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Control Panel

Utilisation de la fonctionnalité de sauvegarde/restauration de panneau de commande

Control Panelv.2.7 Control Panel changelog

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

  • Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the http://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Introduction

La fonctionnalité de Sauvegarde/Restauration qui est offerte par le Panneau de commande vous permet de sauvegarder les données de votre portail et les restaurer dans Enterprise Edition. Pour accéder Panneu de commande, se connectez à votre portail et cliquez sur l'icône 'Panneau de commande' sur la Page d'accueil. Vous pouvez aussi aller dans les 'Paramètres' de portail et choisir le lien 'Paneau de Commande' sur le côté gauche de panneau.

Sauvegarde des données

Pour créer la sauvegarde des données de votre portail manuellement, allez à la page Sauvegarde dans le Panneau de Commande et utilisez la séction Sauvegarde des données:

Creating Backup manually Creating Backup manually
  1. choisissez le Stockage nécessaire pour vos fichiers de sauvegarde:
    • choisissez le bouton radio Temporaire si vous souhaitez télécharger la sauvegarde à votre disque local quand le processus de sauvegarde est fini. Vous pourrez le faire en utilisant le lien qui s'affiche ci-dessous.
    • choisissez le bouton radio ONLYOFFICE Documents et cliquez le bouton Plus près d'un champ qui s'affiche ci-dessous. La fenêtre Choisir dossier sera ouverte. Définissez le dossier dans la section Documents Communs où vous souhaitez stocker votre sauvegarde et cliquez sur le bouton OK.
    • choisissez le bouton radio DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive et cliquez sur le bouton Plus près du champ qui s'affiche ci-dessous. La fenêtre Choisir le dossier s'ouvrira. Définissez répertoire de ressources de partie tierce situé dans la section in the Documents Communs où vous voulez stocker votre sauvegarde et cliquez le bouton OK.
      Ressource de partie tierce doit être connecté à module Documents ainsi que être partagée et mise dans la section Documents Communs. Sinon l'option DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive sera désactivée.
    • choisissez le bouton radio Amazon Cloud et inserez le données necessaires pour accéder Amazon: Clé d'accès ID, Clé d'accès secrète et votre unique Nom de compartiment. Ouvrez la liste déroulante Choisir une région et choisissez une région AWS où compartiment Amazon réside.
    Si vous choisissez ONLYOFFICE Documents ou DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive option, la taille de fichier de sauvegarde affecte l'espace disque total utilisé sur votre portail.
  2. cochez la case Inclure Mail dans la sauvegarde si vous voulez sauvegarder les données de Mail également. Cela augmente la durée de processus de sauvegarde et la taille de fichier de sauvegarde, mais si l'option n'est pas cochée, les données de Mail seront perdues après la restauration vous devrez lier les comptes encore une fois.
    Les données de licence ne seront pas incluses dans la sauvegarde. Après la restauration des données à partir de sauvegarde, vous devrez télécharger votre fichier de license encore une fois.
  3. cliquez sur le bouton Сréer une Sauvegarde.

Une fois le processus de sauvegarde est fini vous trouverez le fichier de sauvegarde .tar.gz (portal-name_date_time.tar.gz) dans le dossier spécifié. Si vous avez choisi le stockage Temporaire, le lien du téléchargement de sauvegarde crée sera disponible pendant 24 heures.

Sauvegarde automatique

Afin d'automatiser le déroulement des sauvegardes, utilisez la section Sauvegade automatique d'une page Sauvegarde dans le Panneau de commande:

Creating Backup automatically Creating Backup automatically
  1. cliquez sur le switcher Désactivé pour activer la fonction.
  2. choisissez le Stockage desiré pour vos fichiers de sauvegarde (les options disponibles sont les mêmes comme ci-dessus, sauf le stockage Temporaire qui n'est accessible que dans la section Sauvegarde des données).
  3. précisez l'intervalle de temps entre les créations de sauvegardes: Chaque jour avec l'indication du moment de la journée désiré, Chaque semaine avec l'indication du jour et moment de la journée désiré, ou Chaque mois avec l'indication du jour et moment de la journée désiré.
  4. réglez Le nombre de copies de sauvegarde à stocker en choisissant la valeur nécessaire (de 1 à 30) dans la liste déroulante qui correspond.
  5. cochez la case Inclure Mail dans la sauvegarde si vous voulez sauvegarder les données de Mail également.
  6. cliquez le bouton ENREGISRER.

Sauvegardes seront créées automatiquement à la la périodicité fixée.

Restauration des données

Pour restaurer les données de votre portail du fichier de sauvegarde précédemment créé, allez sur la page Restaurer dans le Panneau de command.

Restoring Backup Restoring Backup
  1. choisissez Source où vos fichiers de sauvegarde sont stockés:
    • choisissez le bouton radio ONLYOFFICE Documents et cliquez sur le bouton Plus dessous. Dans la fenêtre Choisir le fichier, choisissez le fichier de sauvegarde nécessaire stocké dans Documents Communs et cliauew sur OK.
    • choisissez le bouton radio DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive et cliquez sur le bouton Plus dessous. Dans la fenêtre Choisir le fichier, choisissez e fichier de sauvegarde nécessaire stocké dans le répertoire de resource tiers situé dans la section Documents Communs et cliquez sur OK.
    • choisissez le bouton radio Amazon Cloud et saisissez les données necessaires pour accédez Amazon: Clé d'accès ID, Clé d'accès secrète, votre unique Nom de compartiment. Ouvrez la liste déroulante Choisissez Région et choisissez une région AWS où votre compartiment Amazon reside. Specify the necessary backup File URL.
      Au lieu de choisir le fichier de sauvegarde d'une Source précis, vous pouvez juste cliquer sur le lien Afficher la liste de sauvegarde au desoous des boutons radios pour choisir le fichier de sauvegarde nécessaire de l'historique de sauvegarde (si le fichier de sauvegarde a été supprimé manuellement du stockage, il ne sera pas disponible dans la liste). Cliquez sur le lien Restaurer près d'un ficher de sauvegarde. Pour supprimer le fichier de sauvegarde d'une liste, cliquez sur l'icône Remove Icon.
  2. si nécessaire, laissez la case the Envoyer notification à propos de processus de restauration de portal aux utilisateurs cochée pour notifier les utilisateurs de votre portail;
  3. cliquez le bouton RESTAURER.
    Rappelez-vous que vous devrez télécharger votre fichier de licence de nouveau une fois le processus de restauration est fini. Vous pouvew le faire dans la section Paiments.
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