Предоставление доступа к файлам и папкам

Существующие типы доступа

Используя мобильную веб-версию, вы можете предоставить доступ к вашему файлу или папке для других пользователей или групп на портале или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

• Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ/содержимое папки,
• Рецензирование - пользователь или группа смогут предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx и .docxf),
• Заполнение форм - пользователь или группа смогут только просматривать документ и заполнять формы, вставленные в документ (эта опция доступна только для файлов .oform),

  Опция Заполнение форм недоступна, если к файлу .oform предоставляется доступ по внешней ссылке.

• Пользовательский фильтр - пользователь или группа смогут просматривать электронную таблицу только с примененными фильтрами. Все другие возможности редактирования будут доступны (эта опция доступна только для файлов .xlsx),
• Комментирование - пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии и управлять ими,
• Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ/содержимое папки,
• Доступ запрещен - права, ранее предоставленные пользователю или группе, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам и папкам для пользователей портала

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке для других пользователей портала:

1. откройте окно Настройки доступа:
   • нажмите кнопку Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
   • коснитесь значка и выберите пункт меню Доступ -> Настроить доступ.

   В окне Настройки доступа показаны те люди, которым ранее был предоставлен доступ к этому файлу/папке.

2. нажмите на кнопку Добавить пользователей, чтобы открыть список пользователей или групп.
3. отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить.
4. задайте тип доступа для каждого конкретного пользователя или группы. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Нажмите на значок рядом с именем пользователя и выберите нужный вариант: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Комментирование, Только чтение или Доступ запрещен. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.

   Чтобы удалить пользователя или группу из списка, нажмите на значок рядом с именем пользователя и используйте опцию Удалить на панели выше.

   

5. можно нажать на Дополнительные параметры и выбрать одну из двух опций предоставления доступа:
   • Нельзя распечатать, скачать и скопировать файл (для доступа Только чтение и Комментирование) – задает соответствующие ограничения для всех пользователей с правами ‘Только чтение’ и ‘Комментирование’.
   • Нельзя менять настройки доступа (для Полного доступа) - задает соответствующие ограничения для всех пользователей с правами ‘Полный доступ’.
6. нажмите кнопку Сохранить внизу окна.

   При нажатии на стрелку рядом с кнопкой Сохранить можно выбрать необходимое действие:

   • Добавить сообщение – введите текст оповещения в появившемся поле и нажмите кнопку Сохранить и отправить;
   • Сохранить без оповещения – настройки будут сохранены, но оповещения пользователям не будут отправлены;
   • Сохранить и скопировать прямую ссылку – настройки будут сохранены, а прямая ссылка на файл или папку будет скопирована в буфер обмена.

Предоставление доступа к файлам по внешней ссылке

Чтобы предоставить доступ к файлу с помощью внешней ссылки, указав нужный тип доступа:

1. откройте окно Настройки доступа:
   • нажмите кнопку Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
   • коснитесь значка и выберите пункт меню Доступ -> Настроить доступ.
2. коснитесь опции Добавить ссылку в окне 'Настройки доступа'. В списке ниже появится опция Внешняя ссылка,
3. выберите нужный тип доступа. Нажмите на значок и выберите нужный тип доступа.
4. коснитесь опции Внешняя ссылка и выберите одну из следующих опций:

   

   • Копировать внешнюю ссылку – ссылка будет скопирована в буфер обмена.
   • Доступ – открывает окно с параметрами предоставления доступа по ссылке, то есть по электронной почте, через социальные сети или путем копирования ссылки.
   • Сократить ссылку – позволяет получить укороченную ссылку.
5. чтобы закрыть окно настроек общего доступа, нажмите кнопку Закрыть.