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l'intégration

À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Confluence

ONLYOFFICE propose un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Confluence et modifier les documents de la bibliothèque. Vous pouvez installer le connecteur ONLYOFFICE à partir de Atlassian Marketplace ou sur GitHub. L'application est rendu accessible sous la Licence Apache.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement et la compilation du connecteur ONLYOFFICE pour Confluence, veuillez consulter notre documentation API .

Principales caractéristiques

  • Créer des documents texte, des classeurs et des présentations en utilisant option New document (Nouveau document).
  • Créer et remplir des formulaires en ligne.
  • Modifier et afficher des documents en utilisant l'option Modifier avec ONLYOFFICE.

    Confluence Cloud prend en charge le chargement et la modification de fichiers.

  • Modifier un document en collaboration en temps réel: deux modes de collaboration (Strict et Rapide), Suivi des modifications, commentaires et un chat intégré.
  • Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

  • À créer: DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF
  • À modifier et afficher: DOCM, DOCX, DOCXF, DOTM, DOTX, HTM, POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, XML
  • À modifier à risque de perte de données: CSV, EPUB, FB2, HTML, ODP, ODS, ODT, OTP, OTS, OTT, RTF, TXT
  • À remplir des formulaires: OFORM

    Confluence Cloud ne prend pas en charge les formats .oform et .docxf.

  • À convertir en Office Open XML: DOC, DOCM, DOCXF, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODP, FODS, FODT, HTM, HTML, MHT, ODP, ODS, ODT, OTP, OTS, OTT, OXPS, PDF, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, XML, XPS

    Confluence Cloud ne prend pas en charge la conversion. Tous ces formats sont pris en charge en lecture seule.

  • Lecture seule: CSV, DJVU, DOC, DOCM, DOCX, DOCXF, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODP, FODS, FODT, HTM, HTML, MHT, ODP, ODS, ODT, OFORM, OTP, OTS, OTT, OXPS, PDF, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, RTF, TXT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX, XML, XPS

Toutes les nouveautés de la version 4.3.1

Nouvelles fonctionnalités ajoutées

  • Compatibilité avec Confluence 8.4.0
  • Document Server v6.4 et versions antérieures ne sont plus prises en charge
  • Aperçu du document
  • Téléchargement des fichiers depuis le stockage
  • Collage spéciale dans l'éditeur de classeurs Veuillez consulter la section Use the Paste Special feature (Utiliser la fonctionnalité Collage spécial) de l'article suivant pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
  • Nouveaux formats pris en charge
  • Améliorations intérieures de la signature JWT.
  • Mise à jour de la vulnérabilité à la dépendance

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Confluence

Exigences

  • ONLYOFFICE Docs (Document Server) 7.0 ou version ultérieure

    Document Server v6.4 et versions antérieures ne sont plus prises en charge

    Vous avez besoin d'une instance ONLYOFFICE Docs pouvant être résolue et connectée par Confluence et tout autre client final. L'instance doit envoyer des données en POST directement vers Confluence.

    Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation d'ONLYOFFICE Docs.

    Vous pouvez également utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud (version SaaS).

  • Confluence Data Center 7.12.0 - 8.4.0 or Confluence Server 7.12.0 - 8.4.0

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Confluence à partir de Atlassian Marketplace

Vous pouvez télécharger le connecteur le plus récent sur Atlassian Marketplace. Pour ce faire, suivez ces simples étapes:

  1. Connectez-vous à votre instance Confluence en tant qu'administrateur.
  2. Cliquer sur la liste déroulante d'administration et sélectionnez Manage apps (Gérer les applications). L'écran Manage apps (Gérer les applications) s'affiche.
  3. Cliquez sur Find new apps (Rechercher de nouvelles applications) sur le panneau gauche de la page.
  4. Utilisez la fonction de recherche pour trouver ONLYOFFICE Connector for Confluence (Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence). Les résultats de la recherche incluent les versions d'extensions compatibles avec votre instance Confluence.
  5. Cliquez sur Install (Installer) pour télécharger et installer votre application.
ONLYOFFICE_connector ONLYOFFICE_connector

