Änderung der LDAP-Einstellungen in der Server-Version in der SaaS-Version

Benutzer und Gruppen importieren

1. In der Systemsteuerung öffnen Sie die Seite LDAP im Abschnitt PORTAL-EINSTELLUNGENIn den Einstellungen auf Ihrem Portal öffnen Sie die Seite LDAP-Einstellungen im Aschnitt Integration auf der linken Seite.
2. Aktivieren Sie den Umschalter LDAP-Authentifizierung aktivieren (verwenden Sie den Link Einblenden neben der Bezeichnung LDAP-Einstellungen, um alle Parameter anzuzeigen, wenn Sie die Einstellungen nicht zum ersten Mal ändern).
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren StartTLSStartTLS, wenn Sie Ihre Verbindungen mithilfe der StartTLS-Technologie sichern möchten (in diesem Fall wird der Standardport 389 verwendet). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL aktivieren, wenn Sie das SSL-Protokoll verwenden möchten (in diesem Fall ändert sich die Portnummer automatisch zu 636).
4. Füllen Sie die für den Benutzerimport erforderlichen Felder aus (die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet):
   
   
   Warnung Bitte beachten Sie, dass wenn Sie bereits einige Benutzer importiert und einige Einstellungen geändert haben (z.B. Server, Benutzerfilter, DN der Benutzer, Gruppenfilter, DN der Gruppen), werden die vorhandenen Benutzer und alle ihre Daten, einschließlich Dokumente, E-Mails usw., die mit diesen neuen Einstellungen nicht übereinstimmen, deaktiviert. Wir empfehlen, ein Backup zu erstellen, bevor Sie Einstellungen ändern.
   • Geben Sie im Feld Server die URL-Adresse des LDAP-Servers in der folgenden Form ein: protocol://host, z.B. LDAP://example.com für eine reguläre LDAP-Verbindung oder LDAPS://example.com für eine sichere LDAP-Verbindung über SSL. Sie können auch die Server-IP-Adresse anstelle des DNS-Namens angeben: LDAP://192.168.3.202;
   • Geben Sie eine Portnummer an, die für den Zugriff auf den LDAP-Server verwendet wird. Der Standardport für reguläre LDAP-Verbindungen ist 389. Wenn Sie die Option StartTLS aktiviert haben, wird auch der Standardport 389 verwendet. Wenn die SSL-Option aktiviert ist, ändert sich die Portnummer automatisch zu 636;
   • Geben Sie im Feld DN der Benutzer (User Distinguished Name) den absoluten Pfad zum Verzeichnis der obersten Ebene an, das Benutzer enthält, die Sie importieren möchten. Dieser Parameter definiert den Knoten, an dem die Suche beginnt. Sie können das Stammverzeichnis, z.B dc=example,dc=com, angeben, um nach Benutzern im gesamten Verzeichnis zu suchen oder einen bestimmten Suchbereich angeben, z.B. ou=groupname,dc=example,dc=com, um nach Benutzern innerhalb der angegebenen Gruppe zu suchen;
   • Geben Sie den Wert für das Attribut des Logins an (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das der Anmeldung entspricht, mit der sich LDAP-Serverbenutzer bei ONLYOFFICE anmelden);
     Bitte beachten Sie: Die Standardeinstellungen sind für Active Directory festgelegt. Für OpenLDAP-Server müssen Sie die folgenden Einstellungen ändern:

     • Benutzerfilter - (uid=*)
     • Attribut des Logins - uid
   • Füllen Sie das Feld Benutzerfilter aus, wenn Sie die Benutzer importieren sollen, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Der Standardfilterwert (uid=*) ermöglicht den Import aller Benutzer;
     Beispiele für die Suchfilter-Syntax finden Sie hier.
   • Geben Sie den Wert für das Attribut des Logins an (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das der Anmeldung entspricht, mit der sich LDAP-Serverbenutzer bei ONLYOFFICE anmelden).
     Bitte beachten Sie: Die Standardeinstellungen sind für OpenLDAP-Server festgelegt. Für Active Directory müssen Sie die folgenden Einstellungen ändern:

     • Benutzerfilter - (userPrincipalName=*)
     • Attribut des Logins - sAMAccountName
5. Im Abschnitt Attributzuordnung können Sie eine Verbindung zwischen den Benutzerdatenfeldern im Portal und den Attributen im LDAP-Server-Benutzerdatensatz erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut hinzufügen, wählen Sie das erforderliche Datenfeld aus der Liste aus und geben Sie das in Ihrem LDAP-Server verwendete Benutzerattribut an. Die folgenden Parameter sind standardmäßig festgelegt, können jedoch bei Bedarf geändert werden:
   
