L'administrateur de Nextcloud peut installer l'application d'intégration depuis le marché d'applications intégré. Pour le faire suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le nom d'utilisateur et choisissez Applications.
2. Passez à la catégorie Outils.
3. Recherchez ONLYOFFICE sur la liste des applications disponibles.
4. Cliquez sur le bouton Télécharger et activer.

L'administrateur peut également installer l'application manuellement :

1. Obtenez l'application d'intégration Nextcloud ONLYOFFICE. Il existe quelques moyens de le faire :
   1. Téléchargez la dernière version signée à partir du stockage officiel Nextcloud.
   2. Téléchargez la dernière version signée à partir de la page de version de l'application sur GitHub. Par exemple :

      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Où vX.X.X est la version appropriée du connecteur.

      Décompressez l'archive, par exemple :

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Renommez le dossier en onlyoffice, par exemple,

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice

   3. Clonez le code source de l'application et compilez-le vous-même :

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
                                          cd onlyoffice
                                          git submodule update --init --recursive

2. Déplacez le dossier onlyoffice au répertoire du serveur Nextcloud apps/ (ou à un autre répertoire utilisé pour connecter les applications) :

   cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

3. Passez au répertoire apps/ :

   cd /var/www/html/apps

4. Changez le propriétaire pour mettre à jour l'application directement à partir de l'interface web de Nextcloud :

   chown -R www-data:www-data onlyoffice

5. Ensuite, accédez à Nextcloud, passez à Paramètres > Applications > Applications désactivées et cliquez sur le bouton Activer pour lancer l'application ONLYOFFICE.

Afin de configurer les paramètres de l'application ONLYOFFICE, veuillez passer à Paramètres > Administration > ONLYOFFICE.

Dans la section Paramètres du serveur vous pouvez configurer les options suivantes :

• Adresse de ONLYOFFICE Docs - indiquez l'adresse URL du Service de modification de documents. Ce champ est obligatoire. Lorsque vous installez ONLYOFFICE Docs sur un port personnalisé il vous faut spécifier le port, par exemple : http://127.0. 0.1:8081/
• Désactiver la vérification du certificat (non sécurisé) - cochez cette case afin de désactiver la vérification du certificat et d'autoriser Nextcloud à établir la connexion avec ONLYOFFICE Docs lorsque vous utilisez un certificat auto-signé pour votre ONLYOFFICE Docs (sinon, Nextcloud ne validera pas un certificat auto-signé et n'autorisera pas la connexion à/depuis ONLYOFFICE Docs). C'est une solution non sécurisée et nous recommandons vivement de remplacer le certificat par celui émis par une autorité de certification.
• Clé secrète - indiquez la clé secrète utilisée pour signer les données. Pour en savoir plus, consultez la section de l'article Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Nextcloud.
• La section Paramètres avancés du serveur peut être utilisée lorsque la configuration de votre réseau n'autorise pas les demandes entre Nextcloud et ONLYOFFICE Docs en utilisant les adresses publiques. Dans ce dernier cas indiquez les adresses pour les demandes internes dans les champs correspondants.
  • Dans le champ Adresse de ONLYOFFICE Docs pour les demandes internes du serveur indiquez l'adresse utilisée pour accéder au Service de modification de documents à partir de Nextcloud.
  • Dans le champ Adresse du serveur pour les demandes internes de ONLYOFFICE Docs indiquez l'adresse utilisée pour accéder à Nextcloud à partir du Service de modification de documents.

Cliquez sur le bouton Enregistrer. Après l'enregistrement les sections Paramètres du serveur, Paramètres communs, Paramètres de personnalisation de l'éditeur, Modèles communs et Paramètres d'affichage sécurisé s'affichent.