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Confluence

Passez à Confluence administration -> Manage apps -> ONLYOFFICE Connector for Confluence -> Configure (Administration Confluence -> Gérer des applications -> Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence -> Configurer):

  • Document Server (Serveur de documents) - indiquez l'adresse URL où ONLYOFFICE Docs est installé (par ex. https://documentserver).
    ImportantL'adresse d'ONLYOFFICE Docs doit être accessible sur Confluence et l'adresse de Confluence doit être accessible sur ONLYOFFICE Docs.
  • Secret key (Clé secrète) - indiquez la clé secrète JWT utilisée pour signer les données.
    À partir de la version de ONLYOFFICE Docs v.7.2, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Il vous faut également activer la validation du jeton du côté Confluence: recherchez votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquez la même clé secrète dans les paramètres du connecteur. Pour en savoir plus, consultez la section Activer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Confluence.

Paramètres avancés du serveur:

  • Server address for internal requests from the Document Editing Service (Adresse du serveur pour les demandes internes du Service d'édition de documents) - adresse utilisée pour accéder au serveur Confluence à partir du service d'édition de documents.
  • Document Editing Service address for internal requests from the server (Adresse du service de modification des documents pour les demandes internes du serveur) - l'adresse utilisée pour accéder au Service de modification de documents par le serveur Confluence.

Confluence Cloud ne prend pas en charge la configuration des paramètres avancés.

ONLYOFFICE_configure ONLYOFFICE_configure

Activer le jeton JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Confluence

Afin de protéger des documents contre un accès non autorisé, les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lorsque l'éditeur de documents est initialisé et l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs est effectué. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton web JSON et valider le jeton sur demande à ONLYOFFICE Docs.

À partir de la version de ONLYOFFICE Docs v.7.2, JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Il vous faut rechercher votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquez la même clé secrète dans les paramètres du connecteur.

Étape 1: Recherchez votre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs

  1. Ouvrez le fichier local.json avec tout éditeur de texte disponible.
    • Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
    • Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
    • Pour Docker – indiquez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it <containerID> bash et ouvrez /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

      Vous pouvez également utiliser la commande suivante pour rechercher la clé secrète par défaut et sans ouvrir le fichier local .json:

      sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

    Le fichier local .json doit ressembler à ceci:

    {
      "services": {
        "CoAuthoring": {
          "token": {
            "enable": {
              "request": {
                "inbox": true,
                "outbox": true
              },
              "browser": true
            }
          },
          "secret": {
            "inbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "outbox": {
              "string": "yoursecret"
            },
            "session": {
              "string": "yoursecret"
            }
          }
        }
      }
    }
    
  2. Le paramètre true figure dans trois sections. Cela signifie que la validation du jeton est activée.
    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
  3. La clé secrète qui a été généré automatiquement figure dans trois sections. Vous pouvez remplacer le secret par défaut par votre propre clé secrète. La clé secrète doit être la même dans toutes trois sections.
    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string
  4. Lorsque vous apportez des modifications, il vous faut les enregistrer et redémarrer les services pour prendre en compte ces modifications.
    supervisorctl restart all

Étape 2: Indiquez la même clé secrète dans la configuration du connecteur.

Dans la configuration du connecteur, indiquez la même clé secrète dans le champ Secret key (Clé secrète) et enregistrez les paramètres.

Se connecter à la version démo ONLYOFFICE Docs

Confluence Cloud ne prend pas en charge la connexion au serveur démo.

Si vous souhaitez essayer les éditeurs en ligne ONLYOFFICE au sein de Confluence sans installer ONLYOFFICE Docs, passez à Confluence administration -> Manage apps -> ONLYOFFICE Connector for Confluence -> Configure, (Administration Confluence -> Gérer des applications -> Connecteur ONLYOFFICE pour Confluence -> Configurer) activez l'option Connect to demo ONLYOFFICE Document Server (Connecter au serveur de documents démo ONLYOFFICE) et cliquez sur Save (Enregistrer).

