À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et ownCloud
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans ownCloud afin de modifier les documents de bureau au sein du stockage cloud. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de Marketplace ownCloud ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de ONLYOFFICE et du connecteur d'intégration ownCloud, veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Créer, modifier et afficher les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.
- Partager les fichiers avec de différentes permissions d'accès — afficher/modifier, revoir, remplir les formulaires et commenter. Il est également possible de restreindre le téléchargement (dans tous les éditeurs) et la modification des filtres (pour les feuilles de calcul). La fonction de partage via les liens publics est aussi disponible.
- Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
- Modifier un document en collaboration à plusieurs instances ownCloud fédérées connectées à un Document Server.
- Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de ownCloud
À créer un document :
- Ouvrez le dossier nécessaire au sein de ownCloud.
- Cliquez sur le bouton
ajouter.
- Choisissez le type approprié de fichier. Document, Feuille de calcul ou Présentation.
- Tapez le nom du document et cliquez sur Entrer.
- Optionnel. Lorsque quelques modèles sont ajoutés par l'administrateur, sélectionnez le modèle nécessaire et cliquez sur Créer.
Afin d'ouvrir un document à modifier ou afficher :
- Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire :
- Cliquez sur le bouton
plus ou sur le titre du document.
- Cliquez sur l'option Ouvrir dans ONLYOFFICE.
Pour convertir un document au format Office Open XML :
- Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire :
- Cliquez sur le bouton
plus ou sur le titre du document.
- Cliquez sur l'option Convertir avec ONLYOFFICE.
Voir la liste complète des
formats qui peuvent être convertis en OOXML.
Les formats ODT, ODS, ODP et RTF sont également disponibles pour une conversion instantanée. Lorsque l'option correspondante est activée aux paramètres administrateur, les documents aux formats spécifiés sont immédiatement convertis et ouverts dans l'éditeur ONLYOFFICE pour être modifiés après que vous avez cliqué sur eux et choisi l'élément de menu Ouvrir dans ONLYOFFICE.
Connecter ONLYOFFICE Desktop Editors à ownCloud
ONLYOFFICE permet de modifier les fichiers stockés dans votre compte ownCloud et de travailler sur eux à plusieurs en utilisant tant les éditeurs en ligne que ceux de bureau. Ainsi, vous pouvez utiliser non seulement les outils de collaboration en ligne, mais aussi les fonctions disponibles uniquement au sein de votre application de bureau :
- protection des documents avec un mot de passe ou une signature électronique,
- envoi du fichier en cours de modification directement depuis l'éditeur en utilisant le plug-in Envoyer,
- insertion des fichiers audio et vidéo via l'Éditeur de Présentations.
Il est prévu que le serveur ownCloud, ONLYOFFICE Docs et l'application d'intégration sont déjà installés et configurés.
Lancez ONLYOFFICE Desktop Editors. Afin de connecter Desktop Editors à votre serveur ownCloud, veuillez effectuer les actions suivantes :
- Activez la section Connecter au cloud sur le panneau de gauche.
- Cliquez sur le bouton de service cloud ownCloud. A titre subsidiaire, vous pouvez utiliser le lien Connecter maintenant en bas.
- Lorsque vous avez cliqué sur le bouton de service ownCloud, la fenêtre Connecter au bureau cloud avec ownCloud sélectionné s'ouvre. Lorsque vous avez utilisé le lien Connecter maintenant, choisissez le stockage cloud ownCloud sur la liste déroulante.
La section Fichiers de votre compte ownCloud s'ouvre. Maintenant, vous pouvez modifier les fichiers existants et créer de nouveaux fichiers, partager les documents et collaborer sur eux avec les utilisateurs de ownCloud au sein des éditeurs ONLYOFFICE.
Pour en savoir plus sur la gestion de vos comptes connectés, veuillez consulter cette instruction.
Connecter ONLYOFFICE Documents à ownCloud sur iOS ou Android
Vous pouvez connecter ownCloud à l'application mobile ONLYOFFICE Documents afin de travailler sur vos documents, feuilles de calcul ou présentations ownCloud et de les coéditer partout.
Il est prévu que le serveur ownCloud, ONLYOFFICE Docs et l'application d'intégration sont déjà installés et configurés.
Afin de connecter ONLYOFFICE à ownCloud sur votre appareil mobile, veuillez télécharger et installer la dernière version de Application ONLYOFFICE Documents pour iOS ou de Application ONLYOFFICE Documents pour Android et suivez les étapes ci-dessous :
- Passez à la section Clouds.
- Choisissez ownCloud.
- Insérez l'adresse URL de votre serveur ownCloud dans le champ URL de connexion.
- Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte ownCloud.
- Cliquez sur Suivant.
Afin de modifier les documents à partir de votre ownCloud en utilisant ONLYOFFICE Docs sur votre appareil mobile, tapez le nom du fichier nécessaire sur la liste des fichiers.