   
   • Vorname (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das dem Vornamen des Benutzers entspricht)
   • Nachname (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das dem Nachnamen des Benutzers entspricht)
   • E-Mail (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das der E-Mail-Adresse des Benutzers entspricht)
   • Titel (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das dem Titel des Benutzers entspricht)
   • Primäres Mobiltelefon (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das der Mobiltelefonnummer des Benutzers entspricht)
   • Standort (ein Attribut in einem Benutzerdatensatz, das dem Standort des Benutzers entspricht)

   Sie können auch die folgenden Attribute hinzufügen: Zusätzliche Mail, Zusätzliches Mobiltelefon, Zusätzliche Telefonnummer, Geburtsdatum, Profilfoto, Geschlecht, Skype.Geburtsdatum, Geschlecht, Profilfoto, Zusätzliche Telefonnummer, Zusätzliches Mobiltelefon, Zusätzliche Mail, Skype.

6. Klicken Sie auf den Umschalter Gruppenzugehörigkeit, wenn Sie Ihrem Portal Gruppen vom LDAP-Server hinzufügen und die erforderlichen Felder ausfüllen möchten:
   Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer hinzugefügt werden, die zu mindestens einer Gruppe gehören, wenn Sie die Gruppen hinzufügen möchten.
   
   
   Warnung Bitte beachten Sie, dass wenn Sie bereits einige Benutzer importiert und einige Einstellungen geändert haben (z.B. Server, Benutzerfilter, DN der Benutzer, Gruppenfilter, DN der Gruppen), werden die vorhandenen Benutzer und alle ihre Daten, einschließlich Dokumente, E-Mails usw., die mit diesen neuen Einstellungen nicht übereinstimmen, deaktiviert. Wir empfehlen, ein Backup zu erstellen, bevor Sie Einstellungen ändern.
   • Geben Sie im Feld DN der Gruppen (Group Distinguished Name) den absoluten Pfad zum Verzeichnis der obersten Ebene an, das Gruppen enthält, die Sie importieren möchten, z.B. ou=Groups,dc=example,dc=com;
   • Füllen Sie das Feld Gruppenfilter aus, wenn Sie die Gruppen importieren müssen, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Der Standardfilterwert (objectClass=posixGroup) ermöglicht den Import aller Gruppen;
   • Die folgenden Parameter sind standardmäßig festgelegt, können jedoch bei Bedarf geändert werden:
     • Attribut des Benutzers (ein Attribut, das bestimmt, ob dieser Benutzer Mitglied der Gruppen ist)
     • Attribut des Gruppennamens (ein Attribut, das einem Namen der Gruppe entspricht, in der der Benutzer enthalten ist)
     • Attribut der Gruppe (ein Attribut, das die Benutzer angibt, welche die Gruppe enthält)
     Bitte beachten Sie: Die Standardeinstellungen sind für OpenLDAP-Server festgelegt. Für Active Directory müssen Sie die folgenden Einstellungen ändern:

     • Gruppenfilter - (objectClass=group)
     • Attribut des Benutzers - distinguishedName
     • Attribut der Gruppe - member
   • Geben Sie im Feld DN der Gruppen (Group Distinguished Name) den absoluten Pfad zum Verzeichnis der obersten Ebene an, das Gruppen enthält, die Sie importieren möchten, z.B. ou=Groups,dc=example,dc=com.
   • Attribut des Benutzers (ein Attribut, das bestimmt, ob dieser Benutzer Mitglied der Gruppen ist)
   • Füllen Sie das Feld Gruppenfilter aus, wenn Sie die Gruppen importieren müssen, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen. Der Standardfilterwert (objectClass=group) ermöglicht den Import aller Gruppen;
   • Die folgenden Parameter sind standardmäßig festgelegt, können jedoch bei Bedarf geändert werden:
     • Attribut des Gruppennamens (ein Attribut, das einem Namen der Gruppe entspricht, in der der Benutzer enthalten ist)
     • Attribut der Gruppe (ein Attribut, das die Benutzer angibt, welche die Gruppe enthält)
     Bitte beachten Sie: Die Standardeinstellungen sind für Active Directory festgelegt. Für OpenLDAP-Server müssen Sie die folgenden Einstellungen ändern:

