Utiliser la Salle Privée pour travailler sur vos documents en sécurité

Lors de la première connexion au cloud ONLYOFFICE depuis l'application Desktop Editors et l'activation de la fonctionnalité Salle privée:

1. L'application Desktop Editors va enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe saisis par l'utilisateur sur la page d'authentification.
2. L'application Desktop Editors va générer et enregistrer automatiquement une clé publique et une clé privée de l'utilisateur.
3. La clé privée est cryptée à l'aide du mot de passe de l'utilisateur.
4. La clé publique et la clé privée privée sont envoyées au portail.

Lors de la connexion suivante au cloud ONLYOFFICE depuis l'application Desktop Editors:

1. L'application Desktop Editors va enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe saisis par l'utilisateur.
2. L'application Desktop Editors va vérifier et enregistrer la clé publique et la clé privée cryptée de l'utilisateur.
3. La clé privée est cryptée à l'aide du mot de passe de l'utilisateur.

Chaque document OOXML documents (.docx, .xlsx, .pptx) de la Salle privée est chiffré avec un mot de passe.

Sauvegarder un fichier

1. Une fois le fichier modifié et enregistré, l'application Desktop Editors va générer un mot de passe pour protéger le document.
2. Le fichier sera chiffré avec le mot de passe qui est généré pour protéger le document.
3. Le portail fournit la liste des clés publiques réservées aux utilisateurs qui ont accès au fichier.
4. Le mot de passe de document est chiffré avec les clés publiques de tous utilisateurs qui ont accès au fichier.
5. Les paires de mots de passe chiffrés et des clés publiques de tous utilisateurs qui ont accès au fichier sont sauvegardés avec des données du fichier qui ne sont pas chiffrées.
6. Le fichier est sauvegardé dans le cloud.

Ouvrir le fichier

1. Lorsque l'utilisateur ouvre le fichier, le fichier est téléchargé vers l'application Desktop Editors.
2. L'application Desktop Editors obtient le mot de passe de document et la clé publique appropriée de l'utilisateur actuel depuis les données du fichier qui ne sont pas chiffrées.
3. Le mot de passe chiffré est déchiffré avec la clé publique de l'utilisateur actuel.
4. Le document est ouvert avec le mot de passe de document.

Ouvrir le fichier partagé

1. Lorsque l'utilisateur avec lequel vous avez partagé le fichier ouvre celui-ci, le fichier est téléchargé vers l'application Desktop Editors.
2. L'application Desktop Editors obtient le mot de passe de document et la clé publique appropriée de l'utilisateur actuel depuis les données du fichier qui ne sont pas chiffrées.
3. Le mot de passe chiffré est déchiffré avec la clé publique de l'utilisateur actuel.
4. Le document est ouvert avec le mot de passe de document.

Sauvegarder le fichier partagé

1. Une fois le fichier modifié et enregistré, l'application Desktop Editors va générer un mot de passe pour protéger le document.
2. Le fichier sera chiffré avec le mot de passe qui est généré pour protéger le document.
3. Le portail fournit la liste des clés publiques réservées aux utilisateurs qui ont accès au fichier.
4. Le mot de passe de document est chiffré avec les clés publiques de tous utilisateurs qui ont accès au fichier.
5. Les paires de mots de passe chiffrés et des clés publiques de tous utilisateurs qui ont accès au fichier sont sauvegardés avec des données du fichier qui ne sont pas chiffrées.
6. Le fichier est sauvegardé dans le cloud (à titre d'enregistrement obligatoire).