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ONLYOFFICE Documentos para iOS - Resumen

La aplicación Documentos para iOS permite acceder a los archivos almacenados en su cuenta ONLYOFFICE en su dispositivo móvil, ver y editar documentos de texto existentes, hojas de cálculo y presentaciones, crear nuevos archivos y organizarlos así como conectar almacenamientos en la nube de terceros. Usted puede editar documentos en colaboración con otros usuarios de portal o trabajar en sus archivos sin conexión.

Dispositivos compatibles

La aplicación se ejecuta bajo iOS 9.3 o una versión superior. Las funciones de edición de documentos están disponibles en iPad Air, iPhone 5 y modelos de dispositivos posteriores. En modelos de dispositivos más antiguos documentos se abrirán solo en el modo de visualización.

Primera ejecución

La aplicación Documentos está disponible en AppStore. Después de descargar e instalar la aplicación en su dispositivo móvil, puntee el icono ONLYOFFICE Documents para ejecutarla.

Secciones de aplicación

La aplicación Documentos contiene cuatro secciones principales que están disponibles en el panel inferior.

Bottom toolbar

  • On Device En dispositivo, esta sección contiene sus documentos locales que pueden ser visualizados y editados sin conexión a Internet.
  • ONLYOFFICE ONLYOFFICE, esta sección permite conectar su nube de ONLYOFFICE existente o crear una cuenta nueva y trabajar en los archivos almacenados en su portal en el modo en línea;
  • Clouds Nubes, esta sección permite conectar nubes de terceros, tales como ownCloud, Nextcloud, YandexDisk y otros almacenamientos que soportan el protocolo WebDAV;
  • Settings Ajustes, esta sección permite ajustar los parámetros de la aplicación.

Usted puede fácilmente cambiar entre secciones de la aplicación así como mover archivos entre almacenamientos usando ambas opciones del menú de archivo/carpeta y un simple gesto de arrastrar y soltar. Para arrastrar los archivos entre secciones de la aplicación, toque y mantenga presionado el archivo que desea mover, abra la sección diferente de la aplicación sin dejar de presionar el archivo y luego arrastre el archivo a la carpeta de destino.

Sección En dispositivo

La sección On Device En dispositivo se abre por defecto al iniciar la aplicación. Le permite crear y editar nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el modo sin conexión, sin conexión a Internet. Usted puede crear carpetas para organizar sus archivos locales, mover los archivos entre estas carpetas, crear una copia de un archivo, renombrar o eliminarlo.

También es posible editar los archivos anteriormente descargados de su portal. Si es necesario, una vez establecida la conexión a Internet, Usted podrá subir cualquier archivo de sus archivos locales a su portal más tarde.

Sección ONLYOFFICE

La sección ONLYOFFICE ONLYOFFICE permite conectar su nube de ONLYOFFICE existente o crear una cuenta nueva y trabajar en los archivos almacenados en su portal en el modo en línea, compartir documentos con otros usuarios de portal y editarlos en colaboración con su equipo.

Conexión a un portal

Pase a la sección ONLYOFFICE ONLYOFFICE en el panel inferior. Se abrirá la pantalla Conexión a nube donde se le solicitará que conecte a su portal existente o cree un portal nuevo.

  1. Introduzca la dirección de su portal existente (portalname.onlyoffice.com) y puntee el botón Continuar,

    Para acceder a su cuenta Personal (previamente creada en personal.onlyoffice.com), introduzca personal.onlyoffice.com.

  2. introduzca la dirección de correo electrónico y contraseña que Usted usa para acceder a su portal, luego puntee el botón Acceso.

    Nota: Como alternativa, Usted puede especificar la dirección de portal e ingresar en su portal usando su cuenta de Facebook o Google, si Usted ha conectado previamente una de estas cuentas a su perfil en el portal.

Connection to cloud screen

Creación de un nuevo portal

Si no tiene una cuenta de ONLYOFFICE, puede fácilmente crear un nuevo portal directamente desde la aplicación móvil iniciada:

  1. puntee el enlace Crear nube en la parte inferior de la pantalla,
  2. complete el formulario de registro: cree Nombre de su cuenta, introduzca su Nombre, Apellido, Dirección de correo electrónico y puntee Continuar,
  3. introduzca y confirme una contraseña, luego puntee el botón Crear portal.

