À propos de l'intégration ONLYOFFICE et Jira
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Jira afin de collaborer sur les documents de bureau joints à vos tâches à Jira : Vous pouvez le télécharger à partir de Marketplace Atlassian ou de GitHub. L'application est rendue accessible sous la Licence Apache.
Pour en savoir plus sur son fonctionnement, veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Afficher et modifier les documents texte, les classeurs et les présentations en utilisant l'option Edit in ONLYOFFICE.
Pour en savoir plus sur les formulaires veuillez consulter les articles consacrés à la
création et au
remplissage des formulaires.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Jira
Afficher et modifier les fichiers
Vous pouvez ouvrir les éditeurs ONLYOFFICE dans le bloc Attachments d'une tâche. Cette option est disponible pour les tâches aux modules où une tâche peut être ouverte, par exemple, liste des tâches, backlog, tâches etc.
Afin d'ouvrir les documents texte, les classeurs, les présentations ou les formulaires placez le pointeur de la souris sur le fichier nécessaire et cliquez sur l'icône 
Edit in ONLYOFFICE.
Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur au sein de l'éditeur ONLYOFFICE correspondant.
Permissions d'accès
Les permissions d'accès aux fichiers dépendent des droits d'accès d'utilisateur à la tâche appropriée.
Modifier les fichiers. Pour pouvoir modifier les fichiers un utilisateur a besoin d'obtenir la permission de créer les pièces jointes (Create attachments).
Afficher les fichiers. Un fichier peut être aperçu au sein des visionneuses ONLYOFFICE par tous les utilisateurs qui ont la permission d'afficher une tâche mais dont le droit de modifier la tâche ou de créer les pièces jointes est limité. Lorsque le format de fichier n'est pas pris en charge pour modification le fichier s'ouvre pour affichage.
Enregistrer les modifications
Les modifications apportées à un fichier sont enregistrées à un nouveau fichier portant le même nom que le fichier d'origine avec un suffixe ajouté à la fin du nom du fichier, par exemple, Sample-1.docx.
Les modifications apportées à un fichier lors de la modification en collaboration ne sont enregistrées que dans la première version du fichier. Lorsque le même document est modifié par plusieurs utilisateurs en même temps les modifications ne s'affichent que dans le premier fichier. Une nouvelle version du fichier ne s'ajoute pas à la tâche jusqu'à la fermeture de l'éditeur par le dernier utilisateur.