Комментирование
Редактор презентаций позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, вести совместную работу над презентациями в режиме реального времени, общаться прямо в редакторе, сохранять версии презентаций для дальнейшего использования.
В редакторе презентаций вы можете оставлять комментарии к содержимому презентаций, не редактируя его непосредственно. В отличие от сообщений в чате, комментарии хранятся, пока вы не удалите их.
Добавление комментариев и ответ на них
Чтобы оставить комментарий к определенному объекту (текстовому полю, фигуре и так далее):
- выделите объект, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
-
переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выберите в меню команду Добавить комментарий,
- введите нужный текст,
- нажмите кнопку Добавить.
Объект, который вы прокомментировали, будет помечен значком . Для просмотра комментария щелкните по этому значку.
Чтобы добавить комментарий к определенному слайду, выделите слайд и используйте кнопку Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов. Добавленный комментарий будет отображаться в левом верхнем углу слайда.
Чтобы создать комментарий уровня презентации, который не относится к определенному объекту или слайду, нажмите на значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и используйте ссылку Добавить комментарий к документу. Комментарии уровня презентации можно просмотреть на панели Комментарии. Здесь также доступны комментарии, относящиеся к объектам и слайдам.
Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить.
Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.
Управление комментариями
Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки в выноске комментария или на панели Комментарии слева:
-
отсортируйте добавленные комментарии, нажав на значок :
- по дате: От старых к новым или От новых к старым. Это порядок сортировки выбран по умолчанию.
- по автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А
-
по группе: Все или выберите определенную группу из списка.
- отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок ,
- удалите выбранный комментарий, нажав значок ,
- закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок .
- если вы хотите решить сразу несколько комментариев, на вкладке Совместная работа нажмите выпадающий список Решить и выберите один из вариантов решения комментариев: решить текущие комментарии, решить мои комментарии или решить все комментарии в документе.
Добавление упоминаний
Примечание: Упоминания можно добавлять в комментарии к тексту, а не в комментарии ко всей презентации.
При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат.
Чтобы добавить упоминание:
- Введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода.
- Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости.
- Нажмите кнопку OK.
Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.
Удаление комментариев
Чтобы удалить комментарии,
- нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов,
-
выберите нужный пункт меню:
- Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.
- Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.
- Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в презентации, добавленные вами и другими пользователями.
Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз.
Вернуться на предыдущую страницу