Изменение настроек SMTP для ONLYOFFICE Groups

Вы недавно начали использовать ONLYOFFICE Groups, и теперь работа на портале идет полным ходом. Конечно, вы хотите быть в курсе всего, что происходит на портале. Оповещения онлайн-офиса не позволят вам ничего упустить. Но если вы хотите обеспечить более эффективную работу оповещений, потребуется настроить параметры SMTP.

Вы запутались в многочисленных полях, которые надо заполнить? Не знаете, с чего начать? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как изменить настройки SMTP для серверной версии.

Основные инструкции

1. Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите значок в правом верхнем углу.
2. Переключитесь на вкладку Интеграция.
3. Откройте страницу Настройки SMTP.
4. В разделе Настройки SMTP заполните нужные поля (конкретные настройки можно узнать у вашего поставщика услуг электронной почты, некоторые примеры приводятся ниже):
   • в поле Хост введите имя хоста SMTP-сервера, например, smtp.domain.com,
   • укажите номер Порта, используемый SMTP-сервером, и установите флажок Аутентификация,
   • заполните поля Логин и Пароль,
     Логин - это адрес вашего почтового ящика на почтовом сервере, для которого вы изменяете настройки SMTP. Пароль - это пароль, который вы используете для входа в соответствующий почтовый ящик. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты и пароль.
   • в поле Отображаемое имя отправителя введите любое имя,
   • в поле Адрес email отправителя укажите соответствующий адрес электронной почты (он должен совпадать с адресом, указанным в поле Логин).
5. Установите флажок Использовать SSL или оставьте эту опцию неотмеченной (активация SSL зависит от номера порта).
6. Удостоверьтесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите кнопку Сохранить.

Это еще не все. Для того чтобы применить внесенные изменения, перезапустите пул приложения на компьютере. Для этого:

1. Нажмите кнопку Пуск и в открывшемся окне выберите пункт Панель управления.
2. Перейдите в раздел Администрирование и выберите Диспетчер служб IIS.
3. В окне 'Предупреждение системы безопасности' нажмите кнопку Открыть.
4. Дважды щелкните по имени пользователя, а затем - по надписи Пулы приложений.
5. В открывшемся окне найдите пункт ONLYOFFICE Server и щелкните по нему.
6. Нажмите на ссылку Остановить, и сразу после этого - на ссылку Пуск на правой панели.
7. Перезагрузите страницу онлайн-офиса в браузере, если она открыта.

Некоторые популярные сервисы электронной почты предоставляют службу доставки сообщений и соответствующие настройки. Примеры этих настроек приведены ниже:

GMAIL.COM

1. Хост - smtp.gmail.com,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@gmail.com,
5. Отображаемое имя отправителя - например, Online office Postman,
6. Адрес email отправителя - accountname@gmail.com,
7. Использовать SSL - отмечено

LIVE.COM

1. Хост - smtp.live.com,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@hotmail.com,
5. Отображаемое имя отправителя - например, Online office,
6. Адрес email отправителя - accountname@hotmail.com,
7. Использовать SSL - отмечено

YANDEX.RU

1. Хост - smtp.yandex.ru,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@yandex.ru,
5. Отображаемое имя отправителя - например, Notifications,
6. Адрес email отправителя - accountname@yandex.ru,
7. Использовать SSL - отмечено

MAIL.RU

1. Хост - smtp.mail.ru,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@mail.ru,
5. Отображаемое имя отправителя - например, Portal Notifications,
6. Адрес email отправителя - accountname@mail.ru,
7. Использовать SSL - не отмечено

Вот и все. Теперь вы можете не беспокоиться, что пропустите важное событие, крайний срок выполнения задачи или день рождения коллеги.