L'administrateur de Nextcloud peut installer l'application d'intégration depuis le marché d'application intégré. Pour le faire suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le nom d'utilisateur et choisissez Apps.
2. Passez à la catégorie Tools.
3. Recherchez ONLYOFFICE sur la liste des applications disponibles.
4. Cliquez sur le bouton Download and enable.

L'administrateur peut également installer l'application manuellement :

1. Obtenez l'application d'intégration Nextcloud ONLYOFFICE. Il existe quelques moyens de le faire :
   1. Téléchargez la dernière version signée à partir du stockage Nextcloud.
   2. Téléchargez la dernière version signée à partir de la release page de l'application sur GitHub. Par exemple :

      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Où vX.X.X est la version appropriée du connecteur.

      Décompressez l'archive, par exemple :

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Renommez le dossier en onlyoffice, par exemple,

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice

   3. Clonez le code source de l'application et compilez-le vous-même :

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
                                          cd onlyoffice
                                          git submodule update --init --recursive

2. Déplacez le dossier onlyoffice au répertoire du serveur Nextcloud apps/ (ou à un autre répertoire utilisé pour connecter les applications) :

   cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

3. Passez au répertoire apps/  :

   cd /var/www/html/apps

4. Changez le propriétaire pour mettre à jour l'application directement à partir de l'interface web de Nextcloud :

   chown -R www-data:www-data onlyoffice

5. Ensuite, accédez à Nextcloud, passez à Settings > Apps > Disabled apps et cliquez sur le bouton Enable pour lancer l'application ONLYOFFICE.

Afin de configurer les paramètres de l'application ONLYOFFICE, veuillez passer à Settings > Administration > ONLYOFFICE.

Dans la section Server settings vous pouvez configurer les options suivantes :

• ONLYOFFICE Docs address - indiquez l'adresse URL du Document Editing Service. Ce champ est obligatoire. Lorsque vous installez ONLYOFFICE Docs sur un port personnalisé il vous faut spécifier le port, par exemple : http://127.0. 0.1:8081/
• Disable certificate verification (insecure) - cochez cette case afin de désactiver la vérification du certificat et d'autoriser Nextcloud à établir la connexion avec ONLYOFFICE Docs lorsque vous utilisez un certificat auto-signé pour votre ONLYOFFICE Docs (sinon, Nextcloud ne validera pas un certificat auto-signé et n'autorisera pas la connexion à/depuis ONLYOFFICE Docs). C'est une solution non sécurisée et nous recommandons vivement de remplacer le certificat par celui émis par une autorité de certification.
• Secret key - indiquez la clé secrète utilisée pour signer les données. Elle est utilisée pour valider le jeton JSON sur la demande à la connexion d'ONLYOFFICE Docs. Vous pouvez trouver la configuration JWT du côté ONLYOFFICE Docs ici.

  Les chemins d'accès pour trouver la configuration JWT du côté ONLYOFFICE Docs :

  Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json.

  Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json.

• La section Advanced server settings peut être utilisée lorsque la configuration de votre réseau n'autorise pas les demandes entre Nextcloud et ONLYOFFICE Docs en utilisant les adresses publiques. Dans ce dernier cas indiquez les adresses pour les demandes internes dans les champs correspondants.
  • Dans le champ ONLYOFFICE Docs address for internal requests from the server indiquez l'adresse utilisée pour accéder au service Document Editing Service à partir de Nextcloud.
  • Dans le champ Server address for internal requests from ONLYOFFICE Docs indiquez l’adresse utilisée pour accéder à Nextcloud à partir de Document Editing Service.

Cliquez sur le bouton Save. Après l'enregistrement les sections Server settings, Common settings, Editor customization settings, Common templates et Secure view settings s'affichent.

