Intégration. Pour bien commencer. Nextcloud

À propos de l'intégration de ONLYOFFICE et Nextcloud

ONLYOFFICE offre un connecteur officiel pour intégrer ONLYOFFICE Docs dans Nextcloud afin de modifier les documents de bureau au sein du stockage cloud. Vous pouvez télécharger le connecteur ONLYOFFICE à partir de app store Nextcloud ou de la page ONLYOFFICE sur GitHub.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de ONLYOFFICE et du connecteur d'intégration Nextcloud, veuillez consulter notre documentation API.

Principales caractéristiques

Créer, modifier et afficher les documents, les feuilles de calcul et les présentations.
Créer et remplir les formulaires en ligne.
Partager les fichiers avec tous les utilisateurs.
Partager les fichiers au sein du Chat à l'aide de l'option glisser-déposer.
Protéger les documents à l'aide des filigranes.
Modifier un document en collaboration en temps réel : deux modes de collaboration (Strict et Rapide), le mode de Suivi des modifications, les commentaires et un chat intégré.
Modifier un document en collaboration à plusieurs instances Nextcloud fédérées connectées à un Document Server.
Prise en charge de JWT pour l'échange sécurisé afin que personne ne puisse accéder à vos documents sauf celles ayant les privilèges d'accès appropriés.

Formats pris en charge

À modifier et afficher : DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, DOCXF.
À afficher : PDF.
À remplir les formulaires : OFORM.
À modifier via la conversion OOXML : ODT, ODS, ODP et RTF.
À convertir aux formats Office Open XML en utilisant l'option Convertir avec ONLYOFFICE : DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

Toutes les nouveautés de la version 7.5.4

Modifié

Corrigée l'ouverture de l'éditeur dans un nouvel onglet du navigateur
Corrigé le téléchargement des fichiers sur MacOS

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Connecter ONLYOFFICE Docs à Nextcloud

Exigences

ONLYOFFICE Docs v6.1 ou version ultérieure
Vous avez besoin d'une instance pouvant être résolue et connectée par Nextcloud et tout autre client final. ONLYOFFICE Docs doit également envoyer des données en POST directement à Nextcloud.

À partir de la version 4.3.0 ONLYOFFICE Docs et Nextcloud peuvent être installés sur de différents ordinateurs ou sur la même machine. Dans ce dernier cas il faut définir un port personnalisé pour ONLYOFFICE Docs puisque par défaut ONLYOFFICE Docs et Nextcloud utilisent le port 80.

Veuillez consulter la documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Docs.

Vous pouvez également utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud (version SaaS).
Nextcloud v24.0.0
Connecteur ONLYOFFICE v7.5.0 ou version ultérieure pour Nextcloud

Installer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud

L'administrateur de Nextcloud peut installer l'application d'intégration depuis le marché d'applications intégré. Pour le faire, suivez ces étapes :

Cliquez sur le nom d'utilisateur et choisissez Applications.
Passez à la catégorie Outils.
Recherchez ONLYOFFICE sur la liste des applications disponibles.
Cliquez sur le bouton Télécharger et activer.

L'administrateur peut également installer l'application manuellement :

Obtenez l'application d'intégration Nextcloud ONLYOFFICE. Il existe quelques moyens de le faire :
1. Téléchargez la dernière version signée à partir du stockage officiel Nextcloud.
2. Téléchargez la dernière version signée à partir de la page de version de l'application sur GitHub. Par exemple :
```
wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz
```
  Où vX.X.X est la version appropriée du connecteur.
  
  Décompressez l'archive, par exemple :
```
tar -xvzf vX.X.X.tar.gz
```
  Renommez le dossier en onlyoffice, par exemple,
```
mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice
```
3. Clonez le code source de l'application et compilez-le vous-même :
```
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
                                    cd onlyoffice
                                    git submodule update --init --recursive
```
Déplacez le dossier onlyoffice au répertoire du serveur Nextcloud apps/ (ou à un autre répertoire utilisé pour connecter les applications) :
```
cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/
```
Passez au répertoire apps/ :
```
cd /var/www/html/apps
```
Changez le propriétaire pour mettre à jour l'application directement à partir de l'interface web de Nextcloud :
```
chown -R www-data:www-data onlyoffice
```
Ensuite, accédez à Nextcloud, passez aux Paramètres > Applications > Applications désactivées et cliquez sur le bouton Activer pour lancer l'application ONLYOFFICE.

Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud

Afin de configurer les paramètres de l'application ONLYOFFICE, veuillez passer aux Paramètres > Administration > ONLYOFFICE.

Dans la section Paramètres du serveur vous pouvez configurer les options suivantes :

Adresse de ONLYOFFICE Docs - indiquez l'adresse URL du Service de modification de documents. Ce champ est obligatoire. Lorsque vous installez ONLYOFFICE Docs sur un port personnalisé, il vous faut spécifier le port, par exemple : http://127.0. 0.1:8081/
ImportantL'adresse de ONLYOFFICE Docs doit être accessible depuis Nextcloud, ainsi que l'adresse de Nextcloud doit être accessible depuis ONLYOFFICE Docs.
Désactiver la vérification du certificat (non sécurisé) - cochez cette case afin de désactiver la vérification du certificat et d'autoriser Nextcloud à établir la connexion avec ONLYOFFICE Docs lorsque vous utilisez un certificat auto-signé pour votre ONLYOFFICE Docs (sinon, Nextcloud ne validera pas un certificat auto-signé et n'autorisera pas la connexion à/depuis ONLYOFFICE Docs). C'est une solution non sécurisée et nous recommandons vivement de remplacer le certificat par celui émis par une autorité de certification.
Clé secrète - indiquez la clé secrète utilisée pour signer les données.
À partir de la version ONLYOFFICE Docs v7.2 le jeton JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Vous devez également l'activer du côté de Nextcloud : trouvez votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs et ensuite spécifiez la même clé secrète aux paramètres du connecteur. Pour en savoir plus, consultez la section de l'article Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Nextcloud.
La section Paramètres avancés du serveur peut être utilisée lorsque la configuration de votre réseau n'autorise pas les demandes entre Nextcloud et ONLYOFFICE Docs en utilisant les adresses publiques. Dans ce dernier cas indiquez les adresses pour les demandes internes dans les champs correspondants.
- Dans le champ Adresse de ONLYOFFICE Docs pour les demandes internes du serveur indiquez l'adresse utilisée pour accéder au Service de modification de documents à partir de Nextcloud.
- Dans le champ Adresse du serveur pour les demandes internes de ONLYOFFICE Docs indiquez l'adresse utilisée pour accéder à Nextcloud à partir du Service de modification de documents.

Cliquez sur le bouton Enregistrer. Après l'enregistrement les sections Paramètres du serveur, Paramètres communs, Paramètres de personnalisation de l'éditeur, Modèles communs et Paramètres d'affichage sécurisé s'affichent.

Dans la section Paramètres communs vous pouvez configurer les options suivantes :

Restreindre l'accès aux éditeurs pour les groupes suivants - cochez cette case et sélectionnez les groupes d'utilisateurs qui ne seront pas autorisés à utiliser les éditeurs ONLYOFFICE à Nextcloud.
Utilisez ONLYOFFICE pour générer l'aperçu du document - cochez cette case pour générer des miniatures via ONLYOFFICE. Cela occupe de l'espace disque.
Ouvrir le fichier dans le même onglet - cochez cette case afin d'ouvrir un fichier dans l'onglet actuel du navigateur. Lorsque cette option est désactivée le fichier sera ouvert dans un nouvel onglet du navigateur.
Fournir des autorisations avancées de documents en utilisant ONLYOFFICE Docs - cochez cette case pour pouvoir spécifier des autorisations supplémentaires dans l'onglet Avancé du panneau de document : Révision et Commentaire pour les documents texte, Filtre personnalisé pour les feuilles de calcul. Pour en savoir plus, consultez la section de l'article Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Nextcloud.
La fonction Gardez les métadonnées pour chaque version dès que le document est modifié permet de garder les métadonnées et d'afficher les modifications pour chaque version du document dans l'historique des versions. Cela occupe de l'espace disque. Il est possible d'utiliser le bouton Effacer afin de supprimer les métadonnées et de libérer de l'espace disque.
La fonction L'application par défaut pour ouvrir le format permet de cocher les formats à associer avec les éditeurs ONLYOFFICE. Les formats docx, xlsx et pptx sont choisis par défaut.
Ouvrir le fichier pour édition - permet aux administrateurs de choisir les formats de documents afin d'apporter des modifications via la conversion en formats OOXML. Les formats csv et txt sont choisis par défaut.
Compte tenu des restrictions liées aux formats certaines données peuvent être perdues au cours de l'enregistrement aux formats de la liste (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

Lorsque l'option correspondante est activée, les documents aux formats spécifiés sont immédiatement convertis et ouverts dans l'éditeur ONLYOFFICE pour être modifiés après que vous avez cliqué sur eux. Lorsqu'un format n'est pas coché, le fichier sera ouvert pour être affiché.

