Вы недавно начали использовать ONLYOFFICE Groups, и теперь работа на портале идет полным ходом. Конечно, вы хотите быть в курсе всего, что происходит на портале. Оповещения онлайн-офиса не позволят вам ничего упустить. Но если вы хотите обеспечить более эффективную работу оповещений, потребуется настроить параметры SMTP.
Вы запутались в многочисленных полях, которые надо заполнить? Не знаете, с чего начать? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как изменить настройки SMTP для серверной версии.
Основные инструкции
- Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите значок
в правом верхнем углу.
- Переключитесь на вкладку Интеграция.
- Откройте страницу Настройки SMTP.
- В разделе Настройки SMTP заполните нужные поля (конкретные настройки можно узнать у вашего поставщика услуг электронной почты, некоторые примеры приводятся ниже):
- в поле Хост введите имя хоста SMTP-сервера, например, smtp.domain.com,
- укажите номер Порта, используемый SMTP-сервером, и установите флажок Аутентификация,
- заполните поля Логин и Пароль,
Логин - это адрес вашего почтового ящика на почтовом сервере, для которого вы изменяете настройки SMTP. Пароль - это пароль, который вы используете для входа в соответствующий почтовый ящик. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты и пароль.
- в поле Отображаемое имя отправителя введите любое имя,
- в поле Адрес email отправителя укажите соответствующий адрес электронной почты (он должен совпадать с адресом, указанным в поле Логин).
- Установите флажок Использовать SSL или оставьте эту опцию неотмеченной (активация SSL зависит от номера порта).
- Удостоверьтесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите кнопку Сохранить.
Это еще не все. Для того чтобы применить внесенные изменения, перезапустите пул приложения на компьютере. Для этого:
- Нажмите кнопку Пуск и в открывшемся окне выберите пункт Панель управления.
- Перейдите в раздел Администрирование и выберите Диспетчер служб IIS.
- В окне 'Предупреждение системы безопасности' нажмите кнопку Открыть.
- Дважды щелкните по имени пользователя, а затем - по надписи Пулы приложений.
- В открывшемся окне найдите пункт ONLYOFFICE Server и щелкните по нему.
- Нажмите на ссылку Остановить, и сразу после этого - на ссылку Пуск на правой панели.
- Перезагрузите страницу онлайн-офиса в браузере, если она открыта.
Чтобы убедиться, что настройки SMTP заданы правильно, создайте, например, новую задачу или пользователя и проверьте, придет ли оповещение или пригласительное письмо на указанный адрес электронной почты.
Некоторые популярные сервисы электронной почты предоставляют службу доставки сообщений и соответствующие настройки. Примеры этих настроек приведены ниже:
GMAIL.COM
- Хост - smtp.gmail.com,
- Порт - 587,
- Аутентификация - отмечено,
- Логин - accountname@gmail.com,
- Отображаемое имя отправителя - например, Online office Postman,
- Адрес email отправителя - accountname@gmail.com,
- Использовать SSL - отмечено
Для подключения сторонних приложений необходимо сгенерировать пароль. Эти пароли можно использовать только если включена
двухэтапная верификация. Чтобы сгенерировать пароль,
- перейдите на официальную страницу My Google Account;
- откройте раздел Security слева;
- выберите App Passwords (должна быть включена двухэтапная верификация), Select app, затем Select device и Generate, чтобы сгенерировать пароль из 16 символов;
- Нажмите Готово.
Для получения дополнительной информации о входе с помощью паролей приложения обратитесь к этой странице.
LIVE.COM
- Хост - smtp.live.com,
- Порт - 587,
- Аутентификация - отмечено,
- Логин - accountname@hotmail.com,
- Отображаемое имя отправителя - например, Online office,
- Адрес email отправителя - accountname@hotmail.com,
- Использовать SSL - отмечено
YANDEX.RU
- Хост - smtp.yandex.ru,
- Порт - 587,
- Аутентификация - отмечено,
- Логин - accountname@yandex.ru,
- Отображаемое имя отправителя - например, Notifications,
- Адрес email отправителя - accountname@yandex.ru,
- Использовать SSL - отмечено
MAIL.RU
- Хост - smtp.mail.ru,
- Порт - 587,
- Аутентификация - отмечено,
- Логин - accountname@mail.ru,
- Отображаемое имя отправителя - например, Portal Notifications,
- Адрес email отправителя - accountname@mail.ru,
- Использовать SSL - не отмечено
Если ваша компания использует собственный почтовый сервер, обратитесь к своему системному администратору за необходимыми настройками.
Вот и все. Теперь вы можете не беспокоиться, что пропустите важное событие, крайний срок выполнения задачи или день рождения коллеги.