     • Gruppenfilter - (objectClass=posixGroup)
     • Attribut des Benutzers - uid
     • Attribut der Gruppe - memberUid
7. Richten Sie die Einstellungen der Admin-Zugriffsberechtigungen ein: Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie Vollzugriff aus und geben Sie die Gruppe an, die über vollständige Administratorrechte verfügen soll. Wählen Sie ein Portalmodul aus der Liste aus und geben Sie die Gruppe an, die über Administratorrechte für das ausgewählte Modul verfügen soll.
8. Aktivieren Sie den Umschalter Authentifizierung des Benutzers, wenn der aktuelle Windows-Benutzer keine Rechte zum Lesen vom LDAP-Server/Active Directory hat. Geben Sie in die Felder Login und Kennwort die Anmeldeinformationen des Benutzers ein, der zum Lesen von Daten vom LDAP-Server berechtigt ist (standardmäßig auf die aktuelle Windows-Sitzungsanmeldung und das aktuelle Kennwort festgelegt).
9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einladungsbrief senden im Abschnitt Erweiterte Einstellungen, wenn Sie Einladungen per E-Mail an alle neuen Benutzer senden möchten. Der Einladungsbrief enthält eine Schaltfläche, mit der Benutzer zur Anmeldeseite des Portals gehen und die E-Mail aktivieren können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die E-Mail-Attributzuordnung konfiguriert ist.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
11. Klicken Sie im angezeigten Fenster 'Einfuhrbestätigung' auf die Schaltfläche OK, um den Import der Benutzer zu starten.

Die Zeitdauer des Importvorgangs ist abhängig von der Anzahl der Benutzer, Gruppen, Computerspezifikationen usw.

Ab Community Server v. 10.0SaaS v. 11.5 gibt es einige Besonderheiten:

• Der Portalbesitzer ist von der Änderung der Zugriffsrechte über LDAP nicht betroffen;
• Wenn der Portalbesitzer vom Benutzer-/Gruppenfilter ausgeschlossen wurde, ist er kein LDAP-Benutzer mehr, bleibt jedoch immer aktiv;
• Beim Deaktivieren von LDAP werden alle Zugriffsrechte für Benutzer über LDAP entfernt;
  • Wenn der Benutzer, der LDAP deaktiviert hat, Administratorrechte verlieren sollte, bleiben seine Administratorrechte unberührt und der Benutzer erhält eine Benachrichtigung;
• Wenn ein Benutzer vom Benutzer-/Gruppenfilter ausgeschlossen wurde, bleibt er/sie aktiv und erhält eine Benachrichtigung, dass das LDAP-Kennwort nicht mehr aktiv ist und auf der Seite mit den Profileinstellungen geändert werden sollte;
• Wenn ein Benutzer versucht, sich Administratorrechte zu entziehen (sowohl über die Einstellungen für Zugriffsrechte als auch durch den Ausschluss aus dem Benutzer-/Gruppenfilter), bleiben seine Administratorrechte unberührt und der Benutzer erhält eine Benachrichtigung.

LDAP-Benutzer authentifizieren

Jeder importierte Benutzer kann sich mit dem Login beim Portal anmelden, der nach den folgenden Schemata erstellt wurde:

• Attribut des Logins, z.B. Andrew.Stone
• Attribut des Logins + @ + LDAP Domain, z.B. Andrew.Stone@example.com
• LDAP Domain + \ + Attribut des Logins (unvollständige Domainnamen werden unterstützt), z.B. example\Andrew.Stone

Auf der Autorisierungsseite ist die Option Bei Domain anmelden verfügbar, mit der ein Kennwort in expliziter Form übertragen werden kann. Portalbenutzer außerhalb der Domain können diese Einstellung deaktivieren. In diesem Fall wird ein Kennwort in einer Hash-Form übertragen.

Importierte Benutzerprofile im Modul Personen werden mit dem LDAP-Symbol für den Portaladministrator gekennzeichnet. Die Benutzerprofilfelder, die mit LDAP importiert wurden, sind für die Bearbeitung gesperrt.

LDAP-Daten synchronisieren

Wenn Sie Daten auf Ihrem LDAP-Server ändern (z.B. neue Benutzer/Gruppen hinzufügen, vorhandene Gruppen umbenennen oder einige Informationen in einem Benutzerdatensatz bearbeiten), können Sie die Portaldaten problemlos mit den neuen Informationen von Ihrem LDAP-Server synchronisieren.

Um die Synchronisierungsoptionen anzupassen, schalten Sie den Umschalter für die Automatische Synchronisierung ein und stellen Sie die erforderliche Zeit für die Durchführung der automatischen Synchronisierung ein: Sie können Daten stündlich zu bestimmten Minuten oder jeden Tag zu einer bestimmten Zeit sowie jede Woche oder jeden Monat zu einem bestimmten Zeitpunkt synchronisieren. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen. Sie können Daten auch manuell synchronisieren, indem Sie unten auf der LDAP-Seite auf die Schaltfläche SynchronisierenBenutzer synchronisieren klicken. Sie können auch die Schaltfläche SPEICHERN unter dem Abschnitt LDAP-Einstellungen verwenden.

Die Informationen zu einem individuellen Benutzer werden auch synchronisiert, nachdem sich dieser Benutzer beim Portal angemeldet hat.