Dans la section Paramètres de personnalisation de l'éditeur vous pouvez configurer les options suivantes :

La fonction Sauvegarder les versions intermédiaires lors de l'édition (forcesave) permet d'envoyer toutes les modifications directement vers le stockage en cliquant sur le bouton Enregistrer dans l'interface des éditeurs ONLYOFFICE afin d'éviter la perte de données. Lorsque cette option est désactivée, vos modifications sont enregistrées automatiquement en cache des éditeurs.
Sélectionnez les éléments de l'interface des éditeurs que vous envisagez de masquer / afficher (Chat, En-tête plus compact, Feedback & Support, Aide, En-tête monochrome de la barre d'outils).
La fonction Mode révision lors de l'affichage permet de définir par défaut le mode d'affichage des modifications aux documents.
- Balisage - pour surbriller les modifications suggérées.
- Final - pour afficher avec les modifications appliquées.
- Original - pour afficher le document d'origine sans modifications.
La fonction Thème de l'éditeur par défaut permet de définir le thème par défaut : Clair, Classique clair ou Sombre.

Dans la section Modèles communs vous pouvez cliquer sur l'icône Add icon et télécharger les modèles docx, xlsx, ou pptx pour créer de nouveaux documents.

Téléchargez ou supprimez un modèle de la liste en utilisant les icônes correspondantes.

Après que les modèles sont ajoutés aux paramètres administrateur, les utilisateurs ont la possibilité de choisir un modèle lors de la création d'un nouveau document en utilisant le bouton Add icon ajouter dans l'interface de Nextcloud ou via le menu Fichier > Créer nouveau dans l'interface des éditeurs ONLYOFFICE.

Dans la section Securité vous pouvez protéger les documents en incorporant un filigrane et désactiver ou activer les macros en cours d'exécution.

Après avoir modifié les paramètres de l'application, cliquez sur le bouton Enregistrer sous chaque section pour enregistrer les modifications.

Activer le jeton JWT pour intégrer ONLYOFFICE et Nextcloud

Afin de protéger les documents de tout accès non autorisé, les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le jeton JSON Web Token (JWT). Le jeton est ajouté à la configuration lors de l'initialisation de l'éditeur de documents et lors de l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs. La clé secrète est utilisée pour signer le jeton JSON et valider le jeton sur la demande à la connexion de ONLYOFFICE Docs.

À partir de la version ONLYOFFICE Docs v7.2 le jeton JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Vous avez besoin de trouver votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs et ensuite de spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur.

Étape 1 : Trouvez votre propre clé secrète dans le fichier de configuration ONLYOFFICE Docs

Ouvrez le fichier local.json à l'aide d'un éditeur de texte disponible.

Pour Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
Pour Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
Pour Docker - entrez le conteneur ONLYOFFICE Docs en utilisant la commande docker exec -it <containerID> bash et ouvrez-le. /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
À titre subsidiaire, vous pouvez utiliser la commande suivante pour trouver la clé secrète par défaut sans ouvrir local.json :
```
sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'
```

Le fichier local.json doit ressembler à ceci :

{
  "services": {
    "CoAuthoring": {
      "token": {
        "enable": {
          "request": {
            "inbox": true,
            "outbox": true
          },
          "browser": true
        }
      },
      "secret": {
        "inbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "outbox": {
          "string": "yoursecret"
        },
        "session": {
          "string": "yoursecret"
        }
      }
    }
  }
}

La valeur true est spécifiée dans trois sections. Cela signifie que la validation du jeton est activée.
- services.CoAuthoring.token.enable.browser
- services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
- services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
La clé secrète générée automatiquement est spécifiée dans trois sections. Vous pouvez remplacer la valeur secrète par défaut avec votre propre clé secrète. La clé secrète doit être identique dans trois sections.
- services.CoAuthoring.secret.inbox.string
- services.CoAuthoring.secret.outbox.string
- services.CoAuthoring.secret.session.string
Si vous apportez des modifications, enregistrez-les et redémarrez les services pour que les modifications de configuration prennent effet.
```
supervisorctl restart all
```

Étape 2: Spécifier la même clé secrète aux paramètres du connecteur

Spécifiez la même clé secrète aux paramètres du connecteur dans le champ Clé secrète et enregistrez les paramètres.

