À propos de l'intégration ONLYOFFICE et ownCloud
ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans ownCloud et modifier les documents dans le stockage au cloud. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir du Marketplace ownCloud ou sur la page ONLYOFFICE sur GitHub.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement et la compilation du connecteur ONLYOFFICE pour ownCloud, veuillez consulter notre
documentation API.
Principales caractéristiques
- Créer, modifier et afficher des documents, des classeurs et des présentations.
- Partager des fichiers avec de différentes permissions d'accès – afficher/modifier, réviser, remplir les formulaires et commenter en mentionnant l'utilisateur. Il est également possible de restreindre le téléchargement (dans tous les éditeurs) et la modification des filtres (pour les feuilles de calcul). La fonction de partage par un lien public est aussi disponible.
- Modifier un document en collaboration en temps réel: deux modes de collaboration (Strict et Rapide), Suivi des modifications, commentaires et un chat intégré.
- Coédition entre diverses instances ownCloud fédérées qui sont connectés au même serveur de documents.
- Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.
Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein d'ownCloud
Pour créer un document:
- Veuillez ouvrir le dossier nécessaire sur ownCloud.
- Cliquez sur le bouton ajouter.
- Choisissez le type de fichier approprié: Document, Classeur pu Présentation.
- Saisissez le nom du document et appuyez sur Entrée.
- Facultatif. Lorsque quelques modèles sont ajoutés par l'administrateur, sélectionnez le modèle nécessaire et cliquez sur Create (Créer).
Pour ouvrir un document à modifier ou à afficher l'aperçu:
- Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire.
- Cliquez sur le bouton plus ou sur le titre du document.
- Cliquer sur le bouton Open in ONLYOFFICE (Ouvrir dans ONLYOFFICE).
Pour convertir un document au format Office Open XML:
- Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire.
- Cliquez sur le bouton plus ou sur le titre du document.
- Cliquer sur le bouton Convert with ONLYOFFICE (Convertir en utilisant ONLYOFFICE).
Consultez la liste complète des
formats qui sont convertibles en OOXML.
Les formats ODT, ODS, ODP et RTF sont également disponibles pour une conversion instantanée. Une fois l'option appropriée activée dans la section de paramètres administrateur, tous les documents dans des formats indiqués seront immédiatement convertis et ouverts dans l'éditeur ONLYOFFICE lorsque vous faites un clic dessus et choisissez Open in ONLYOFFICE (Ouvrir dans ONLYOFFICE) dans le menu.
Connecter l'éditeur de bureau ONLYOFFICE à ownCloud
ONLYOFFICE permet de modifier les fichiers stockés sur votre compte ownCloud et de collaborer sur des documents en utilisant la version en ligne ou les éditeurs de bureau ONLYOFFICE. Ainsi, vous pouvez utiliser les outils de collaboration en ligne aussi que toutes les fonctionnalités de votre application de bureau tels que:
- protection des document par un mot de passe ou par une signature numérique,
- envoyer le fichier en cours de modification directement depuis l'éditeur à l'aide du module complémentaire Send (Envoyer).
- insérer des enregistrements audio et vidéo à l'aide de l'éditeur de présentations.
Il est présumé que vous avez déjà installé et configuré les composants suivants: le serveur ownCloud, ONLYOFFICE Docs et l'application d'intégration.
Lancez l'éditeur de bureau ONLYOFFICE. Procédez comme suit pour connecter les éditeurs de bureau à votre serveur ownCloud:
- Passez à l'onglet Connecter à Cloud sur le panneau à gauche.
- Cliquez sur le bouton du service ownCloud. Vous pouvez également utiliser le lien Se connecter en bas.
- Si vous utilisez le bouton du service ownCloud, la fenêtre Se connecter au bureau de cloud s'affiche où ownCloud est déjà sélectionné. Si vous utilisez le lien Se connecter, sélectionnez le service de stockage ownCloud de la liste déroulante.
La section Fichier de votre compte ownCloud s'ouvrira. Vous pouvez maintenant modifier des fichiers existants ou créer de nouveaux, partager vos documents et travailler à plusieurs avec d'autres utilisateurs ownCloud en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE.
Pour en savoir plus sur la gestion des comptes connectés, veuillez consulter cette instruction.
Connecter l'application ONLYOFFICE Documents à ownCloud sur iOS ou Android
Vous pouvez connecter ownCloud à l'application mobile ONLYOFFICE Documents afin de travailler sur vos documents, feuilles de calcul ou présentations sur ownCloud et de collaborer sur vos documents en mobilité.
Il est présumé que vous avez déjà installé et configuré les composants suivants: le serveur ownCloud, ONLYOFFICE Docs et l'application d'intégration.
Pour connecter ONLYOFFICE à ownCloud sur votre appareil mobile, veuillez télécharger et installer la dernière version de l'application ONLYOFFICE Documents sur iOS ou l'application ONLYOFFICE Documents sur Android, ensuite suivez les étapes ci-dessous:
- Passez à la section Clouds.
- Choisissez ownCloud.
- Insérez l'adresse URL de votre serveur ownCloud dans le champ URL de connexion.
- Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte ownCloud.
- Cliquez sur Suivant.
Afin de modifier les documents à partir de votre ownCloud en utilisant ONLYOFFICE Docs sur votre appareil mobile, tapez le nom du fichier nécessaire dans la liste des fichiers.