À propos de l'intégration ONLYOFFICE - Nextcloud
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Nextcloud afin de modifier les documents de bureau au sein du stockage cloud. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de app store Nextcloud ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'ONLYOFFICE et du connecteur d'intégration Nextcloud veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Créer, modifier et afficher les documents, les feuilles de calcul et les présentations.
- Créer et remplir les formulaires en ligne.
- Partager les fichiers avec tous les utilisateurs.
- Partager les fichiers au sein du Chat à l'aide de l'option glisser-déposer.
- Protéger les documents à l'aide des filigranes.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
- Modifier un document en collaboration à plusieurs instances fédérées Nextcloud connectées à un Document Server.
- JWT support pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Nextcloud
À créer un document :
- Ouvrez le dossier nécessaire au sein de Nextcloud.
- Cliquez sur le bouton
add.
- Choisissez le type approprié de fichier. Document, Feuille de calcul ou Présentation.
- Tapez le nom du document et cliquez sur Enter.
- Optionnel. Lorsque quelques modèles sont ajoutés par l'administrateur, sélectionnez le modèle nécessaire et cliquez sur Create.
Afin d'ouvrir un document à modifier ou afficher :
- Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire :
- Cliquez sur le nom du document.
Pour convertir un document au format Office Open XML :
- Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire :
- Cliquez sur le bouton
more.
- Cliquez sur l'option Convert with ONLYOFFICE.
Voir la liste complète des
formats qui peuvent être convertis en OOXML.
À créer un modèle de formulaire :
- Ouvrez le dossier nécessaire au sein de Nextcloud.
- Cliquez sur le bouton
add.
- Choisissez l'option Form template.
- Tapez le nom du document et cliquez sur Enter.
- Choisissez si vous souhaitez créer un formulaire à partir d'un fichier texte existant From text document ou commencer par le créer à partir du zéro à l'aide de l'option Blank.
- Vous serez redirigé vers l'éditeur ONLYOFFICE correspondant.
- Enregistrez le modèle de formulaire sous .docxf pour pouvoir le modifier, revoir ainsi que collaborer sur ce modèle par la suite.
Afin de créer un formulaire à remplir et de limiter la possibilité aux autres utilisateurs de modifier les fichiers :
- Cliquez sur l'icône Actions située à droite du fichier et choisissez l'option Create form.
À remplir un formulaire :
- Cliquez sur l'icône Actions située à droite du fichier et choisissez l'option Fill in form in ONLYOFFICE.
Pour en savoir plus sur les formulaires veuillez consulter les articles consacrés à la
création et au
remplissage des formulaires.
Connecter ONLYOFFICE Desktop Editors à Nextcloud
ONLYOFFICE permet de modifier les fichiers stockés dans votre compte Nextcloud et de travailler sur eux à plusieurs en utilisant tant les éditeurs en ligne que ceux de bureau. Ainsi, vous pouvez utiliser non seulement les outils de collaboration en ligne, mais aussi les fonctions disponibles uniquement dans votre application de bureau :
- protection des documents avec un mot de passe ou une signature électronique,
- envoi du fichier en cours de modification depuis l'éditeur directement en utilisant le plug-in Send,
- insertion des fichiers audio et vidéo via Presentation Editor.
Il est prévu que Nextcloud server, ONLYOFFICE Docs et integration app sont déjà installés et configurés.
Lancez ONLYOFFICE Desktop Editors. Afin de connecter Desktop Editors à votre serveur Nextcloud, veuillez effectuer les actions suivantes :
- Activez la section Connect to cloud sur le panneau de gauche.
- Cliquez sur le bouton de service cloud Nextcloud. A titre subsidiaire vous pouvez utiliser le lien Connect now en bas.
- Lorsque vous avez cliqué sur le bouton de service Nextcloud, la fenêtre Connect to cloud office avec Nextcloud sélectionné s'ouvre. Lorsque vous avez utilisé le lien Connect now, choisissez le stockage cloud Nextcloud sur la liste déroulante.
La section Files de votre compte Nextcloud s'ouvre. Maintenant, vous pouvez modifier les fichiers existants et créer de nouveaux fichiers, partager les documents et collaborer sur eux avec les utilisateurs de Nextcloud au sein des éditeurs ONLYOFFICE.
Pour en savoir plus sur la gestion de vos comptes connectés veuillez consulter cette instruction.
Connecter ONLYOFFICE Documents à Nextcloud sur iOS ou Android
Vous pouvez connecter Nextcloud à l'application mobile ONLYOFFICE Documents afin de travailler sur vos documents, feuilles de calcul ou présentations Nextcloud et de les coéditer partout.
Il est prévu que Nextcloud server, ONLYOFFICE Docs et integration app sont déjà installés et configurés.
Afin de connecter ONLYOFFICE à Nextcloud sur votre appareil mobile, veuillez télécharger et installer la dernière version d'ONLYOFFICE Documents app for iOS ou d'ONLYOFFICE Documents application for Android et suivez les étapes ci-dessous :
- Passez à la section Clouds.
- Choisissez Nextcloud.
- Insérez l'adresse URL de votre serveur Nextcloud dans le champ Connection URL.
- Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Nextcloud.
- Cliquez sur Next.
Afin de modifier les documents à partir de votre Nextcloud en utilisant ONLYOFFICE Docs sur votre appareil mobile tapez le nom du fichier nécessaire dans la liste des fichiers.