Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Статьи с тэгом :
Закрыть

Вырезание / копирование / вставка данных

Использование основных операций с буфером обмена

Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей электронной таблице используйте контекстное меню или соответствующие значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов:

  • Вырезание - выделите данные и используйте опцию Вырезать, чтобы удалить выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы.

  • Копирование - выделите данные, затем или используйте значок Копировать Значок Копировать на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать, чтобы отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы.

  • Вставка - выберите место, затем или используйте значок Вставить Значок Вставить на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить, чтобы вставить ранее скопированные или вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из этой же электронной таблицы.

В онлайн-версии для копирования данных из другой электронной таблицы или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш, в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш:

  • сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания;
  • сочетание клавиш Ctrl+C для копирования;
  • сочетание клавиш Ctrl+V для вставки.

Примечание: вместо того, чтобы вырезать и вставлять данные на одном и том же рабочем листе, можно выделить нужную ячейку/диапазон ячеек, установить указатель мыши у границы выделения (при этом он будет выглядеть так: Стрелка) и перетащить выделение мышью в нужное место.

Использование функции Специальная вставка

После вставки скопированных данных рядом с правым нижним углом вставленной ячейки/диапазона ячеек появляется кнопка Специальная вставка Специальная вставка. Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки.

При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры:

  • Вставить - позволяет вставить все содержимое ячейки, включая форматирование данных. Эта опция выбрана по умолчанию.
  • Следующие опции можно использовать, если скопированные данные содержат формулы:
    • Вставить только формулу - позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных.
    • Формула + формат чисел - позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам.
    • Формула + все форматирование - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных.
    • Формула без границ - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных, кроме границ ячеек.
    • Формула + ширина столбца - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек, в который вы вставляете данные.
  • Следующие опции позволяют вставить результат, возвращаемый скопированной формулой, не вставляя саму формулу:
    • Вставить только значение - позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных.
    • Значение + формат чисел - позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам.
    • Значение + все форматирование - позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных.
  • Вставить только форматирование - позволяет вставить только форматирование ячеек, не вставляя содержимое ячеек.
  • Транспонировать - позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы. Эта опция доступна для обычных диапазонов данных, но не для форматированных таблиц.

Параметры вставки

При вставке содержимого отдельной ячейки или текста в автофигурах доступны следующие параметры:

  • Исходное форматирование - позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных.
  • Форматирование конечных ячеек - позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные.

При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры:

Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителей (таких как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt.

  • Сохранить только текст - позволяет вставить текстовые значения в один столбец, где содержимое каждой ячейки соответствует строке в исходном текстовом файле.
  • Использовать мастер импорта текста - позволяет открыть Мастер импорта текста, с помощью которого можно легко распределить текстовые значения на несколько столбцов, где каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке.

    Когда откроется окно Мастер импорта текста, из выпадающего списка Разделитель выберите разделитель текста, который используется в данных с разделителем. Данные, разделенные на столбцы, будут отображены в расположенном ниже поле Просмотр. Если вас устраивает результат, нажмите кнопку OK.

Мастер импорта текста

Если вы вставили данные с разделителями из источника, который не является простым текстовым файлом (например, текст, скопированный с веб-страницы и т.д.), или если вы применили функцию Сохранить только текст, а теперь хотите распределить данные из одного столбца по нескольким столбцам, вы можете использовать опцию Текст по столбцам.

Чтобы разделить данные на несколько столбцов:

  1. Выделите нужную ячейку или столбец, содержащий данные с разделителями.
  2. Нажмите кнопку Текст по столбцам на правой боковой панели. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
  3. В выпадающем списке Разделитель выберите разделитель, который используется в данных с разделителем, просмотрите результат в расположенном ниже поле и нажмите кнопку OK.

После этого каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке.

Если в ячейках справа от столбца, который требуется разделить, содержатся какие-то данные, эти данные будут перезаписаны.

Использование функции автозаполнения

Для быстрого заполнения множества ячеек одними и теми же данными воспользуйтесь функцией Автозаполнение:

  1. выберите ячейку/диапазон ячеек, содержащие нужные данные,
  2. поместите указатель мыши рядом с маркером заполнения в правом нижнем углу ячейки. При этом указатель будет выглядеть как черный крест:

    Автозаполнение

  3. перетащите маркер заполнения по соседним ячейкам, которые вы хотите заполнить выбранными данными.

Примечание: если вам нужно создать последовательный ряд цифр (например 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... и т.д.) или дат, можно ввести хотя бы два начальных значения и быстро продолжить ряд, выделив эти ячейки и перетащив мышью маркер заполнения.

Заполнение ячеек в столбце текстовыми значениями

Если столбец электронной таблицы содержит какие-то текстовые значения, можно легко заменить любое значение в этом столбце или заполнить следующую пустую ячейку, выбрав одно из уже существующих текстовых значений.

Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать из списка.

Выбор из списка

Выберите одно из доступных текстовых значений для замены текущего значения или заполнения пустой ячейки.

Вернуться на предыдущую страницу
Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action