Importer des utilisateurs depuis Google

Accédez à votre portail et cliquez sur le lien Personnes.

Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module Personnes, ouvrez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.

Cliquez sur le bouton à côté du bouton Créer dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Importer personnes ou utilisez le bouton Importer personnes sur le panneau latéral gauche. La fenêtre Ajouter des utilisateurs au portail s'ouvre.

Sélectionnez Google en tant que source à partir de laquelle vous souhaitez utiliser les informations sur les contacts en cliquant sur le bouton approprié.

Toutes les informations sur les contacts disponibles s'affichent dans la fenêtre de l'assistant Ajouter des utilisateurs au portail.

Vérifiez la liste. Spécifiez le nom et le prénom de l'utilisateur en cas d'absence.

Pour supprimer l'utilisateur de la liste, utilisez l'icône qui s'affiche à droite lorsque vous faites glissez votre souris sur l'utilisateur.

Si vous souhaitez ajouter ces utilisateurs en tant qu'invités, cochez la case Ajouter utilisateurs en tant qu'invités au-dessous de la liste des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les permissions d'utilisateur/invité sur le portail, veuillez consulter cette section.

Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton Ajouter au portail.

Tout de suite, les utilisateurs sélectionnés seront ajoutés au portail et le message de notification comportant un lien vers le portail sera envoyé à tous.

Si vous avez besoin d'ajouter de nouveaux utilisateurs à votre portail et d'obtenir l'accès aux informations détaillées, utilisez l'option Créer un nouveau utilisateur.