ONLYOFFICE Documents sur iOS - Vue d’ensemble

L'application Documents sur iOS permet d'accéder aux fichiers stockés dans votre compte ONLYOFFICE sur votre appareil mobile, d'afficher et de modifier les fichiers texte, les feuilles de calcul et les présentations, de créer de nouveaux documents, de les organiser et de se connecter à des services externes de stockage. Vous pouvez modifier un document en collaboration avec d'autres utilisateurs de portail ou travailler sur des fichiers hors connexion.

Appareils compatibles

L'application nécessite iOS 11 ou supérieur.

Premier lancement

L'application Documents est disponible sur AppStore. Une foi téléchargée et installée sur votre appareil mobile, appuyez sur l'icône pour lancer l'application.

Onglets de l'application

Il y a quatre onglets dans la barre d’onglets en bas de l'application Documents.

• Sur iPhone comprend touts les documents locaux dont vous pouvez afficher et modifier hors connexion.
• ONLYOFFICE permet de se connecter au compte ONLYOFFICE cloud existant ou de créer un nouveau compte et de travailler sur les fichiers stockés sur le portail en mode connecté;
• Clouds permet de se connecter au services externes de stockage tels que ownCloud, Nextcloud, kDrive, YandexDisk et d'autres stockages compatibles avec le protocole WebDAV;
• Paramètres permet de configurer les paramètres de l'application.

Vous pouvez facilement naviguer entre les onglets de l'application et déplacer des fichiers entre les stockages en utilisant les options de menu du fichier/dossier ou un simple glisser-déposer. Pour faire un glisser-déposer d'un fichier vers un autre onglet de l'application, appuyez de manière prolongée sur le fichier à déplacer, ouvrez un autre onglet de l'application sans relâcher le fichier et faites-le glisser vers le dossier de destination.

Sur iPhone

Sur iPhone est la page par défaut lors du lancement de l'application. Dans cet onglet vous pouvez créer et modifier de nouveaux documents, feuilles de calculs et présentations en mode hors connexion. Vous pouvez créer les dossiers pour organiser votre fichiers locaux, déplacer des fichiers d'un dossier à un autre, faire une copie des fichiers, les renommer ou supprimer.

Vous pouvez aussi modifier les fichiers que vous avez déjà téléchargé du portail. Si nécessaire, vous pouvez télécharger vos fichiers locaux sur le portail lorsque vous êtes connecté à Internet.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE permet de se connecter au compte ONLYOFFICE cloud existant ou de créer un nouveau compte et de travailler sur les fichiers stockés sur portail en mode connecté, de partager les fichiers avec d'autres utilisateurs du portail et de collaborer sur ces fichiers en équipe.

Se connecter au portail

Passez à l'onglet ONLYOFFICE dans la barre d’onglets en bas. L'écran Connexion au cloud s'affiche vous invitant à vous connecter à votre portail existant ou à créer un nouveau portail.

1. Saisissez l'adresse du portail existant (portalname.onlyoffice.com) et appuyez sur Continuer.

   Pour accéder à votre compte personnel (déjà créer sur personal.onlyoffice.com), saisissez personal.onlyoffice.com.

2. adresse e-mail et mot de passe pour accéder à votre portail, ensuite appuyez sur Se connecter.

   Vous pouvez également saisir l'adresse de votre portail et vous connecter via Facebook ou Google, si vous avez déjà connecté l'un des comptes à votre profil du portail.

Créer un nouveau portail

Si vous n'avez aucun compte ONLYOFFICE, vous pouvez facilement créer un nouveau portail d'après votre appareil mobile après le lancement de l'application :

1. appuyez sur Créer cloud en bas de l'écran,
2. veuillez remplir le formulaire d'enregistrement : entrez Votre nom du compte, Prénom, Nom de famille, Adresse e-mail et appuyez sur Continuer,
3. saisissez et confirmer votre mot de passe, ensuite appuyez sur Créer un portail.
   Par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 120 caractères.

Pour récupérer le mot de passe du portail,

1. accédez à l'écran de démarrage du portail,
2. saisissez l'adresse email enregistrée sur le portail,
3. appuyez sur Mot de passe oublié? sur la page de connexion,
4. le courriel de récupération vous sera envoyé sur l'adresse email. Veuillez suivre le lien du courriel pour récupérer votre mot de passe.

Pour se déconnecter d'un compte, appuyez sur votre photo de profil dans le coin supérieur du panneau de navigation gauche et appuyez sur Déconnexion dans la fenêtre qui s'affiche.

Onglets du portail ONLYOFFICE

Appuyez sur les icônes du panneau gauche pour naviguer entre les onglets du module Documents.

