de page - activez cette option s'il vous faut insérer les numéros de pages dans le coin supérieur droite de l'en-tête/pied de page de notes et documents à distribuer.
   • En-tête - saisissez du texte à afficher dans l'en-tête de Notes dans le coin supérieure gauche de l'en-tête/pied de page des notes et documents à distribuer.
   • Pied de page - saisissez du texte à afficher dans le pied de page de Notes dans le coin inférieure gauche de l'en-tête/pied de page des notes et documents à distribuer.
   • Toutes les modifications s'affichent dans la fenêtre d'aperçu à droite.

   

6. Activez l'option Ne pas afficher sur la diapositive titre, le cas échéant.
7. cliquez sur le bouton Appliquer à tous pour valider les modifications apportées pour toutes les diapositives ou cliquez sur Appliquer pour valider les modifications uniquement pour la diapositive actuelle.

Pour insérer rapidement une date ou le numéro de la diapositive dans le pied de page sur une diapositive, vous pouvez utiliser les options Afficher le numéro de diapositive ou Afficher la date et l'heure. Dans ce cas, la configurations se réfère uniquement à la diapositive actuelle. Il est possible de configurer plus tard la date et l'heure ou le numéro de la diapositive depuis la fenêtre Paramètres de pieds de page.

Pour modifier les en-têtes/pieds de page ajoutés, cliquez sur le bouton En-tête/Pied de page sur la barre d'outils supérieure, apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre Paramètres de l'en-tête/du pied de page, et ensuite cliquez sur Appliquer ou Appliquer à tous pour enregistrer les modifications.

Insérer la date, l'heure et le numéro de la diapositive dans la zone de texte

Il est possible d'insérer la date et l'heure ou le numéro de la diapositive dans une zone de texte à l'aide de boutons appropriés sous l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure.

Insérer la date et l'heure

1. placez le curseur dans la zone de texte où vous souhaitez insérer la date et l'heure,
2. cliquer sur
   le bouton Date et heure sous l'onglet Insertion dans la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez la Langue appropriée de la liste et sélectionnez le Format de date et d'heure dans la fenêtre Date et heure,

   

4. le cas échéant, activez l'option Mettre à jour automatiquement ou appuyez sur Définir par défaut pour rendre par défaut la date et l'heure sélectionnées pour la langue que vous avez choisi.
5. Cliquez sur le bouton OK pour valider les modifications.

La date et l'heure seront insérées à la position actuelle du curseur. Pour modifier la date et l'heure que vous avez insérée,

1. sélectionnez la date et l'heure à modifier dans la zone de texte,
2. cliquer sur
   le bouton Date et heure sous l'onglet Insertion dans la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez le format approprié dans la fenêtre Date et heure,
4. cliquez sur OK.

Insérer le numéro de diapositive

1. placez le curseur dans la zone de texte où vous souhaitez insérer le numéro de diapositive,
2. cliquer sur
   le bouton Numéro de diapositive sous l'onglet Insertion dans la barre d'outils supérieure,
3. activez l'option Numéro de diapositive dans la fenêtre Paramètres de l'en-tête/du pied de page,
4. Cliquez sur le bouton OK pour valider les modifications.

Le numéro de diapositive sera inséré à la position actuelle du curseur.

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