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Ordenar y filtrar datos

Ordene datos

Para ordenar sus datos,

  1. seleccione un rango de celdas que Usted desea ordenar,
  2. puntee el icono Insert object en la barra de herramientas superior para abrir el panel de inserción de nuevo objeto,
  3. pase a la pestaña Insert additional item ,
  4. seleccione la opción Sort and Filter Ordenar y filtrar,
  5. puntee uno de los iconos:

    Sort in ascending order - para ordenar sus datos en orden ascendente - de A a Z alfabéticamente o del valor menor al mayor para los datos numéricos.

    Sort in descending order - para ordenar sus datos en orden descendente - de Z a A alfabéticamente o del valor mayor al menor para los datos numéricos.

Filtre datos

Para mostrar únicamente las filas que cumplen determinados criterios y ocultar las otras, haga uso de la opción Filtro.

Para activar el filtro,
  1. seleccione un rango de celdas que contiene datos para filtrar,
  2. puntee el icono Insert object en la barra de herramientas superior para abrir el panel de inserción de nuevo objeto,
  3. pase a la pestaña Insert additional item ,
  4. seleccione la opción Sort and Filter Ordenar y filtrar,
  5. active el conmutador Filtro.

    La flecha desplegable Drop-Down Arrow aparecerá en la primera celda de cada columna del rango de celdas seleccionado. Significa que el filtro está activado.

Para aplicar el filtro,

  1. Puntee la flecha desplegable Drop-Down Arrow. Se abrirá el panel Ordenar y filtrar:

    Sort and Filter panel

  2. Deseleccione los datos que Usted necesita ocultar.

    Pase el dedo hacia arriba o hacia abajo para ver todas las entradas y toque tales entradas que no desea visualizar. Cuando esté listo, puntee en cualquier lugar fuera del panel Ordenar y filtrar para cerrarlo.

    El botón Filtro Filter button aparecerá en la primera celda de la columna. Significa que el filtro se aplica.

Ordene datos filtrados

Usted puede establecer el orden de ordenación de los datos para los que Usted ha activado o aplicado el filtro. Puntee la flecha desplegable Drop-Down Arrow o el botón Filtro Filter button y seleccione una de las opciones en el panel Ordenar y filtrar:

Sort in ascending order - para ordenar sus datos en orden ascendente, mostrando el valor menor en la parte superior de la columna.

Sort in descending order - para ordenar sus datos en orden descendente, mostrando el valor mayor en la parte superior de la columna.

Borre filtro

Para borrar el filtro,

  1. puntee el botón Filtro Filter button en la primera celda de la columna que contiene los datos filtrados,
  2. seleccione la opción Borrar en el panel Ordenar y filtrar que se abre.

El filtro seguirá activado, pero todos los parámetros de filtro aplicados se eliminarán, y los botones Filtro Filter button en las primeras celdas de las columnas se cambiarán en las flechas desplegables Drop-Down Arrow.

Elimine filtro

Para eliminar el filtro,

  1. puntee el botón Filtro Filter button en la primera celda de la columna que contiene los datos filtrados,
  2. seleccione la opción Eliminar filtro en el panel Ordenar y filtrar que se abre.

El filtro se desactivará, y las flechas desplegables Drop-Down Arrow desaparecerán de las primeras celdas de las columnas.

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