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Control Panel

Uso de la función de respaldo/restauración en el Panel de Control

Control Panelv.2.7 Control Panel changelog

Version 2.7

Release date: 04/25/2019

LDAP

  • Added more fields mapped for the users loaded via LDAP: user photo, birthday, contacts, primary phone number;
  • Added the setting to autosync LDAP on schedule;
  • Added the possibility to give administrator rights to the user group at the portal via LDAP;
  • Updated the rules for LDAP users.

Version 2.5.1

Release date: 04/07/2018

LDAP

  • Fixed the Server internal error error when using the groups enclosed inside each other in the AD (bug #37414).

Single Sign-on

  • Fixed the issue when the user data between the Service Provider and the portal was transferred via HTTP only, even when HTTPS was enabled.

Version 2.4.0

Release date: 01/13/2018

Single Sign-on

  • Fixed the Invalid ssoConfig error which occurred when the link to the IdP contained the question mark '?', e.g.: IdP Single Sign-On Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/saml2/idp?idpid=777777;
  • Fixed the Invalid authentication token error which prevented from adding a user to the portal using the AD FS, in case the + or - characters were present when sending the encrypted data.

Version 2.3.0

Release date: 12/15/2017

General

  • Added the changelog for Control Panel and link to it;
  • Fixed the bug when JWT parameters were not sent when updating Document Server(bug #36270);
  • Fixed the bug when Audit Trail heading was present at the login history page (bug #36026);
  • The current machine is now checked for being linked with the domain name for multiple portals.

LDAP

  • Fixed the bug with the LDAP Domain not found error which occurred if the DN record had no DC records (the users with Sun/Oracle DS were affected); now if the LDAP domain could not be specified, the LDAP domain will acquire the unknown value or the ldap.domain value from the web.appsettings.config configuration file;
  • Fixed the bug with the Sizelimit Exceeded error when trying to get more than 1000 users from the Active Directory;
  • Increased the login speed with the Group Membership setting enabled;
  • Added additional logging;
  • Fixed the bug with LDAP operation hanging when using Mono v5.2.0 and older;
  • Fixed the bug with the error when trying to login using the email address entered in the fields different from the Mail Attribute;
  • Fixed the bug occurring in the enclosed groups, when the users were displayed not in all groups.

Version 2.2.0

Release date: 10/31/2017

General

  • Added the documentserver-prepare4shutdown.sh script launch when updating the document-server for the correct edited document saving.

LDAP

  • Dramatically changed LDAP integration, migrated to the single library for the work with LDAP (Novell.Directory.Ldap.NETStandard, Nuget, MIT);
  • Login and email are now split into two separate fields;
  • Added the support for big data;
  • Increased the work speed via the LDAP protocol (the connection to the server and receiving the data is now made once per session, added the limits when only a certain number of results is necessary, fixed the slow login for bit data, removed the sorting out used to find the SID parameter);
  • Fixed the user re-creation issue;
  • Fixed the duplicate username issue;
  • Fixed the already existing email issue;
  • Replaced the LDAP user deletion with account deactivation (for further data migration and data safety);
  • Instead of re-creating a user with an unknown SID but an existing email the data is updated;
  • Added the attempt to save the correct UserName/Login in case a similar one is already taken on the portal.

Single Sign-on

  • Added the AD FS support;
  • Replaced the Single Sign-on link at the authorization page with the customizable button, added the button customization to the SSO setting of the Control Panel.

Version 2.1.0

Release date: 07/03/2017

HTTPS

  • Added the support of letsencrypt service for the domain certificate generation.

Single Sign-on

  • Added the new sso.auth service;
  • Added the new SSO settings page;
  • Added the support for Shibboleth.

Version 2.0.0

Release date: 05/25/2017

General

  • The Control Panel migrated from MVC to Node.js.

