Drupal per DocSpace

Caratteristiche principali

• Creare e modificare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli all'interno di Drupal.
• Aggiungere una stanza o un file di DocSpace al contenuto di Drupal.
• Visualizzare e modificare documenti all'interno del contenuto di Drupal senza la necessità di scaricarli.
• Creare stanze di DocSpace all'interno di Drupal.

Formati supportati

• Per la modifica: DOCX, XLSX, PPTX.
• Solo per la visualizzazione: DJVU, DOC, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTML, MHT, ODT, OTT, OXPS, PDF, RTF, TXT, XPS, XML, CSV, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, FODP, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM.

Requisiti

• Modulo core di Drupal.
• Versione SaaS o server di ONLYOFFICE DocSpace.
• Plugin ONLYOFFICE DocSpace per Drupal.

Installazione e configurazione del plugin

Configurazione del tuo DocSpace

1. Utilizza il menu dell'icona Opzioni nell'angolo in basso a sinistra e seleziona l'opzione Impostazioni DocSpace.
2. Per entrambe le versioni SaaS e server: passa alla sezione Strumenti per sviluppatori > Javascript SDK. Nel campo Incorpora DocSpace come iframe, inserisci il tuo indirizzo Drupal e fai clic sull'icona +.
3. Solo per la versione server: nella sezione Personalizzazione, assicurati che l'opzione Impostazioni DNS sia abilitata e che il nome di dominio del portale DocSpace sia specificato.

Configurazione del tuo Drupal

1. Passa alla sezione Estendi nelle impostazioni di amministrazione e fai clic sulla voce di menu Aggiungi nuovo modulo.
2. Carica il modulo ONLYOFFICE e fai clic su Continua.
3. Quando il modulo caricato appare nell'elenco, selezionalo spuntando e fai clic sul pulsante Installa.
4. Una volta pronto, vai alle impostazioni del modulo tramite Configurazione > MEDIA > Impostazioni connettore ONLYOFFICE DocSpace e specifica i seguenti parametri:
   • Indirizzo del servizio DocSpace
   • Login e password dell'amministratore DocSpace
5. Fai clic sul pulsante Salva.

Un utente con il ruolo di Amministratore della stanza verrà creato in ONLYOFFICE DocSpace, con gli stessi dati dell'utente corrente di Drupal.

Esportazione degli utenti in DocSpace

Per esportare gli utenti dal tuo Drupal a ONLYOFFICE DocSpace,

1. Fai clic sul pulsante Esporta ora nella pagina delle impostazioni del modulo. Si aprirà una pagina con l'elenco che contiene gli utenti di Drupal.
2. Per aggiungere un utente o più utenti a DocSpace:
   • seleziona gli utenti richiesti nell'elenco;
   • seleziona Invita a DocSpace dal menu a tendina;
   • fai clic sul pulsante Applica agli elementi selezionati.

Nella colonna Stato utente di DocSpace di questo elenco, puoi verificare se un utente di Drupal è stato aggiunto a DocSpace o meno:

• Segno di spunta verde: un utente di Drupal con l'email specificata è stato aggiunto a DocSpace. La sincronizzazione è stata completata con successo.
• Valore vuoto: non c'è un utente di Drupal con l'email specificata in DocSpace. Puoi invitarli.
• Clessidra: c'è un utente in DocSpace con l'email specificata, ma c'è stato un problema di sincronizzazione. Al primo accesso al plugin DocSpace, l'utente dovrà fornire un login e una password di DocSpace per completare la sincronizzazione.

Lavorare in ONLYOFFICE DocSpace all'interno di Drupal

Dopo aver configurato il modulo, DocSpace sarà disponibile per gli utenti con il permesso di Amministrare il connettore ONLYOFFICE DocSpace: Persone > Permessi > Connettore ONLYOFFICE DocSpace.

Questi utenti possono accedere a ONLYOFFICE DocSpace dove è possibile creare stanze di Collaborazione, Pubbliche e Personalizzate, invitare utenti e collaborare su documenti all'interno delle stanze.

Per ulteriori dettagli sul lavoro con ONLYOFFICE DocSpace, consulta le nostre guide.

Aggiungere stanze e file di DocSpace alla pagina di Drupal

Prima di poter aggiungere una stanza o un file di DocSpace a Drupal, è necessario apportare modifiche alla struttura della tabella.

1. Vai a Struttura > Tipi di contenuto.
2. Fai clic sul pulsante Gestisci campi accanto all'elemento necessario.
3. Nella pagina aperta, fai clic sul pulsante Crea un nuovo campo.
4. Nel menu a tendina, seleziona ONLYOFFICE DocSpace e specifica il nome.

Se desideri modificare la dimensione dell'elemento DocSpace nella pagina pubblicata:

1. Vai a Struttura > Tipi di contenuto per l'elemento desiderato.
2. Fai clic sul pulsante Gestisci visualizzazione.
3. Nel campo DocSpace precedentemente creato, fai clic sull'icona dell'ingranaggio e specifica le dimensioni desiderate.
4. Una volta pronto, fai clic sul pulsante Salva.

Quando hai terminato i passaggi preparatori:

1. Vai alla scheda Contenuto.
2. Fai clic sul pulsante Aggiungi contenuto.
3. Seleziona il tipo di contenuto a cui hai aggiunto l'elemento ONLYOFFICE DocSpace.

Per aggiungere una stanza:

1. Vai alla scheda Contenuto.
2. Fai clic sul pulsante Seleziona stanza.
3. Seleziona la stanza disponibile dall'elenco e premi il pulsante Seleziona.

Per aggiungere un file:

1. Fai clic sul pulsante Seleziona file.
2. Seleziona il file desiderato dalla stanza e premi il pulsante Salva.

I diritti di accesso alle stanze e ai file per gli utenti di Drupal all'interno del contenuto creato in Drupal sono determinati dai seguenti principi:

• Se la stanza deve essere disponibile a tutti gli utenti, utilizza una stanza pubblica in DocSpace. Sarà visibile sulla pagina di Drupal per tutti gli utenti, inclusi gli anonimi, se il ruolo Anonimo ha il permesso "Visualizza contenuto pubblicato" selezionato.
• Se la stanza deve essere disponibile solo agli utenti registrati, utilizza una stanza non pubblica in DocSpace. Sarà richiesto un login Drupal per visualizzarla, anche se il ruolo Anonimo può visualizzare il contenuto pubblicato.

Si prega di notare le seguenti specifiche per le stanze di DocSpace create in Drupal:

• Il menu a sinistra di DocSpace non è disponibile;
• La navigazione è possibile solo all'interno della stanza aggiunta;
• Se gli utenti hanno il ruolo di Amministratore della stanza o Utente avanzato, possono creare nuovi file.