Dans la section Common settings vous pouvez configurer les options suivantes :

• Restrict access to the editors to following groups - cochez cette case et sélectionnez les groupes d'utilisateurs qui ne seront pas autorisés à utiliser les éditeurs ONLYOFFICE à Nextcloud.
• Use ONLYOFFICE to generate a document preview - cochez cette case pour générer des miniatures via ONLYOFFICE. Cela prend de l'espace disque.
• Open file in the same tab - cochez cette case afin d'ouvrir un fichier dans l'onglet actuel du navigateur. Lorsque cette option est désactivée le fichier sera ouvert dans un nouvel onglet du navigateur.
• La fonction Keep metadata for each version once the document is edited permet de garder les métadonnées et d'afficher les modifications pour chaque version du document dans l'historique des versions. Cela prend de l'espace disque. Il est possible d'utiliser le bouton Clear afin de supprimer les métadonnées et de libérer de l'espace disque.
• La fonction The default application for opening the format permet de cocher les formats à associer avec les éditeurs ONLYOFFICE. Les formats docx, xlsx et pptx sont choisis par défaut.
• Open the file for editing - permet aux administrateurs de choisir les formats de documents afin d'apporter des modifications via la conversion en formats OOXML. Les formats csv et txt sont choisis par défaut.
  Compte tenu les restrictions liées aux formats certaines données peuvent être perdues au cours de l'enregistrement aux formats de la liste (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

  Lorsque l'option correspondante est activée, les documents aux formats spécifiés sont immédiatement convertis et ouverts dans l'éditeur ONLYOFFICE pour être modifiés après que vous avez cliqué sur eux. Lorsqu'un format n'est pas coché le fichier sera ouvert pour être affiché.

Dans la section Editor customization settings vous pouvez configurer les options suivantes :

• La fonction Keep intermediate versions when editing (forcesave) permet d'envoyer toutes les modifications vers le stockage directement en cliquant sur le bouton Save dans l'interface des éditeurs ONLYOFFICE afin d'éviter la perte de données. Lorsque cette option est désactivée vos modifications sont enregistrées automatiquement en cache des éditeurs.
• Sélectionnez les éléments de l'interface des éditeurs que vous envisagez de masquer / afficher (Chat, More compact header, Feedback & Support, Help, Monochrome toolbar header).
• La fonction Review mode for viewing permet de définir par défaut le mode d'affichage de révision des documents.
  • Balisage - pour surbriller les modifications suggérées.
  • Final - pour afficher avec les modifications appliquées.
  • Original - pour afficher le document d'origine sans modifications.

Dans la section Common templates vous pouvez cliquer sur l'icône et télécharger les modèles docx, xlsx, ou pptx pour créer de nouveaux documents.

Téléchargez ou supprimez un modèle de la liste en utilisant les icônes correspondantes.

Après que les modèles sont ajoutés aux paramètres administrateur, les utilisateurs ont la possibilité de choisir un modèle lors de la création d'un nouveau document en utilisant le bouton add dans l'interface de Nextcloud ou via le menu File > Create new dans l'interface des éditeurs ONLYOFFICE.

Dans la section Secure view settings vous pouvez protéger les documents par l'intégration d'un filigrane.

Après avoir modifié les paramètres de l'application cliquez sur le bouton Save sous chaque section pour enregistrer les modifications.

Avec Docker Compose vous pouvez déployer rapidement et facilement la version préconfigurée d'ONLYOFFICE Docs connectée à Nextcloud avec toutes les dépendances requises dans les conteneurs Docker.

1. Suivez cette instruction afin de télécharger et d'installer Docker à votre ordinateur. Docker est un logiciel qui permet d'automatiser le développement et la gestion d'applications dans les environnements de conteneurs activés.
2. Ensuite, suivez cette instruction afin de télécharger et d'installer le gestionnaire de paquets Docker Compose qui permet de décrire et de faire tourner les applications multiconteneurs.

1. Téléchargez la dernière version du référentiel docker-onlyoffice-nextcloud. Pour le faire, insérez la ligne suivante dans l'interface de ligne de commande :

   git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud

2. Une fois que le référentiel est téléchargé, passez au dossier docker-onlyoffice-nextcloud :

   cd docker-onlyoffice-nextcloud

3. Lancez Docker Compose :

   sudo docker-compose up -d

   Vous devrez éventuellement attendre quelques minutes que tous les conteneurs soient opérationnels après la commande ci-dessus.

Dans la barre d'adresse de votre navigateur entrez http://localhost afin d'ouvrir la page de configuration Nextcloud et de créer votre compte administrateur. Spécifiez vos Nom d'utilisateur et Mot de passe.