Votre Portail comporte les onglets suivantes :

• Mes documents est l'onglet comportant votre documents personnels;
• Partagé avec moi est l'onglet comportant les documents que d'autres personnes ont partagés avec vous;
• Favoris est l'onglet comportant des documents et des fichiers marqués comme favoris;
• Récents est l'onglet comportant les derniers documents sur lesquels vous avez travaillé sur votre portail ou sur votre appareil.
• Documents communs est l'onglet comportant des fichiers et des dossiers disponibles pour tous les utilisateurs du portail;
• Documents du projet est l'onglet comportant les dossiers du projet existant sur le module Projet du portail;
• Corbeille est l'onglet comportant des fichiers supprimés lesquels vous pouvez supprimer définitivement plus tard.

Votre compte Personnel comporte des onglets Mes documents et Corbeille.

Clouds

Clouds permet de se connecter au services externes de stockage tels que ownCloud, Nextcloud, kDrive, YandexDisk et d'autres stockages compatibles avec le protocole WebDAV aussi bien que se connecter à votre iCloud Drive. Vous pouvez utiliser cette section si vous ne souhaitez pas créer votre portail ONLYOFFICE, mais vous souhaitez modifier les documents dans des services externes de stockage en utilisant les éditeurs ONLYOFFICE.

Se connecter à iCloud Drive

Pour connecter votre portail à votre stockage iCloud,

• appuyez sur iCloud Drive à partir de la section MES CLOUDS section. La connexion sera établie automatiquement.
• appuyez sur le bouton Créer pour commencer à travailler.

Se connecter au services externes de stockage

Appuyez sur le service approprié depuis ma section CLOUDS sur le panneau en bas : Nextcloud, ownCloud, kDrive, Yandex.Disk ou un autre cloud WebDAV . Lorsque l'option Autre cloud est sélectionnée, la fenêtre Connecter le cloud apparaît :

Pour connecter le service de stockage sélectionné, entrez les données suivants :

• entrez l'adresse du Serveur WebDAV.
• entrez le Nom et le Mot de passe pour accéder au vote compte tiers.
• appuyez sur Suivant.

Vous pouvez utiliser le service EMM pu le serveur MDM pour connecter votre stockage WebDAV.

Les services de stockage connectés sont affichés dans le panneau de navigation gauche MES CLOUDS. Pour ouvrir un autre cloud connecté, appuyez sur celui-ci dans la liste de gauche.

Vous pouvez afficher et modifier les documents, les feuilles de calcul et les présentations existantes, créer de nouveaux fichiers et dossiers, déplacer et copier les fichiers du cloud connecté vers d'autres sections de l'application, renommer ou supprimer les fichiers et les dossiers.

Paramètres

Paramètres permet de configurer certains paramètres de sécurité de votre application, gérer l'espace de stockage et afficher tous l'information sur l'application.

Pour protéger votre application par un mot de passe :

1. appuyez sur Code de verrouillage dans la section des paramètres de SÉCIRITÉ,
2. appuyez sur Activer le mot de passe,
3. saisissez un code d'accès de quatre chiffres et confirmez-le.

Une fois le mot de passe activé, vous pouvez le modifier ou désactiver en utilisant les options appropriées de l'option Code de verrouillage.

Pour libérer de l'espace sur votre appareil, vous pouvez vider le cache de l'application. Pour ce faire :

• appuyez sur l'option Cache dans la section de configuration de STOCKAGE,
• appuyez sur Vider le cache dans la fenêtre de confirmation.

Pour économiser de l'espace, vous pouvez activez l'option Comprimer les images dans la section de configuration de STOCKAGE,

La section INFORMATION comprend les options : À propos de ONLYOFFICE fournissant des renseignements sur l'application, Assistance pour contacter notre équipe d'assistance technique et Présentation pour découvrir les principales fonctionnalités de l'application.

Éléments de filtrage

Afin d'accéder aux paramètres de filtrage, appuyez sur l'îcone dans le coin supérieur droit dans la section On iPhone ou ONLYOFFICE pour ouvrir la fenêtre Filtres.

Les options de filtrage disponibles sont :

1. Filtrer par Type :
   • Choisissez les types de fichiers que vous souhaitez afficher : Dossiers, Documents, Présentations, Feuilles de calcul, Images, Médias, Archives, Tous les fichiers.
2. Filtrer par Auteur :
   • Choisissez l'auteur des fichiers que vous souhaitez afficher : Utilisateur, Groupe.
   • En fonction de l'option précédemment sélectionnée la fenêtre Sélectionner un utilisateur ou Sélectionner un groupe s'ouvre. Choisissez l'utilisateur ou le group nécessaire ou saisissez son nom dans le champ Recherche ci-dessus.
   • Lorsque tout est prêt, appuyez sur le bouton Afficher %1$s résultats ci-dessous pour appliquer les options de filtrage.

Pour réinitialiser les filtres précédemment appliqués, appuyez sur l'îcone dans le coin supérieur droit dans la section On iPhone ou ONLYOFFICE pour ouvrir la fenêtre Filtres, ensuite cliquez sur le bouton Réinitialiser dans le coin supérieur droit.