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Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live?

Per amministratore

Introduzione

Hai lanciato il portale online office nella tua azienda e adesso hai bisogno di aggiungere i tuoi colleghi al sistema? E' una vera rottura inserire i loro indirizzi email manualmente l'uno dopo l'altro.

Questa guida mostra come aggiungere molti utenti in una volta usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live al tuo portale online office.

Passo 1. Accedere al modulo Persone

Accedi al tuo portale ONLYOFFICE e clicca sul collegamento Persone.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live? Passo 1 Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live? Passo 1

Se stai usando un altro modulo del portale, per passare al modulo Persone apri l'elenco a discesa nell'angolo sinistro superiore della pagina e seleziona l'opzione corrispondente.

Passo 2. Selezionare una fonte desiderata

Clicca sul pulsante accanto al pulsante Crea nuovo nell'angolo sinistro superiore e seleziona l'opzione Importa account. Si apre la finestra Aggiungi utenti al portale.

Seleziona una fonte da utilizzare per importare i dati di contatto: Google, Yahoo, Windows Live cliccando sul pulsante corrispondente.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live? Passo 2 Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live? Passo 2
Dopo aver selezionato una di queste opzioni, sarai chiesto di concedere l'accesso all'infromazione di contatto dell'account. Concedi l'accesso per continuare il processo di importazione.

Passo 3. Gestire i contatti ed iniziare l'importazione

Tutti i dati di contatto vengono visualizzati all'interno della finestra Aggiungi utenti al portale aperta.

Verifica l'elenco. Specifica il nome e il cognome dell'utente se sono assenti.

Per eliminare un utente dall'elenco utilizza l'icona Elimina - cestino che appare a destra se punti il cursore sull'utente.

Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live? Passo 3 Come aggiungere utenti usando i dati di contatto da Yahoo, Google, Windows Live? Passo 3

Quando tutto è fatto clicca sul pulsante Aggiungi selezione per iniziare l'importazione.

Gli utenti selezionati verranno aggiunti al portale fin da subito. Gli utenti aggiunti riceveranno un messaggio contenente il collegamento al portale.

Se desideri aggiungere un nuovo venuto al tuo portale e hai l'accesso alle sue informazioni dettagliate puoi utilizzare l'opzione Crea nuovo utente.

Importa contatti da Yahoo, Google, Windows Live a online office
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