Se connecter à la version démo de ONLYOFFICE Docs

À partir de la version 3.0.0 du connecteur ONLYOFFICE il est possible d'essayer les éditeurs en ligne ONLYOFFICE avec Nextcloud sans installation réelle de ONLYOFFICE Docs.

Pour activer la connexion, cochez la case Se connecter à la version démo de ONLYOFFICE Docs et cliquez sur le bouton Enregistrer.

C'est un serveur d'essai publique qui sera disponible pendant 30 jours. Ne partagez pas vos données sensibles.

Installer ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud en utilisant Docker Compose

Avec Docker Compose vous pouvez déployer rapidement et facilement la version préconfigurée de ONLYOFFICE Docs connectée à Nextcloud avec toutes les dépendances requises dans les conteneurs Docker.

Installer Docker et Docker Compose

Suivez cette instruction afin de télécharger et d'installer Docker à votre ordinateur. Docker est un logiciel qui permet d'automatiser le développement et la gestion des applications dans les environnements de conteneurs activés.
Ensuite, suivez cette instruction afin de télécharger et d'installer le gestionnaire de paquets Docker Compose qui permet de décrire et de faire tourner les applications multiconteneurs.

Installer les serveurs ONLYOFFICE Docs et Nextcloud

Téléchargez la dernière version du référentiel docker-onlyoffice-nextcloud. Pour le faire, insérez la ligne suivante dans l'interface de ligne de commande :
```
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud
```
Une fois que le référentiel est téléchargé, passez au dossier docker-onlyoffice-nextcloud :
```
cd docker-onlyoffice-nextcloud
```
Lancez Docker Compose :
```
sudo docker-compose up -d
```
Vous devrez éventuellement attendre quelques minutes que tous les conteneurs soient opérationnels après la commande ci-dessus.

Dans la barre d'adresse de votre navigateur entrez http://localhost afin d'ouvrir la page de configuration Nextcloud et de créer votre compte administrateur. Spécifiez vos Nom d'utilisateur et Mot de passe.

Après avoir terminé avec Wizard, passez au dossier docker-onlyoffice-nextcloud et exécutez le script de configuration :

sudo bash set_configuration.sh

Maintenant vous pouvez créer et modifier les documents au sein de Nextcloud en utilisant ONLYOFFICE Docs sans configurer les paramètres.

Les paramètres du serveur sont spécifiés lors du déploiement mais vous pouvez ajuster les Paramètres communs, les Paramètres de personnalisation de l'éditeur, les Modèles communs et les Paramètres d'affichage sécurisé. Veuillez consulter la section Configurer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud afin d'en savoir plus sur les paramètres disponibles du connecteur.

Installer ONLYOFFICE Docs avec Nextcloud sur une machine virtuelle en utilisant UCS

Les appliances d'applications introduites par Univention sont un format de distribution qui permet d'installer des systèmes déjà dotés de composants tels que ONLYOFFICE Docs et Nextcloud.

Univention, un développeur d'infrastructure d'entreprise libre, a introduit une méthode pratique d'installation des systèmes déjà équipés de composants tiers, des appliances d'applications virtuelles. Il s'agit des images VirtualBox ou VMware incluant l'application, du système de gestion UCS et de l'environnement d'exécution UCS.

Les images virtuelles suivantes contiennent Univention Corporate Server, Nextcloud et ONLYOFFICE. Les applications fonctionnent hors de la boîte avec la configuration automatique créée à titre supplémentaire qui assure la configuration correcte du composant additionnel ONLYOFFICE requis au sein de Nextcloud. Son installation est beaucoup plus simple qu'une méthode manuelle classique : l'administrateur n'a pas d'étapes manuelles à suivre.

Téléchargez les composants nécessaires

Tout d'abord, installez l'hyperviseur pour la machine virtuelle. Choisissez VMware Workstation Player ou VirtualBox et consultez la documentation pour obtenir un guide d'installation détaillé.

Ensuite téléchargez ONLYOFFICE-Nextcloud VM pour l'hyperviseur sélectionné.

Importez l'appliance virtuelle

Ouvrez maintenant l'hyperviseur et importez l'appliance virtuelle ONLYOFFICE-Nextcloud. Ce guide vous expliquera comment le faire sur les deux plateformes.

