Accédez au Panneau de configuration sur le portail nécessaire et ouvrez la page Piste d'audit depuis Paramètres du portail de la barre latérale gauche.
Cette fonction est actuellement disponible pour la section Communs du module Documents, pour les modules Projets, CRM et Personnes et dans la section de configuration du portail.
Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et le temps quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.
Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport. Le rapport sera ouvert au format .xlsx (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Le fichier sera automatiquement enregistré dans la section
Mes documents .
Le rapport Piste d'audit inclut les détails suivants: adresse IP, Navigateur et Plateforme utilisés lors de l'événement, Date et heure de l'événement, nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération, Page du portail où l'action a été effectuée, Type d'action spécifié (par exemple, télécharger, joindre, accès mis à jour), Action spécifique (par exemple, Projets [Développement du logiciel]. Tâches [distribution de coupons]. Statut mis à jour: Fermée), Produit et Module auxquels l'élément modifié appartient.
Les enregistrements sont triés dans l'ordre décroissant, mais vous pouvez facilement trier et filtrer les données par tout paramètre ou utiliser les outils de recherche pour trouver vite l'enregistrement nécessaire.