La autenticación de dos factores se activa de forma predeterminada al crear un nuevo portal para garantizar un alto nivel de seguridad. Se le pedirá que especifique el número de teléfono móvil al que será enviado un mensaje SMS con el código de verificación. Después de recibir el mensaje SMS e introducir el código de verificación, se abrirá la sección Mis documentos de su portal y Usted podrá empezar a trabajar. Un enlace de confirmación será enviado a la dirección de correo electrónico especificada al crear el portal. Siga el enlace del mensaje de correo para confirmar su dirección de correo electrónico.

Para salir de su cuenta, puntee su foto de perfil en la esquina superior en el panel izquierdo de navegación y seleccione la opción Cierre de sesión en la ventana que se abre.

Secciones de portal ONLYOFFICE

Puntee iconos en el panel izquierdo para cambiar entre las secciones del módulo Documentos.

Su Portal contiene las siguientes secciones:

  • My Documents Mis Documentos es una sección que contiene sus documentos personales;
  • Shared with Me Compartido para mi es una sección que contiene documentos que fueron compartidos con Usted por otros usuarios de portal;
  • Common Documents Documentos comunes es una sección que contiene archivos y carpetas disponibles para todos los usuarios de portal;
  • Project Documents Documentos de proyecto es una sección que contiene carpetas correspondientes a proyectos existentes del módulo 'Proyectos' en portal;
  • Trash Papelera de reciclaje es una sección donde se almacenan todos los archivos eliminados y pueden ser eliminados para siempre más tarde.

Su cuenta Personal contiene las secciones My Documents Mis Documentos y Trash Papelera de reciclaje.

Sección Nubes

La sección Clouds Nubes permite conectar nubes de terceros, tales como ownCloud, Nextcloud, YandexDisk y otros almacenamientos que soportan el protocolo WebDAV. Esta sección puede ser usada si no desea crear un portal ONLYOFFICE, pero desea editar sus documentos desde un almacenamiento de terceros usando editores de ONLYOFFICE.

Puntee el servicio necesario en la sección Conectar nubes en el panel izquierdo: Nextcloud, ownCloud, Yandex.Disk u otro servicio WebDAV. Si selecciona la opción Otra nube, se abrirá la ventana Conectar nube:

Connection to third-party storage

Para conectar el almacenamiento seleccionado, especifique los datos siguientes:

  • especifique la dirección de su Servidor WebDAV.
  • introduzca el Login y la Contraseña que Usted usa para acceder a su cuenta de terceros.
  • pulse el botón Siguiente.

Las nubes conectadas se muestran en la sección Mis nubes en el panel izquierdo de navegación. Para abrir una diferente nube conectada, puntee esta nube en la lista a la izquierda.

Usted puede ver y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones existentes, crear nuevos archivos y carpetas, mover o copiar archivos y carpetas del almacenamiento en la nube conectado a otras secciones de la aplicación, renombrar o eliminar archivos y carpetas.

Sección Ajustes

La sección Settings Ajustes le permite ajustar algunos parámetros de seguridad para su aplicación, gestionar el espacio de almacenamiento así como ver información sobre la aplicación.

Para activar una protección de código de acceso para su aplicación:

  1. puntee el punto del menú Bloqueo de contraseña en la sección Seguridad,
  2. puntee la opción Activar código de acceso,
  3. especifique su código de acceso de 4 dígitos y confírmelo.

Después de activar el código de acceso, Usted podrá cambiarlo o desactivarlo usando las opciones correspondientes en la sección Bloqueo de contraseña.

Para liberar espacio en su dispositivo, Usted puede borrar caché de la aplicación. Para hacerlo:

  • puntee la opción Caché en la sección Almacenamiento,
  • puntee el botón Borrar caché en la ventana de confirmación.

Para ahorrar espacio, también puede activar el conmutador Comprimir imágenes en la sección Almacenamiento.

La sección de ajustes Información contiene la sección Sobre ONLYOFFICE con la información sobre la aplicación, la opción Soporte que permite ponerse en contacto con el equipo de soporte y la Guía de introducción que descubre principales características de la aplicación.

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