Version 1.6.0

Release date: 12/05/2016

LDAP

  • Added LDAP synchronization for users and groups when saving the settings, after login and using the Sync button;
  • Changed email formation for LDAP users;
  • Fixed the problem of creation of users with invalid emails;
  • Fixed the problem of duplicate users;
  • Added icons and hints to the users in the list for the admin;
  • Blocked for editing the user profile fields imported using LDAP;
  • Added the real LDAP password saving to the database during login in case LDAP Auth is disabled, now the LDAP users will become common portal users when LDAP Auth is disabled;
  • Added new API Settings method - Sync LDAP;
  • Added new translations;
  • Bug fixes.

Version for Windows

  • Made changes at the Update page for the Control Panel for Windows;
  • Updates are performed using the downloaded installation packages for each module.
  • The current installed component version numbers are obtained via API request to the Community Server.
  • The new versions available for download are obtained via the request to the https://download.onlyoffice.com/install/windows/updates.txt file, where all the latest component version numbers and links for their download are stored in the JSON format.

Introducción

La función de respaldo/restauración proporcionada por el Panel de Control le permite hacer una copia de seguridad de datos de su portal y restaurarla en la versión de servidor Enterprise Edition. Para acceder al Panel de Control ingrese en su portal y haga clic en el icono 'Panel de Control' en la Página de Inicio. Como alternativa, Usted puede ir a los 'Ajustes' de portal y pulsar el enlace 'Panel de Control' en el panel lateral izquierdo.

Respaldo de datos

Para crear la copia de seguridad de datos en su portal manualmente pase a la página Backup/Copia de seguridad en el Panel de Control y use la sección Copia de seguridad de datos:

Creating Backup manually Creating Backup manually
  1. seleccione Almacenamiento deseado para sus archivos de respaldo:
    • seleccione el botón de opción Temporal si desea descargar la copia de seguridad en su disco local cuando termina el proceso de respaldo. Usted podrá hacerlo usando el enlace que aparece debajo.
    • seleccione el botón de opción Módulo Documentos y haga clic en el botón Plus junto al campo que aparece debajo. Se abrirá la ventana Seleccione carpeta. Ajuste una carpeta en la sección Documentos comunes donde desea almacenar su copia de seguridad y haga clic en el botón OK.
    • seleccione el botón de opción DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive y haga clic en el botón Plus junto al campo que aparece debajo. Se abrirá la ventana Seleccione carpeta. Ajuste un directorio de recursos de terceros situado en la sección Documentos comunes donde desea almacenar su copia de seguridad y haga clic en el botón OK.
      Antes de esto es necesario conectar el recurso de terceros al módulo Documentos así como compartirlo y poner en la sección Documentos comunes. De lo contrario la opción DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive quedará desactivada.
    • seleccione el botón de opción Almacenamiento de terceros, elija uno de los almacenamientos de terceros disponibles y introduzca los datos necesarios para acceso:
      El servicio correspondiente debe estar conectado a la sección Integración en los ajustes de portal anteriormente. De lo contrario los siguientes ajustes quedarán desactivados.
      • Para el servicio Amazon AWS S3 los siguientes campos están disponibles: Contenedor (un nombre único de contenedor) y Región (un región de AWS donde se encuentra su contenedor Amazon).
      • Para el servicio Google Cloud Storage el siguiente campo está disponible: Contenedor.
      • Para el servicio Rackspace Cloud Storage los siguientes campos están disponibles: Contenedor público, Contenedor privado y Región.
      • Para el servicio Selectel Cloud Storage los siguientes campos están disponibles: Contenedor privado y Contenedor público.
    • seleccione el botón de opción Archivo de ordenador si desea guardar la copia de seguridad en su disco local. En el campo Elija ubicación de almacenamiento que aparece debajo especifique la ruta a la carpeta donde desea almacenar su copia de seguridad.
    Si selecciona la opción Módulo Documentos o DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive, el tamaño de archivo de copia de seguridad afecta al espacio en disco total usado en su portal.
  2. marque la casilla Incluir correo en copia de seguridad si quiere hacer copia de seguridad de datos de Correo también. Este aumenta el tiempo del proceso de respaldo y el tamaño del archivo de copia de seguridad. Pero si esta opción está desactivada, los datos de Correo se perderán después de restauración y necesitará conectar cuentas de nuevo.
    Los datos de licencia no se incluirán en la copia de seguridad. Después de restaurar los datos de la copia de seguridad necesitará cargar su archivo de licencia de nuevo.
  3. haga clic en el botón Hacer una copia.

