Условное Форматирование

Note: Редактор электронных таблиц ONLYOFFICE в настоящее время не поддерживает создание и редактирование правил условного форматирования.

Условное форматирование позволяет применять к ячейкам различные стили форматирования (цвет, шрифт, украшение, градиент) для работы с данными в электронной таблице: выделяйте или сортировуйте, а затем отображайте данные, соответствующие необходимым критериям. Критерии определяются несколькими типами правил. Редактор электронных таблиц ONLYOFFICE в настоящее время не поддерживает создание и редактирование правил условного форматирования.

Типы правил, поддерживаемые Редактором электронных таблиц ONLYOFFICE для просмотра: Значение ячейки (с формулой), Верхнее и нижнее значения / Выше или ниже среднего, Уникальные и повторяющиеся, Набор значков, Гистограммы, Градиент (Цветная шкала), На основе формулы.

Значение ячейки используется для поиска необходимых чисел, дат и текста в электронной таблице. Например, вам нужно увидеть продажи за текущий месяц (выделено розовым), товары с названием «Зерно» (выделено желтым) и продажи товаров на сумму менее 500 долларов (выделено синим).
Значение ячейки с формулой используется для отображения динамически изменяемого числа или текстового значения в электронной таблице. Например, вам нужно найти продукты с названиями «Зерно», «Изделия» или «Молочные продукты» (выделено желтым) или продажи товаров на сумму от 100 до 500 долларов (выделено синим).
Верхнее и нижнее значения / Выше или ниже среднего используется для поиска и отображения верхнего и нижнего значений, а также значений выше и ниже среднего в электронной таблице. Например, вам нужно увидеть максимальные значения сборов в городах, которые вы посетили (выделено оранжевым), городах, где посещаемость была выше средней (выделено зеленым), и минимальные значения для городов, где вы продали небольшое количество книг (выделено синим).
Уникальные и повторяющиеся используются для отображения повторяющихся значений в электронной таблице и в диапазоне ячеек, определяемом условным форматированием. Например, вам нужно найти повторяющиеся контакты. Откройте контекстное меню. Количество дубликатов отображается справа от имени контакта. Если вы установите этот флажок, в списке будут отображаться только дубликаты.
Набор значков используется для отображения данных путем отображения соответствующего значка в ячейке, соответствующей критериям. Редактор электронных таблиц поддерживает различные наборы значков. Ниже вы найдете примеры наиболее распространенных случаев условного форматирования набора значков.
- Вместо чисел и процентных значений вы видите отформатированные ячейки с соответствующими стрелками, показывающими достигнутый доход в столбце «Статус» и динамику будущих тенденций в столбце «Тенденция».
- Вместо ячеек с номерами рейтинга от 1 до 5 условное форматирование отображает соответствующие значки из легенды сверху для каждого велосипеда в списке рейтинга.
- Вместо того, чтобы вручную сравнивать ежемесячные данные динамики прибыли, отформатированные ячейки имеют соответствующую красную или зеленую стрелку.
- Используйте систему светофоров (красные, желтые и зеленые круги) для визуализации динамики продаж.
Гистограммы используются для сравнения значений в виде столбца диаграммы. Например, сравните высоту гор, отобразив их значение по умолчанию в метрах (зеленая полоса) и то же значение в диапазоне от 0 до 100 процентов (желтая полоса); процентиль, когда экстремальные значения изменяют гистограмму (голубая полоса); только полосы вместо цифр (синяя полоса); анализ данных в два столбца, чтобы увидеть как числа, так и столбцы (красная полоса).
Градиент, или цветная шкала, используется для выделения значений в электронной таблице с помощью шкалы градиента. Столбцы от «Молочные продукты» до «Напитки» отображают данные в двухцветной шкале с вариациями от желтого до красного; в столбце «Всего продаж» данные отображаются по трехцветной шкале: от наименьшей суммы красным цветом до наибольшей суммы синим цветом.
На основе формулы используются различные формулы для фильтрации данных в соответствии с конкретными потребностями. Например, можно заштриховать чередующиеся ряды,

сравнить с эталонным значением (здесь это 55$) и покажите значения выше (зеленый) и ниже (красный),

выделить строки, соответствующие необходимым критериям (посмотрите, каких целей вы должны достичь в этом месяце, в данном случае это август),

и выделить только уникальные строки.