Control Panel
v3.5
ONLYOFFICE Control Panel changelog
Version 3.5.2
Release date: 02/29/2024
- Added the ability to restrict access rights to the application files for the Others group.
- Fixed issue with redirect to the portal main page when opening Control Panel after a day on Ubuntu 22.10.
- Fixed retrieving data error when opening the backup page.
- Fixed issue when backup with Mail is not performed after disabling and enabling encryption (added text about stopping services and the instruction to the Help Center).
- Fixed issue when features are not saved to the new tariff when setting a quota for the portal.
- Edited sources build.
Version 3.5
Release date: 03/14/2023
- Changed API methods for migration, implemented progressQueue.
- Changed settings for connecting third-party storages. Added tooltips for fields. Added the 'Server Side Encryption Method' block for Amazon AWS S3.
- Added logos for dark theme in the Branding section. Logos for the About page are now separate fields in the Advanced tab.
- Added the ability to set the portal memory quota.
Version 3.1.1
Release date: 08/08/2022
- Fixed issue with file indexing.
- Fixed elasticsearch container errors when updating ONLYOFFICE Groups.
- Fixed issue with brand logos after updating in the Docker installation.
- Fixed texts and layout for the Migration feature.
Version 3.1
Release date: 05/25/2022
- Added the Data Import page that allows to import data from Nextcloud, ownCloud and GoogleWorkspace to ONLYOFFICE Workspace.
- Moved Elasticsearch to a separate container.
- Fixed bugs.
Version 3.0
Release date: 06/07/2021
- License agreement dialog when installing docker components added.
- The inactive button with an action for uninstalled components (downloading and installing the available version) fixed.
- Indexing progress display added.
- New checks when restoring data from a local or a 3rd party storage.
- SSOAuth was removed from Control Panel. It's now available as a portal setting in Community Server.
- Bugs 47721, 49101, 49187, 49273, 49272, 49324, 46386, 49585 from the internal bugtracker fixed.
- 3rd party licenses and copyright updated.
Version 2.9.1
Release date: 12/10/2020
- Bug Fixes & Performance Improvements.
Version 2.9
Release date: 10/14/2020
- Control Panel is available in the free Community version with all settings excepting the editors logo replacement;
- Added the vsyscall check to the installation scripts when installing Mail Server on Debian with kernel 4.18.0 and later;
- Redesign of the navigation menu: added Common and Portal settings sections, added icons to menu items;
- Added the advanced rebranding page in the Common Settings;
- Added the possibility to reindex the full-text search;
- Updated
node.js, updated packages (transition to samlify for SSO);
- Added the Encryption at rest block in the Storage section;
- Added the Private Room section for the server version only;
- Added the
upgrade page with a proposal to upgrade to Enterprise Edition;
- Added the
activate page with a possibility to upload a license file;
- Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.
- Added the Sign in to domain option on the authorization page.
- Transition to the new
samlify library;
- Added the HideAuthPage option to the SSO settings to hide the authorization page. When the HideAuthPage option is enabled, an automatic redirect from the authorization page to the SSO service will occur.
Version 2.7
Release date: 04/25/2019
- Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
- Added the setting to autosync LDAP on schedule;
- Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
- Updated the rules for LDAP users.
Version 2.5.1
Release date: 04/07/2018
- Fixed the
Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).
- Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.
Version 2.4.0
Release date: 01/13/2018
- Fixed the
Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
- Fixed the
Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.
Version 2.3.0
Release date: 12/15/2017
- Added the changelog for Control Panel and link to it;
- Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
- Fixed the bug when
Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
- The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.
- Fixed the bug with the
LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
- Fixed the bug with the
Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
- Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
- Added additional logging;
- Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
- Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the
Mail Attribute;
- Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.
Version 2.2.0
Release date: 10/31/2017
- Added the
documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.
- Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
- Login and email are now split into two separate fields;
- Added the support for big data;
- Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
- Fixed the user re-creation issue;
- Fixed the duplicate username issue;
- Fixed the already existing email issue;
- Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
- Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
- Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.
- Added the AD FS support;
- Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.
Version 2.1.0
Release date: 07/03/2017
- Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.
- Added the new
sso.auth service;
- Added the new SSO settings page;
- Added the support for Shibboleth.
Version 2.0.0
Release date: 05/25/2017
- The Control Panel migrated from
MVC to Node.js.
Version 1.6.0
Release date: 12/05/2016
- Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
- Changed email formation for LDAP users;
- Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
- Fixed the problem of duplicate users;
- Added icons and hints to the users in the list for the admin;
- Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
- Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
- Added new API Settings method - Sync LDAP;
- Added new translations;
- Bug fixes.
- Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
- Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
- The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
- The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.
Introduction
Authentification unique ou Single Sign-On (SSO) est la fonction qui permet aux utilisateurs de s'authentifier une seule fois et d'obtenir accès à plusieurs applications/services autorisés sans contrainte de renseigner à nouveau les informations d'identification.
Quand un portail web comprend plusieurs sections indépendantes (forum, chat, blogue etc.), une fois connecté à un service, l'utilisateur est automatiquement connecté aux autres et n'a plus besoin de se connecter aux différentes applications une par une.
La technologie d'authentification unique repose sur l'opération conjointe de deux applications: le fournisseur d'identité et le fournisseur de service (ci-après dénommées IdP et SP). L'authentification unique ONLYOFFICE SSO est réalisé uniquement en tant que fournisseur de service (SP). Plusieurs fournisseurs peuvent agir en tant que fournisseur d'identité (IdP), mais cet article examine la réalisation Shibboleth .
Si vous souhaitez utiliser l'authentification unique pour connecter ONLYOFFICE Desktop Editors à votre ONLYOFFICE Workspace, désactivez Salles privées depuis le Panneau de configuration.
Préparer la configuration de ONLYOFFICE Workspace SSO
- Installez ONLYOFFICE Workspace v. 11.0.0 pour Docker ou bien toute autre version ultérieure prenant en charge SSO.
- Ajoutez un nom de domaine, par ex. myportal-address.com.
- Sur votre portail, passez à Panneau de configuration ->; HTTPS, créez et ajoutez le certificat letsencrypt pour le chiffrement du trafic (pour activer HTTPS sur votre portail).
Créer le fournisseur d'identité Shibboleth
Exigences
Créer le fournisseur d'identité Shibboleth
Pour créer, configurer et démarrer le fournisseur d'identité Shibboleth, veuillez télécharger et exécuter le script install.sh.
Ce script réalise les opérations suivantes:
- téléchargement des fichiers docker pour créer des images du fournisseur d'identité et des conteneurs Shibboleth sur github,
- modification du domaine par défaut idptestbed.edu en définissant le domaine spécifié pendant l'exécution du script dans des fichiers de configuration,
- accord de l'accès via le protocole SAML pour le domaine spécifié du fournisseur de service ONLYOFFICE,
- spécification des attributs qui sont requis par le fournisseur de services ONLYOFFICE pour récupérer des données des utilisateurs du fournisseur d'identité Shibboleth (paramètres Mappage d'attributs),
- création et configuration de LDAP et création des utilisateurs à récupérer,
- activation du chargement dynamique de métadonnées du fournisseur de services ONLYOFFICE au fournisseur d'identité Shibboleth,
- activation de Shibboleth SLO, le cas échéant.
- Téléchargez le script install.sh:
curl -L https://help.onlyoffice.co/Products/Files/HttpHandlers/filehandler.ashx?action=download&fileid=6875651&doc=MW9QWHdCQU9HOTN5dlpBWVQxTGtOem55SjJaNWx4L1ZIdTNkQk53QnpDYz0_IjY4NzU2NTEi0 -o install.sh
- Rendez le script exécutable:
chmod +x install.sh
- Exécutez le script en remplaçant les paramètres:
./install.sh -id your-idp-domain.com -sd myportal-address.com --no_slo
Paramètres du script:
- -id - le nom de domaine de la machine actuelle pour le fournisseur d'identité Shibboleth.
