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Cómo cambiar ajustes SMTP para servidor oficina online

Usted empezó a usar la versión de servidor oficina online y ahora trabajo en su portal va a toda marcha. Por supuesto, usted quiere estar al tanto sobre todo lo que pasa en su portal. ¡Con notificaciones oficina online no perderá detalle! Si quiere asegurar el funcionamiento más eficaz de notificaciones oficina online usted necesita configurar los ajustes SMPT.

¿No sabe cómo rellenar todos estos campos? ¿No sabe por donde empezar? ¡Lea este artículo para saber como cambiar ajustes SMTP para el servidor oficina online!

Instrucciones básicas

  1. Vaya a la sección Ajustes. Para hacerlo pulse el icono icono Ajustes en la esquina derecha superior.
  2. Pase a la pestaña Integración.
  3. Abra la página Ajustes de SMTP.
  4. Rellene los campos necesarios en la sección Ajustes SMTP:
    • introduzca su nombre de host en el campo Host,
    • especifique el número de Puerto y marque la casilla Autenticación,
    • rellene los campos Login de host y Contraseña de host,
      El Login de host es la direcсión del correo electrónico en el servidor de correo electrónico para lo cual usted configura los ajustes SMTP. Contraseña de host es la contraseña que usted usa para acceder a la cuenta de correo electrónico correspondiente. Asegúrese que su login y contraseña son válidos.
    • introduzca cualquier nombre que le convenga mejor en el campo Nombre de remitente,
    • especifique la dirección de correo electrónico correspondiente en el campo Dirección de email de remitente.
  5. Marque la casilla Activar SSL o déjela desmarcada (la activación de SSL depende del número de puerto).
  6. Verifique que todos los campos están rellenados correctamente y pulse el botón Guardar.

Pero no es el fin todavía. Para aplicar los cambios realizados, por favor, reinicie un grupo de aplicaciones en su ordenador. Para hacerlo:

  1. Pulse el botón Inicio y elija Panel de control en la ventana abierta.
  2. Vaya a Herramientas administrativas elija Administrador de Internet Information Services (IIS).
  3. Pulse el botón Abrir en la ventana 'Advertencia de seguridad'.
  4. Haga doble clic sobre el nombre de usuario, después pulse la opción Grupos de aplicaciones.
  5. Encuentre el elemento ONLYOFFICE Server en la ventana abierta.
  6. Pulse el enlace Detener y después el enlace Iniciar en el panel derecho.
  7. Recargue la página ONLYOFFICE en su navegador si está abierto.
Para asegurarse que los ajustes SMPT están configurados correctamente, le aconsejamos que cree, por ejemplo, una tarea/usuario nuevo. Compruebe si la notificación/mensaje de invitación llegó al correo electrónico especificado.

Los servicios de correo electrónico más populares proporcionan el servicio de entrega de mensajes y los ajustes correspondientes. Usted puede ver los ejemplos de los ajustes SMTP debajo:

GMAIL.COM

  1. Host - smtp.gmail.com,
  2. Puerto - 587,
  3. Autenticación - marcado,
  4. Login de host - ejemplo@gmail.com,
  5. Nombre de remitente - ej. ONLYOFFICE Postman,
  6. Dirección de email de remitente - ejemplo@gmail.com,
  7. Activar SSL - marcado

LIVE.COM

  1. Host - smtp.live.com,
  2. Puerto - 587,
  3. Autenticación - marcado,
  4. Login de host - ejemplo@hotmail.com,
  5. Nombre de remitente - ej. ONLYOFFICE,
  6. Dirección de email de remitente - ejemplo@hotmail.com,
  7. Activar SSL - marcado

YANDEX.RU

  1. Host - smtp.yandex.ru,
  2. Puerto - 587,
  3. Autenticación - marcado,
  4. Login de host - ejemplo@yandex.ru,
  5. Nombre de remitente - ej. ONLYOFFICE Notifications,
  6. Dirección de email de remitente - ejemplo@yandex.ru,
  7. Activar SSL - marcado

MAIL.RU

  1. Host - smtp.mail.ru,
  2. Puerto - 587,
  3. Autenticación - marcado,
  4. Login de host - ejemplo@mail.ru,
  5. Nombre de remitente - ej. Portal Notifications,
  6. Dirección de email de remitente - ejemplo@mail.ru,
  7. Activar SSL - desmarcado
Si su empresa tiene su propio servidor de correo electrónico, por favor, póngase en contacto con su administrador del sistema y pregúntele sobre los ajustes de servidor necesarios.

¡Ya está! Desde ahora usted siempre será notificado sobre un evento importante, fecha límite de una tarea o cumpleaños de un empleado.

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