Dans la section Paramètres communs vous pouvez configurer les options suivantes :

• Restreindre l'accès aux éditeurs pour les groupes suivants - cochez cette case et sélectionnez les groupes d'utilisateurs qui ne seront pas autorisés à utiliser les éditeurs ONLYOFFICE à Nextcloud.
• Utilisez ONLYOFFICE pour générer l'aperçu du document - cochez cette case pour générer des miniatures via ONLYOFFICE. Cela occupe de l'espace disque.
• Ouvrir le fichier dans le même onglet - cochez cette case afin d'ouvrir un fichier dans l'onglet actuel du navigateur. Lorsque cette option est désactivée le fichier sera ouvert dans un nouvel onglet du navigateur.
• La fonction Gardez les métadonnées pour chaque version dès que le document est modifié permet de garder les métadonnées et d'afficher les modifications pour chaque version du document dans l'historique des versions. Cela occupe de l'espace disque. Il est possible d'utiliser le bouton Effacer afin de supprimer les métadonnées et de libérer de l'espace disque.
• La fonction L'application par défaut pour ouvrir le format permet de cocher les formats à associer avec les éditeurs ONLYOFFICE. Les formats docx, xlsx et pptx sont choisis par défaut.
• Ouvrir le fichier pour édition - permet aux administrateurs de choisir les formats de documents afin d'apporter des modifications via la conversion en formats OOXML. Les formats csv et txt sont choisis par défaut.
  Compte tenu des restrictions liées aux formats certaines données peuvent être perdues au cours de l'enregistrement aux formats de la liste (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

  Lorsque l'option correspondante est activée, les documents aux formats spécifiés sont immédiatement convertis et ouverts dans l'éditeur ONLYOFFICE pour être modifiés après que vous avez cliqué sur eux. Lorsqu'un format n'est pas coché le fichier sera ouvert pour être affiché.

Dans la section Paramètres de personnalisation de l'éditeur vous pouvez configurer les options suivantes :

• La fonction Sauvegarder les versions intermédiaires lors de l'édition (forcesave) permet d'envoyer toutes les modifications directement vers le stockage en cliquant sur le bouton Enregistrer dans l'interface des éditeurs ONLYOFFICE afin d'éviter la perte de données. Lorsque cette option est désactivée vos modifications sont enregistrées automatiquement en cache des éditeurs.
• Sélectionnez les éléments de l'interface des éditeurs que vous envisagez de masquer / afficher (Chat, En-tête plus compact, Feedback & Support, Aide, En-tête monochrome de la barre d'outils).
• La fonction Mode révision lors de l'affichage permet de définir par défaut le mode d'affichage des modifications aux documents.
  • Balisage - pour surbriller les modifications suggérées.
  • Final - pour afficher avec les modifications appliquées.
  • Original - pour afficher le document d'origine sans modifications.

Dans la section Modèles communs vous pouvez cliquer sur l'icône et télécharger les modèles docx, xlsx, ou pptx pour créer de nouveaux documents.

Téléchargez ou supprimez un modèle de la liste en utilisant les icônes correspondantes.

Après que les modèles sont ajoutés aux paramètres administrateur, les utilisateurs ont la possibilité de choisir un modèle lors de la création d'un nouveau document en utilisant le bouton ajouter dans l'interface de Nextcloud ou via le menu Fichier > Créer nouveau dans l'interface des éditeurs ONLYOFFICE.

Dans la section Paramètres d'affichage sécurisé vous pouvez protéger les documents par l'intégration d'un filigrane.

Après avoir modifié les paramètres de l'application cliquez sur le bouton Enregistrer sous chaque section pour enregistrer les modifications.

Avec Docker Compose vous pouvez déployer rapidement et facilement la version préconfigurée de ONLYOFFICE Docs connectée à Nextcloud avec toutes les dépendances requises dans les conteneurs Docker.

1. Suivez cette instruction afin de télécharger et d'installer Docker à votre ordinateur. Docker est un logiciel qui permet d'automatiser le développement et la gestion des applications dans les environnements de conteneurs activés.
2. Ensuite, suivez cette instruction afin de télécharger et d'installer le gestionnaire de paquets Docker Compose qui permet de décrire et de faire tourner les applications multiconteneurs.

1. Téléchargez la dernière version du référentiel docker-onlyoffice-nextcloud. Pour le faire, insérez la ligne suivante dans l'interface de ligne de commande :

   git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud

2. Une fois que le référentiel est téléchargé, passez au dossier docker-onlyoffice-nextcloud :

   cd docker-onlyoffice-nextcloud

3. Lancez Docker Compose :

   sudo docker-compose up -d

   Vous devrez éventuellement attendre quelques minutes que tous les conteneurs soient opérationnels après la commande ci-dessus.

