Über die ONLYOFFICE- und Alfresco-Integration
Durch die Integration von ONLYOFFICE in die webbasierte Kollaborationsumgebung von Alfresco über einen Konnektor, der im offiziellen Alfresco-Add-ons-Verzeichnis oder auf der ONLYOFFICE-GitHub-Seite verfügbar ist, können Sie Office-Dokumente innerhalb der Dokumentbibliothek bearbeiten.
Um mehr über das ONLYOFFICE- und Alfresco-Modul und seine detaillierte Funktionsweise zu erfahren, lesen Sie bitte unsere
API-Dokumentation.
Haupteigenschaften
- Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
- Konvertieren von Dateien.
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit: zwei Bearbeitungs-Modi (Schnell und Formal). Verfolgen Sie Änderungen und verwenden Sie Kommentare und den integrierten Chat.
- JWT-Unterstützung, um Ihren Datenverkehr zu sichern, damit niemand mit Ausnahme der Benutzer mit den entsprechenden Rechten auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Alfresco
Um ein Dokument zu erstellen:
- Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie ein Dokument erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Create new....
- Wählen Sie den Dateityp, den Sie erstellen möchten: Dokument, Tabelle oder Präsentation.
Um ein Dokument zu bearbeiten oder anzuzeigen:
- Finden Sie das erforderliche Dokument.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Edit in ONLYOFFICE.
Um ein Nicht-XML-Dokument in das XML-Format (DOCX, XLSX oder PPTX) zu konvertieren:
- Finden Sie das erforderliche Dokument.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Convert using ONLYOFFICE.
Das Dokument wird automatisch in sein XML-Gegenstück umgewandelt. Die resultierenden Dateien werden im gleichen Ordner abgelegt. Sie können auch automatische Konvertierungsregeln für einen Ordner konfigurieren. Weitere Informationen zur Regelkonfiguration finden Sie in offizielle Alfresco-Dokumentation.