Изменение настроек SMTP для ONLYOFFICE Groups

Вы недавно начали использовать ONLYOFFICE Groups, и теперь работа на портале идет полным ходом. Конечно, вы хотите быть в курсе всего, что происходит на портале. Оповещения онлайн-офиса не позволят вам ничего упустить. Но если вы хотите обеспечить более эффективную работу оповещений, потребуется настроить параметры SMTP.

Вы запутались в многочисленных полях, которые надо заполнить? Не знаете, с чего начать? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как изменить настройки SMTP для серверной версии.

Основные инструкции

1. Перейдите в раздел Настройки. Для этого нажмите значок в правом верхнем углу.
2. Переключитесь на вкладку Интеграция.
3. Откройте страницу Настройки SMTP.
4. В разделе Настройки SMTP заполните нужные поля (конкретные настройки можно узнать у вашего поставщика услуг электронной почты, некоторые примеры приводятся ниже):
   • в поле Хост введите имя хоста SMTP-сервера, например, smtp.domain.com,
   • укажите номер Порта, используемый SMTP-сервером, и установите флажок Аутентификация,
   • заполните поля Логин и Пароль,
     Логин - это адрес вашего почтового ящика на почтовом сервере, для которого вы изменяете настройки SMTP. Пароль - это пароль, который вы используете для входа в соответствующий почтовый ящик. Для сервисов Gmail.com, Yandex.ru, Mail.ru вместо основного пароля необходимо указать пароль для сторонних приложений (см. инструкции ниже). Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты и пароль.
   • в поле Отображаемое имя отправителя введите любое имя,
   • в поле Адрес email отправителя укажите соответствующий адрес электронной почты (он должен совпадать с адресом, указанным в поле Логин).
5. Установите флажок Использовать SSL или оставьте эту опцию неотмеченной (активация SSL зависит от номера порта).
6. Удостоверьтесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите кнопку Сохранить.

Это еще не все. Для того чтобы применить внесенные изменения, перезапустите пул приложения на компьютере. Для этого:

1. Нажмите кнопку Пуск и в открывшемся окне выберите пункт Панель управления.
2. Перейдите в раздел Администрирование и выберите Диспетчер служб IIS.
3. В окне 'Предупреждение системы безопасности' нажмите кнопку Открыть.
4. Дважды щелкните по имени пользователя, а затем - по надписи Пулы приложений.
5. В открывшемся окне найдите пункт ONLYOFFICE Server и щелкните по нему.
6. Нажмите на ссылку Остановить, и сразу после этого - на ссылку Пуск на правой панели.
7. Перезагрузите страницу онлайн-офиса в браузере, если она открыта.

Некоторые популярные сервисы электронной почты предоставляют службу доставки сообщений и соответствующие настройки. Примеры этих настроек приведены ниже:

GMAIL.COM

1. Хост - smtp.gmail.com,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@gmail.com,
5. Пароль - введите пароль для сторонних приложений. Чтобы его сгенерировать, выполните следующие шаги:
   1. перейдите на официальную страницу My Google Account;
   2. откройте раздел Security слева;
   3. выберите App Passwords (должна быть включена двухэтапная верификация), Select app, затем Select device и Generate, чтобы сгенерировать пароль из 16 символов;
   4. Нажмите Готово.
   Для получения дополнительной информации о входе с помощью паролей приложения обратитесь к этой странице.
6. Отображаемое имя отправителя - например, Online office Postman,
7. Адрес email отправителя - accountname@gmail.com,
8. Использовать SSL - отмечено

OUTLOOK.COM

1. Хост - smtp-mail.outlook.com,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
5. Отображаемое имя отправителя - например, Online office,
6. Адрес email отправителя - accountname@outlook.com / accountname@hotmail.com,
7. Использовать SSL - отмечено

YANDEX.RU

1. Настройте почтовый ящик YANDEX.RU, чтобы разрешить доступ к нему с помощью почтовых клиентов:
   1. Откройте раздел Почтовые программы в настройках Яндекс Почты.
   2. Выберите опции: С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP и Пароли приложений и OAuth-токены.
   3. Сохраните изменения.
2. В разделе Настройки SMTP на портале заполните следующие поля:
   1. Хост - smtp.yandex.ru,
   2. Порт - 587,
   3. Аутентификация - отмечено,
   4. Логин - accountname@yandex.ru,
   5. Пароль - введите пароль для сторонних приложений. Чтобы его сгенерировать, выполните следующие шаги:
      1. Перейдите на страницу https://passport.yandex.ru/profile.
      2. В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений. Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль.

         Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения.

      3. Выберите тип приложения Почта.
      4. Укажите название пароля, например, название приложения и нажмите кнопку Создать.
      5. Используйте предложенный пароль.
      6. Нажмите кнопку Готово.
   6. Отображаемое имя отправителя - например, Notifications,
   7. Адрес email отправителя - accountname@yandex.ru,
   8. Использовать SSL - отмечено

MAIL.RU

1. Хост - smtp.mail.ru,
2. Порт - 587,
3. Аутентификация - отмечено,
4. Логин - accountname@mail.ru,
5. Пароль - введите пароль для сторонних приложений. Чтобы его сгенерировать, выполните следующие шаги:
   1. Перейдите в настройки аккаунта Mail.ru -> Безопасность -> Способы входа -> Пароли для внешних приложений;
   2. Нажмите кнопку Добавить;
   3. Введите имя приложения и нажмите Продолжить;
   4. Скопируйте код и нажмите Закрыть.
6. Отображаемое имя отправителя - например, Portal Notifications,
7. Адрес email отправителя - accountname@mail.ru,
8. Использовать SSL - отмечено

Вот и все. Теперь вы можете не беспокоиться, что пропустите важное событие, крайний срок выполнения задачи или день рождения коллеги.