Installez l'application

Après que l'image est importée avec succès, démarrez l'appliance virtuelle. Démarrez-la via l'assistant d'installation en suivant les étapes ci-dessous.

Sélectionnez votre langue et entrez la ville la plus proche.

L'assistant obtiendra les paramètres régionaux par défaut, le fuseau horaire et la disposition du clavier.
Ensuite, configurez votre domaine et votre réseau. Par défaut vous obtenez une adresse IP automatiquement. A titre subsidiaire, vous pouvez spécifier votre adresse IP, une masque de réseau et une passerelle manuellement. Spécifiez l'adresse du serveur DNS préféré.
Sélectionnez les paramètres de votre domaine. L'option Gérer les utilisateurs et les autorisations directement dans ce système est choisie par défaut. Elle permet de créer un nouveau domaine dans ce système. A titre subsidiaire, connectez-vous au domaine UCS ou Microsoft Active Directory existants.
Veuillez indiquer le nom de votre société et l'adresse électronique de l'administrateur pour activer ONLYOFFICE (le fichier de licence sera envoyé à cette adresse électronique), créez et confirmez un nouveau mot de passe pour votre compte administrateur.
Indiquez le nom de domaine complet pour ce système et la base LDAP :
Vérifiez vos paramètres et assurez-vous que tout est rempli correctement. Ensuite cliquez sur le bouton Configurer le système.
Une fois que tous les paramètres sont configurés, ONLYOFFICE est prêt à être démarré sur une plateforme UCS nouvellement créée.
Entrez votre adresse IP dans la barre d'adresse du navigateur et téléchargez le fichier ucs.license reçu via email.
Afin de vous connecter à ONLYOFFICE Docs et à l'appliance Nextcloud, cliquez sur Nextcloud dans la section Applications.
Afin de vous connecter à Univention Management Console, cliquez sur LOGIN en haut ou sur Paramètres du système et du domaine dans la section Administration.

Entrez Administrateur dans le champ d'identifiant et le mot de passe spécifié lors de l'enregistrement (voir l'étape 4).

Commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs au sein de Nextcloud

À créer un document :

Ouvrez le dossier nécessaire au sein de Nextcloud.
Cliquez sur le bouton ajouter.
Choisissez le type approprié de fichier. Document, Feuille de calcul ou Présentation.
Tapez le nom du document et cliquez sur Entrer.
Optionnel. Lorsque quelques modèles sont ajoutés par l'administrateur, sélectionnez le modèle nécessaire et cliquez sur Créer.

Afin d'ouvrir un document à modifier ou afficher :

Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire :
Cliquez sur le nom du document.

Pour convertir un document au format Office Open XML :

Ouvrez le dossier contenant le document nécessaire :
Cliquez sur le bouton plus.
Cliquez sur l'option Convertir avec ONLYOFFICE.

Voir la liste complète des formats qui peuvent être convertis en OOXML.

À créer un modèle de formulaire :

Ouvrez le dossier nécessaire au sein de Nextcloud.
Cliquez sur le bouton ajouter.
Choisissez l'option Nouveau modèle de formulaire.
Tapez le nom du document et cliquez sur Entrer.
Choisissez si vous souhaitez créer un formulaire à partir d'un fichier texte existant À partir d'un fichier texte ou commencer par le créer à partir du zéro à l'aide de l'option Blanc.
Vous serez redirigé vers l'Éditeur ONLYOFFICE correspondant.
Enregistrez le modèle de formulaire sous .docxf pour pouvoir le modifier, revoir ainsi que collaborer sur ce modèle par la suite.

Afin de créer un formulaire à remplir et de limiter la possibilité aux autres utilisateurs de modifier les fichiers :

Cliquez sur l'icône Actions située à droite du fichier et choisissez l'option Créer un formulaire.

Afin de remplir un formulaire :

Cliquez sur l'icône Actions située à droite du fichier et choisissez l'option Remplir le formulaire dans ONLYOFFICE.

Pour en savoir plus sur les formulaires, veuillez consulter les articles consacrés à la création et au remplissage des formulaires.

Ouvrez le dossier nécessaire dans Nextcloud et trouvez le fichier nécessaire. Cliquez sur l'icône Partager à droite du nom du fichier.
Vous pouvez également ouvrir le fichier pour le modifier, passer à l'onglet Collaboration dans l'interface de l'éditeur et cliquer sur le bouton Partage dans la barre d'outils supérieure.