C'est un serveur d'essai publique qui sera disponible pendant 30 jours. Veuillez ne pas partager de données sensibles.

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Confluence

Pour créer un fichier:

  1. Ouvrez la page où vous souhaitez créer un fichier.
  2. Cliquez sur le bouton New document (Nouveau document).
  3. Choisissez le type de fichier approprié.
  4. Saisissez le nom du fichier dans le champ à côté de l'icône représentant le type de fichier.
  5. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) Icфne Confluence enregistrer objet. .

Le fichier sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.

ONLYOFFICE_newfile ONLYOFFICE_newfile

Pour créer un aperçu du fichier:

  1. Ouvrir toute page Confluence pour édition.
  2. Cliquez sur Insert more content (Insérer du contenu)
  3. Sélectionnez l'option Other macros (Autres macros).
  4. Sélectionnez l'option ONLYOFFICE Preview (Aperçu ONLYOFFICE).
  5. Sélectionnez le fichier nécessaire sur la page Attachments (Pièces jointes).
  6. Configurez la largeur et la hauteur de l'aperçu du fichier, le cas échéant.
  7. Cliquez sur le bouton Insert (Insérer).
ONLYOFFICE_previewfile ONLYOFFICE_previewfile

Pour télécharger un fichier:

  1. Ouvrez le menu contextuel du fichier en cliquant sur la flèche à gauche du nom de fichier.
  2. Cliquez sur le bouton Download as (Télécharger comme). La fenêtre Download as with ONLYOFFICE (Télécharger en tant que avec ONLYOFFICE) s'affichera.
  3. Modifiez le nom du fichier dans le champ approprié, le cas échéant.
  4. Ouvrez le menu déroulant Target type (Type de cible) et sélectionnez le format nécessaire.
  5. Cliquez sur le bouton Download (Télécharger).
ONLYOFFICE_downloadfile ONLYOFFICE_downloadfile

Pour modifier ou afficher un document:

  1. Trouvez le fichier nécessaire.
  2. Cliquer sur le bouton Edit in ONLYOFFICE (Modifier dans ONLYOFFICE).

Le document sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.

Pour collaborer sur un document, les utilisateurs autorisés doivent ouvrir le même fichier à la fois.

ONLYOFFICE_editfile ONLYOFFICE_editfile

Pour créer un formulaire:

  1. Ouvrez la page où vous souhaitez créer un fichier.
  2. Cliquez sur le bouton New document (Nouveau document) et sélectionnez l'option Form (Formulaire).
    ONLYOFFICE_newform ONLYOFFICE_newform
  3. Saisissez le nom du fichier dans le champ à côté de l'icône représentant le type de fichier.
  4. Sélectionnez le fichier .docx joint à cette page ou à d'autres pages ou sélectionnez l'option Create from blank (Créer à partir de zéro).
  5. Le formulaire sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.
  6. Sauvegardez le formulaire résultant au format .docxf pour pouvoir éditer, réviser ou travailler à plusieurs ultérieurement.

Pour créer un formulaire à remplir et restreindre la modification du formulaire par d'autres utilisateurs:

  1. Passez à Attachments (Pièces jointes).
  2. Cliquez sur Create form using ONLYOFFICE (Créer formulaire à l'aide d'ONLYOFFICE) à droite du fichier .docxf. Le fichier .oform sera créé dans la section Attachments (Pièces jointes).
    ONLYOFFICE_createform ONLYOFFICE_createform

Pour remplir un formulaire:

  1. Passez à Attachments (Pièces jointes).
  2. Cliquez sur Fill form in ONLYOFFICE (Remplir formulaire à l'aide d'ONLYOFFICE) à droite du fichier .oform.
    ONLYOFFICE_fillform ONLYOFFICE_fillform
  3. Le formulaire sera ouvert avec l'éditeur ONLYOFFICE Docs.
Pour en savoir plus sur formulaires, veuillez consulter les guides appropriés de création et remplissage de formulaires.
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