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Modifier les paramètres SMTP pour ONLYOFFICE Groupes

Vous venez de commencer à utiliser a ONLYOFFICE Groupes et l'activité de votre portail tourne à plein régime. Et bien sûre que vous souhaitez être informés de ce qui se passe sur votre portail. Les notifications ONLYOFFICE pour ne rien manquer! Mais il faut configurer SMTP pour assurer le bon fonctionnement des notifications ONLYOFFICE.

Vous êtes perdu face aux nombreuses champs à remplir? Ne savez-vous pas par quoi commencer? Lisez cet article pour apprendre à configurer SMTP pour le serveur ONLYOFFICE!

Instructions à suivre

  1. Passez à la section Paramètres. Pour le faire cliquez sur l'icône L'icône Paramètres dans le coin supérieur droit.
  2. Passez à l'onglet Intégration.
  3. Ouvrez la page Paramètres SMTP.
  4. Dans la section Paramètres SMTP, remplissez les champs nécessaires (vous pouvez obtenir des paramètres spécifiques chez votre fournisseur de messagerie ou consultez les exemples ci-dessous):
    • dans le champ Hôte de messagerie, saisissez le nom d'hôte du serveur SMTP, tels que smtp.domain.com,
    • spécifiez le numéro du Port à utiliser pour le serveur SMTP et cochez la case Authentification,
    • remplissez les champs Identifiant et Mot de passe,
      Identifiant c'est l'adresse de votre boîte mail pour le serveur de messagerie pour lequel vous voulez changer les paramètres SMTP. Mot de passe est le mot de passe que vous avez utilisé pour accéder à la boîte mail correspondante. Pour les services Gmail.com, Yandex.ru, Mail.ru services, il faut saisir le mot de passe de l'application externe au lieu de mot passe principal (consultez les instructions ci-dessous). Assurez-vous que votre adresse email et votre mot de passe soient valides.
    • entrez tout nom désiré dans le champ Nom de l'expéditeur,
    • spécifiez l'adresse email correspondante dans le champ Adresse e-mail de l'expéditeur (cette adresse doit coïncider avec celle-ci du champ Identifiant ci-dessus).
  5. Cochez la case Activer SSL ou laissez-la décochée (l'activation SSL dépend du numéro du port).
  6. Vérifiez tous les champs remplis et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ce n'est pas tout. Pour appliquer les modifications apportées, veuillez redémarrer le pool d'applications sur votre ordinateur. Pour ce faire:

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer et dans la fenêtre ouverte sélectionnez le Panneau de configuration.
  2. Passez à Outils d'administration et choisissez Gestionnaire des services Internet (IIS).
  3. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la fenêtre 'Avertissement de sécurité'.
  4. Double-cliquez sur le nom d'utilisateur, ensuite cliquez sur Pools d'applications.
  5. Trouvez ONLYOFFICE Server dans la fenêtre ouverte et cliquez au-dessus.
  6. Cliquez sur le lien Terminer, ensuite sur le lien Démarrer sur le panneau droit.
  7. Rechargez la page ONLYOFFICE dans votre navigateur si elle est ouverte.
Pour vous assurer que tous les paramètres SMTP sont configurés correctement, créez, par exemple, une nouvelle tâche/un nouvel utilisateur et contrôlez si le message de notification/invitation est délivré à l'adresse spécifiée.

Les services de courriel les plus utilisés fournissent le service de livraison postale et les paramètres correspondants. Vous pouvez trouver les exemples de tels paramètres ci-après:

GMAIL.COM

  1. Hôte de la messagerie - smtp.gmail.com,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@gmail.com,
  5. Mot de passe - saisissez le mot de passe de l'application externe. Pour générer celui-ci, procédez comme suit:
    1. visitez la page officielle Mon compte Google ;
    2. accédez è la section Sécurité sur la liste à gauche;
    3. sélectionnez Mots de passe des applications (la validation en deux étapes doit être activée), Sélectionnez une application, ensuite Sélectionnez un appareil et Générer un mot de passe à 16 caractères;
    4. cliquez sur OK.
    Pour en savoir plus sur l'association des applications en utilisant Mots de passe des applications, visitez cette page.
  6. Nom de l'expéditeur - par ex. ONLYOFFICE Postman,
  7. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@gmail.com,
  8. Activer SSL - coché

OUTLOOK.COM

  1. Hôte de la messagerie - smtp-mail.outlook.com,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
  5. Nom de l'expéditeur - par ex. ONLYOFFICE,
  6. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
  7. Activer SSL - coché

YANDEX.RU

  1. Hôte de la messagerie - smtp.yandex.ru,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@yandex.ru,
  5. Mot de passe - saisissez le mot de passe de l'application externe. Pour générer celui-ci, procédez comme suit:
    1. Passez à la page https://passport.yandex.ru/profile;
    2. Cliquez sur le bouton Setup application password (Créer un mot de passe d'application).
    3. Choisissez le type d'application Mail;
    4. Sélectionnez ou spécifiez votre système d'exploitation;
    5. Définissez le nom d'application et cliquez sur Add (Ajouter);
    6. Utilisez le mot de passe suggéré
    7. Appuyez sur le bouton Done (Valider).
  6. Nom de l'expéditeur - par ex. ONLYOFFICE Notifications,
  7. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@yandex.ru,
  8. Activer SSL - coché

MAIL.RU

  1. Hôte de la messagerie - smtp.mail.ru,
  2. Port - 587,
  3. Authentification - coché,
  4. Identifiant - accountname@mail.ru,
  5. Mot de passe - saisissez le mot de passe de l'application externe. Pour générer celui-ci, procédez comme suit:
    1. Passez aux paramètres de votre compte Mail.ru -> Security (Sécurité) -> Two-factor authentication (Authentification à deux facteurs) -> Password for third-party apps (Mot de passe de l'application externe);
    2. Cliquez sur le bouton Add (Ajouter).
    3. saisissez le nom de l'application et cliquer sur Continue (Continuer);
    4. Copier le code et cliquez sur Close (Fermer).
  6. Nom de l'expéditeur - par ex. Portal Notifications,
  7. Adresse émail de l'expéditeur - accountname@mail.ru,
  8. Activer SSL - coché
Si votre société a son propre serveur de messagerie, veuillez contacter votre administrateur système et demandez-lui les paramètres du serveur nécessaires.

C'est fait! Dès le maintenant vous n'avez plus besoin de vous inquiéter que vous manquerez un événement important, la date limite de la tâche ou le jour d'anniversaire d'un collègue.

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