L'onglet Partage à droite s'ouvre.
Dans le champ Nom, e-mail ou Federated Cloud ID… entrez les données requises et sélectionnez l'utilisateur nécessaire.
Cliquez sur l'icône à droite du nom d'utilisateur pour ouvrir le menu contextuel.
Pour fournir les autorisations d'Accès complet, laissez l'option Autoriser la modification cochée. L'utilisateur obtient les droits d'Accès complet et peut modifier le fichier.
Pour fournir les autorisations de Lecture seule, décochez l'option Autoriser la modification. L'utilisateur obtient les droits de Lecture seule et ne peut pas modifier le fichier.
Pour permettre de repartager le fichier, laissez l'option Autoriser le repartage cochée. L'utilisateur pourra partager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Pour fournir des autorisations supplémentaires uniquement aux utilisateurs qui ne peuvent pas repartager le fichier, décochez l'option Autoriser le repartage (vous devrez peut-être également décocher l'option Autoriser la modification).
La case Fournir des autorisations avancées de documents en utilisant ONLYOFFICE Docs doit être activée dans la section Paramètres communs de l'application ONLYOFFICE.

Passez à l'onglet Avancé et cliquez sur l'icône à droite du nom d'utilisateur. Choisissez l'option nécessaire selon le type de fichier et l'option Autoriser la modification cochée/décochée dans l'onglet Partage.
- pour les fichiers docx. et pour les utilisateurs disposant d'un accès en mode Lecture seule vous pouvez choisir les autorisations suivantes : Révision ou Commentaire.
- pour les fichiers xlsx. et pour les utilisateurs avec des autorisations d'Accès complet vous pouvez décocher les autorisations de Filtre personnalisé :
- pour les fichiers xlsx. et pour les utilisateurs autorisés en Lecture seule vous pouvez choisir les droits suivants : Commentaire.
- Pour les fichiers pptx. et pour les utilisateurs autorisés en Lecture seule vous pouvez choisir les droits suivants : Commentaire.

Connecter ONLYOFFICE Desktop Editors à Nextcloud

ONLYOFFICE permet de modifier les fichiers stockés dans votre compte Nextcloud et de travailler sur eux à plusieurs en utilisant tant les éditeurs en ligne que ceux de bureau. Ainsi, vous pouvez utiliser non seulement les outils de collaboration en ligne, mais aussi les fonctions disponibles uniquement au sein de votre application de bureau :

protection des documents avec un mot de passe ou une signature électronique,
envoi du fichier en cours de modification directement depuis l'éditeur en utilisant le plug-in Envoyer,
insertion des fichiers audio et vidéo via l'Éditeur de Présentations.

Il est prévu que le serveur Nextcloud, ONLYOFFICE Docs et l'application d'intégration sont déjà installés et configurés.

Lancez ONLYOFFICE Desktop Editors. Afin de connecter Desktop Editors à votre serveur Nextcloud, veuillez effectuer les actions suivantes :

Activez la section Connecter au cloud sur le panneau de gauche.
Cliquez sur le bouton de service cloud Nextcloud. A titre subsidiaire, vous pouvez utiliser le lien Connecter maintenant en bas.
Lorsque vous avez cliqué sur le bouton de service Nextcloud, la fenêtre Connecter au bureau cloud avec Nextcloud sélectionné s'ouvre. Lorsque vous avez utilisé le lien Connecter maintenant, choisissez le stockage cloud Nextcloud sur la liste déroulante.
- Dans le champ URL du bureau cloud entrez votre nom de domaine du serveur Nextcloud ou l'adresse IP. Ensuite, cliquez sur le bouton Connecter maintenant.
- La page de connexion à Nextcloud s'ouvre dans un nouvel onglet de l'interface des Desktop Editors.
  - Spécifiez le Nom d'utilisateur ou l'adresse électronique et le Mot de passe utilisés pour accéder à votre compte Nextcloud,
  - Cliquez sur le bouton Log in.

La section Fichiers de votre compte Nextcloud s'ouvre. Maintenant, vous pouvez modifier les fichiers existants et créer de nouveaux fichiers, partager les documents et collaborer sur eux avec les utilisateurs de Nextcloud au sein des éditeurs ONLYOFFICE.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos comptes connectés, veuillez consulter cette instruction.

Connecter ONLYOFFICE Documents à Nextcloud sur iOS ou Android

Vous pouvez connecter Nextcloud à l'application mobile ONLYOFFICE Documents afin de travailler sur vos documents, feuilles de calcul ou présentations Nextcloud et de les coéditer partout.