Après avoir terminé avec Wizard, passez au dossier docker-onlyoffice-nextcloud et exécutez le script de configuration :

sudo bash set_configuration.sh

Maintenant vous pouvez créer et modifier les documents au sein de Nextcloud en utilisant ONLYOFFICE Docs sans configurer les paramètres.

Les paramètres du serveur sont spécifies lors du déploiement mais vous pouvez ajuster les Paramètres communs, les Paramètres de personnalisation de l'éditeur, les Modèles communs et les Paramètres d'affichage sécurisé. Veuillez consulter la section Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud afin d'en savoir plus sur les paramètres disponibles de connecteur.

Les appliances d'applications introduites par Univention sont un format de distribution qui permet d'installer des systèmes déjà dotés de composants tels que ONLYOFFICE Docs et Nextcloud.

Univention, un développeur d'infrastructure d'entreprise libre, a introduit une méthode pratique d'installation de systèmes déjà équipés de composants tiers, des appliances d'applications virtuelles. Il s'agit d'images VirtualBox ou VMware incluant l'application, le système de gestion UCS et l'environnement d'exécution UCS.

Les images virtuelles suivantes contiennent Univention Corporate Server, Nextcloud et ONLYOFFICE. Les applications fonctionnent hors de la boîte avec la configuration automatique créée à titre supplémentaire qui assure la configuration correcte du composant additionnel ONLYOFFICE requis au sein de Nextcloud. Son installation est beaucoup plus simple qu'une méthode manuelle classique : l'administrateur n'a pas d'étapes manuelles à suivre.

Tout d'abord, installez l'hyperviseur pour la machine virtuelle. Choisissez VMware Workstation Player ou VirtualBox et consultez la documentation pour obtenir un guide d'installation détaillé.

Ensuite téléchargez ONLYOFFICE-Nextcloud VM pour l'hyperviseur sélectionné.

Ouvrez maintenant l'hyperviseur et importez l'appliance virtuelle ONLYOFFICE-Nextcloud. Ce guide vous expliquera comment le faire sur les deux plateformes.

Après que l'image est importée avec succès, démarrez la machine virtuelle. Démarrez-la via l'assistant d'installation en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez votre langue et entrez la ville la plus proche.
   

   L'assistant obtiendra les paramètres régionaux par défaut, le fuseau horaire et la disposition du clavier.

2. Ensuite, configurez votre domaine et votre réseau. Par défaut vous obtenez une adresse IP automatiquement. A titre subsidiaire, vous pouvez spécifier votre adresse IP, une masque de réseau et une passerelle manuellement. Spécifiez l'adresse du serveur DNS préféré.
   
3. Sélectionnez les paramètres de votre domaine. L'option Manage users and permissions directly on this system est choisie par défaut. Elle permet de créer un nouveau domaine dans ce système. A titre subsidiaire, connectez-vous au domaine UCS ou Microsoft Active Directory existants.
   
4. Veuillez indiquer le nom de votre société et l'adresse électronique de l'administrateur pour activer ONLYOFFICE (le fichier de licence sera envoyé à cette adresse électronique), créez et confirmez un nouveau mot de passe pour votre compte administrateur.
   
5. Indiquez le nom de domaine complet pour ce système et la base LDAP :
   
6. Vérifiez vos paramètres et assurez-vous que tout est rempli correctement. Ensuite cliquez sur le bouton Configure System.
   
7. Une fois que tous les paramètres sont configurés, ONLYOFFICE est prêt à être démarré sur une plateforme UCS nouvellement créée.
   
   
   
   
8. Entrez votre adresse IP dans la barre d'adresse du navigateur et téléchargez le fichier ucs.license reçu via email.
9. Afin de vous connecter à ONLYOFFICE Docs et à l'appliance Nextcloud cliquez sur Nextcloud dans la section Applications.

   Afin de vous connecter à Univention Management Console cliquez sur LOGIN en haut ou sur System and domain settings dans la section Administration.

   Entrez Administrator dans le champ d'identifiant et le mot de passe spécifié lors de l'enregistrement (voir l'étape 4).