- -sd - le nom de domaine où le fournisseur de services ONLYOFFICE est déployé.
- --no_slo - pour désactiver Single Logout dans le fournisseur d'identité Shibboleth (paramètre facultatif).
- Attendez jusqu'à ce que le fournisseur d'identité Shibboleth se démarre après l'exécution du script.
- Pour vérifier si le fournisseur d'identité Shibboleth s'est démarré correctement, suivez le lien https://your-idp-domain.com/idp/shibboleth depuis votre navigateur. Le contenu du fichier XML doit s'afficher.
- Copiez le lien dans le champ https://{your_idp_domain}/idp/shibboleth par ex., https://your-idp-domain.com/idp/shibboleth) et passez au portail ONLYOFFICE, connectez-vous en tant qu'administrateur. Accédez à Panneau de configuration ->; Authentification unique.
- Assurez-vous que vous êtes connecté à votre Panneau de configuration ONLYOFFICE en tant que l'administrateur et cliquez sur l'onglet SSO dans la section Paramètres du portail sur la barre latérale gauche.
Il est possible d'enregistrer un seul fournisseur d'identité pour votre société sur le portail ONLYOFFICE.
- Activez l'option Activer l'authentification unique et collez le lien que vous avez copié dans le fournisseur d'identité Shibboleth dans le champ URL vers le fichier XML de métadonnées fournisseur d'identité.
- Appuyez sur le bouton flèche vers le haut pour télécharger des métadonnées fournisseur d'identité. Le formulaire Paramètres du fournisseur de service ONLYOFFICE sera rempli automatiquement avec les données depuis le fournisseur d'identité Shibboleth.
Parce que nous avons désactivé lors de l'exécution du script install.sh en spécifiant --no_slo, le champ URL du point de terminaison de déconnexion unique IdP sera vide.
- Une fois les métadonnées chargées, deux certificats seront ajoutés dans la section Certificats publics du fournisseur d'identités. Une fenêtre de dialogue s'affiche avec le message suivant: Plusieurs vérifications de certificats ldp ne sont pas supportées. Veuillez laisser le certificat principal seulement.
Il faut supprimer le deuxième certificat dans la liste et laissez uniquement le premier certificat car c'est le certificat primaire. Utilisez Supprimer à côté de deuxième certificat pour le supprimer. Si vous ne supprimer pas le certificat, il ne sera alors pas possible de sauvegarder des modifications.
- Vous pouvez saisir n'importe quel texte dans le champ Légende personnalisée du bouton de connexion pour remplacer le texte par défaut (Single Sign-on). Ce texte s'affichera sur le bouton de connexion au portail avec le service d'authentification unique sur la page d'authentification ONLYOFFICE.
- Maintenant, il vous faut créer les certificats auto-signés ou ajouter d'autres certificats dans la section Certificats du fournisseur de service.
Important!Dans la liste Utiliser pour, sélectionnez signature et chiffrement, car le script install.sh a réglé le fournisseur d'identité Shibboleth à vérifier des signatures numériques et à chiffrer des données.
Vous devriez obtenir presque les mêmes résultats:
- Dans la section Mappage d'attributs, synchronisez les données du module ONLYOFFICE Personnes avec les attributs des utilisateurs renvoyés par le fournisseur d'identité Shibboleth.
| First Name |
urn:oid:2.5.4.42 |
| Last Name |
urn:oid:2.5.4.4 |
| Email |
urn:oid:0.9.2342.19200300.100.1.3 |
| Location |
urn:oid:2.5.4.7 |
| Title |
urn:oid:2.5.4.12 |
| Phone |
urn:oid:0.9.2342.19200300.100.1.41 |
Dans la section Paramètres avancés, vous pouvez activer l'option Masquer une page d'authentification pour masquer la page d'authentification par défaut et rediriger automatiquement vers le service d'authentification unique.