Una vez finalizado el proceso, Usted encontrará el archivo de copia de seguridad .tar.gz (portal-name_date_time.tar.gz) en la carpeta especificada. Si Usted ha seleccionado el almacenamiento Temporal, el enlace para descargar la copia de seguridad creada estará disponible durante 24 horas.

Copia de seguridad automática

Para automatizar el proceso de copia de seguridad use la sección Copia de seguridad automática en la página Backup/Copia de seguridad en el Panel de Control:

Creating Backup automatically Creating Backup automatically
  1. haga clic en el conmutador Disactivado para activar la opción.
  2. seleccione Almacenamiento deseado para sus archivos de respaldo (las opciones disponibles son las mismas que las recién descritas, excepto el almacenamiento Temporal que está sólo disponible en la sección Copia de seguridad de datos).
  3. especifique el intervalo de tiempo cuando las copias deben crearse: Cada día con la indicación de la hora deseada, Cada semana con la indicación del día y la hora deseada, o Cada mes con la indicación del día y la hora deseada.
  4. fije El número máximo de copias de seguridad almacenadas seleccionando un valor necesario (de 1 a 30) en la lista desplegable correspondiente.
  5. marque la casilla Incluir correo en copia de seguridad si desea hacer la copia de seguridad de datos de Correo también.
  6. haga clic en el botón Guardar.

Las copias de seguridad se crearán automáticamente con la periodicidad especificada.

Restauración de datos

Para restaurar los datos de su portal del archivo de copia de seguridad creado previamente pase a la página Restauración en el Panel de Control.

Restoring Backup Restoring Backup
  1. seleccione Fuente donde se almacenan sus archivos de copia de seguridad:
    • seleccione el botón de opción Módulo Documentos y haga clic en el botón Plus debajo. En la ventana Seleccione archivo elija el archivo de copia de seguridad necesario almacenado en Documentos comunes y pulse OK.
    • seleccione el botón de opción DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive y haga clic en el botón Plus debajo. En la ventana Seleccione archivo elija el archivo de copia de seguridad necesario almacenado en el directorio de recursos de terceros ubicado en la sección Documentos comunes y pulse OK.
    • seleccione el botón de opción Almacenamiento de terceros, elija el almacenamiento de terceros necesario e introduzca los datos para acceso así como la dirección URL del archivo de copia de seguridad necesario en el campo Ruta.
    • seleccione el botón de opción Archivo de ordenador, haga clic en el botón Plus junto al campo Elija ubicación de almacenamiento y busque el archivo necesario almacenado en su disco local.
      En lugar de seleccionar un archivo de copia de seguridad de un Fuente cierto, Usted puede hacer clic en el enlace Mostrar la lista de copias de seguridad debajo de los botones de opción para seleccionar el archivo necesario del historial de copias de seguridad (si un archivo de copia de seguridad fue eliminado manualmente del almacenamiento, no estará disponible en la lista). Haga clic en el enlace Restaurar junto al archivo de copia de seguridad necesario. Para eliminar un archivo de copia de seguridad de la lista haga clic en el icono Remove Icon.
  2. Si es necesario, deje la casilla Enviar notificación sobre el proceso de restauración en el portal a usuarios marcada para notificar a los usuarios de portal;
  3. pulse el botón Restaurar.
    Recuerde que Usted necesitará cargar el archivo de su licencia de nuevo cuando termina el proceso de restauración. Esto se puede hacer en la sección Pagos.
Download Host on your own server Available for
Docker, Windows and Linux
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