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Über die ONLYOFFICE- und Box-Integration

Box ist eine Plattform für cloudbasierte Content-Management-, Kollaborations- und Dateifreigabe-Tools für Unternehmen. ONLYOFFICE bietet ein offizielles Modul zur Integration von ONLYOFFICE Docs mit Box und zum Bearbeiten von Office-Dokumenten in Ihrem Box-Bereich. Sie können das ONLYOFFICE-Integrationsmodul aus der offiziellen Box-App-Bibliothek herunterladen. Das Modul wird unter der AGPL-3-Lizenz vertrieben.

Haupteigenschaften

  • Bearbeiten und Anzeigen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (Schnell und Formal). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
  • Bearbeiten von Formularvorlagen im DOCXF.
  • Lesen und Bearbeiten von PDF-Dateien im ONLYOFFICE PDF-Editor.

Unterstützte Formate

  • Bearbeiten: DOCM, DOCX, DOCXF, DOTM, DOTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM.
  • Zur Bearbeitung mit möglichem Datenverlust: CSV.
  • Konvertierung nach OOXML mit möglichem Datenverlust: DOC, DOT, FODP, FODS, FODT, HTM, MHT, POT, PPS, PPT, XLS, XLT, XML.
  • Nur Anzeigen: DJVU, OXPS, XPS.

Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Box

Anforderungen

  • Installiertes ONLYOFFICE-Plugin

Installation und Konfiguration des ONLYOFFICE-Integrationsmoduls für Box

Um die ONLYOFFICE-Anwendung zu installieren:

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Apps im linken Bereich.
  2. Suchen Sie über die Suchleiste oben auf der Seite nach ONLYOFFICE.
    ONLYOFFICE_Box_nach_OO_suchen ONLYOFFICE_Box_nach_OO_suchen
  3. Lesen Sie die erforderlichen Berechtigungen durch und klicken Sie auf die Schaltfläche Add (Hinzufügen) in der unteren rechten Ecke des Fensters, wenn Sie damit einverstanden sind.
  4. Die Meldung ONLYOFFICE Docs is now added (ONLYOFFICE Docs ist jetzt hinzugefügt) wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Close (Schließen).
  5. Wenn eine Datei zum ersten Mal geöffnet wird, werden Sie aufgefordert, allow reading files (das Lesen von Dateien zuzulassen), indem Sie im geöffneten Fenster auf Grant access to Box (Zugriff auf Box gewähren) klicken, wenn Sie damit einverstanden sind.

Die App verwendet den vorkonfigurierten Mandanten von ONLYOFFICE Docs Cloud und erfordert keine zusätzliche Konfiguration.

Erste Schritte für ONLYOFFICE Docs in Box

Um eine Datei zu erstellen:

  1. Öffnen Sie den Abschnitt All Files (Alle Dateien).
  2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche New+ (Neu+).
  3. Wählen Sie das erforderliche Dateiformat.
  4. Geben Sie im geöffneten Fenster den Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Create (Erstellen).

Sie können alle Dateien im Box-Content-Management-System bearbeiten, die von ONLYOFFICE unterstützt werden (die vollständige Liste finden Sie hier).

Um eine Datei zu bearbeiten oder anzeigen:

  1. Klicken Sie neben der Datei auf die Schaltfläche More options (Weitere Optionen).
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Menüpunkt Integrations (Integrationen).
  3. Wählen Sie den Menüpunkt Open with ONLYOFFICE (Mit ONLYOFFICE öffnen).
    ONLYOFFICE_Box_Datei_öffnen ONLYOFFICE_Box_Datei_öffnen
  4. Wenn Sie damit einverstanden sind, erlauben Sie das Lesen von Dateien (allow reading files), indem Sie im geöffneten Fenster auf Okay klicken.
  5. Klicken Sie im geöffneten Fenster „Berechtigungen“ auf die Schaltfläche Grant access to Box (Zugriff auf Box gewähren).

Die Datei wird im entsprechenden ONLYOFFICE Docs-Editor in einem separaten Browser-Tab geöffnet.

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