ImportantSi vous souhaitez restaurer la page d'authentification (pour pouvoir accéder à votre portal quand le serveur de votre fournisseur d'identité tombe en panne), vous pouvez ajouter la clé /Auth.aspx?skipssoredirect=true après le nom de domaine de votre portail dans la barre d'adresse du navigateur.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- La section Les métadonnées du fournisseur de service ONLYOFFICE s'affichera.
- Vérifiez si les paramètres sont accessibles au public en cliquant sur le bouton Télécharger le fichier XML des métadonnées du fournisseur de services. Le contenu du fichier XML doit s'afficher.
Le fichier xml est d'habitude utilisé pour configurer le fournisseur d'identité Shibboleth, mais ce n'est pas nécessaire parce que le script install.sh a activé DynamicHTTPMetadataProvider (le fournisseur d'identité Shibboleth va télécharger le fichier xml à la première demande de connexion).
Vérifier le fonctionnement du fournisseur de services ONLYOFFICE avec le fournisseur d'identité Shibboleth
Le script install.sh a créé 4 utilisateurs qui peuvent tester le fonctionnement du fournisseur de services ONLYOFFICE avec le fournisseur d'identité Shibboleth.
| Email |
Nom d'utilisateur |
Mot de passe |
Commentaire |
| student1@{your_idp_domain} |
student1 |
password |
Standard |
| student2@{your_idp_domain} |
student2 |
password |
Without givenName |
| student3@{your_idp_domain} |
student3 |
password |
With umlauts |
| staff1@{your_idp_domain} |
staff1 |
password |
Uniquement les champs obligatoires |
Se connecter à ONLYOFFICE sur le côté du fournisseur de service
- Passez à la page d'authentification ONLYOFFICE par ex. https://myportal-address.com/Auth.aspx).
- Cliquez sur le bouton Authentification unique (le texte sur le bouton peut varier si vous avez indiqué un autre texte pendant la configuration du fournisseur de service ONLYOFFICE). S'il n'y a aucun bouton, l'authentification unique n'est pas activé.
- Si tous les paramètres sont correctement configurés, vous serez redirigé vers le formulaire de connexion au fournisseur d'identité Shibboleth:
- Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte fournisseur d'identité Shibboleth (nom d'utilisateur: student1, mot de passe: password) et activez Don't Remember Login.
- Si vos identifiants sont corrects, une nouvelle fenêtre s'affiche. Autorisez la transmission des informations en cliquant sur le bouton Accept.
- Si tout est correct, vous serez redirigé sur la page d'accueil du portail (l'utilisateur manquant est créé automatiquement, ou les données sont mis à jour si le fournisseur d'identité a apporté des modifications).
Profils des utilisateurs qui sont créés via l'authentification unique
La possibilité de modifier les profils des utilisateurs qui sont créés via l'authentification unique est limitée. Les champs comportant des données fournies par le fournisseur d'identité sont marqués désactivé et on ne peut pas les modifier (par ex. Nom, Prénom, Email, Titre et Emplacement). On peut modifier ces données uniquement depuis le compte du fournisseur d'identité.
La figure ci-dessous illustre le menu Actions pour un utilisateur SSO:
La figure suivante illustre le profil d'utilisateur SSO à modifier:
Les profils des utilisateurs qui sont créés via l'authentification unique seront indiqués à l'aide d'icône SSO pour les administrateurs du portail.
Pour vous déconnecter du fournisseur d'identité Shibboleth (si vous n'avez pas désactivé l'option Don't Remember Login lors de la connexion), suivez le lien qui ressemble à ceci: https://{shibboleth-idp-domain}/idp/profile/Logout