Dans la barre d'adresse de votre navigateur entrez http://localhost afin d'ouvrir la page de configuration Nextcloud et de créer votre compte administrateur. Spécifiez vos Nom d'utilisateur et Mot de passe.

Après avoir terminé avec Wizard, passez au dossier docker-onlyoffice-nextcloud et exécutez le script de configuration :

sudo bash set_configuration.sh

Maintenant vous pouvez créer et modifier les documents au sein de Nextcloud en utilisant ONLYOFFICE Docs sans configurer les paramètres.

Les paramètres du serveur sont spécifiés lors du déploiement mais vous pouvez ajuster les Paramètres communs, les Paramètres de personnalisation de l'éditeur, les Modèles communs et les Paramètres d'affichage sécurisé. Veuillez consulter la section Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud afin d'en savoir plus sur les paramètres disponibles de connecteur.

Les appliances d'applications introduites par Univention sont un format de distribution qui permet d'installer des systèmes déjà dotés de composants tels que ONLYOFFICE Docs et Nextcloud.

Univention, un développeur d'infrastructure d'entreprise libre, a introduit une méthode pratique d'installation des systèmes déjà équipés de composants tiers, des appliances d'applications virtuelles. Il s'agit des images VirtualBox ou VMware incluant l'application, du système de gestion UCS et de l'environnement d'exécution UCS.

Les images virtuelles suivantes contiennent Univention Corporate Server, Nextcloud et ONLYOFFICE. Les applications fonctionnent hors de la boîte avec la configuration automatique créée à titre supplémentaire qui assure la configuration correcte du composant additionnel ONLYOFFICE requis au sein de Nextcloud. Son installation est beaucoup plus simple qu'une méthode manuelle classique : l'administrateur n'a pas d'étapes manuelles à suivre.

Tout d'abord, installez l'hyperviseur pour la machine virtuelle. Choisissez VMware Workstation Player ou VirtualBox et consultez la documentation pour obtenir un guide d'installation détaillé.

Ensuite téléchargez ONLYOFFICE-Nextcloud VM pour l'hyperviseur sélectionné.

Ouvrez maintenant l'hyperviseur et importez l'appliance virtuelle ONLYOFFICE-Nextcloud. Ce guide vous expliquera comment le faire sur les deux plateformes.

Après que l'image est importée avec succès, démarrez la machine virtuelle. Démarrez-la via l'assistant d'installation en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez votre langue et entrez la ville la plus proche.
   

   L'assistant obtiendra les paramètres régionaux par défaut, le fuseau horaire et la disposition du clavier.

2. Ensuite, configurez votre domaine et votre réseau. Par défaut vous obtenez une adresse IP automatiquement. A titre subsidiaire, vous pouvez spécifier votre adresse IP, une masque de réseau et une passerelle manuellement. Spécifiez l'adresse du serveur DNS préféré.
   
3. Sélectionnez les paramètres de votre domaine. L'option Gérer les utilisateurs et les autorisations directement dans ce système est choisie par défaut. Elle permet de créer un nouveau domaine dans ce système. A titre subsidiaire, connectez-vous au domaine UCS ou Microsoft Active Directory existants.
   
4. Veuillez indiquer le nom de votre société et l'adresse électronique de l'administrateur pour activer ONLYOFFICE (le fichier de licence sera envoyé à cette adresse électronique), créez et confirmez un nouveau mot de passe pour votre compte administrateur.
   
5. Indiquez le nom de domaine complet pour ce système et la base LDAP :
   
6. Vérifiez vos paramètres et assurez-vous que tout est rempli correctement. Ensuite cliquez sur le bouton Configurer le système.
   
7. Une fois que tous les paramètres sont configurés, ONLYOFFICE est prêt à être démarré sur une plateforme UCS nouvellement créée.
   
   
   
   
8. Entrez votre adresse IP dans la barre d'adresse du navigateur et téléchargez le fichier ucs.license reçu via email.
9. Afin de vous connecter à ONLYOFFICE Docs et à l'appliance Nextcloud cliquez sur Nextcloud dans la section Applications.

   Afin de vous connecter à Univention Management Console cliquez sur LOGIN en haut ou sur Paramètres du système et du domaine dans la section Administration.

   Entrez Administrateur dans le champ d'identifiant et le mot de passe spécifié lors de l'enregistrement (voir l'étape 4).