Открытие или создание новых файлов и папок

Открытие существующих файлов в режиме просмотра

Коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов и выберите пункт меню Просмотр.

Выберите способ открытия документа: в мобильном браузере или в мобильном приложении (ONLYOFFICE Документы).

В режиме просмотра вы можете использовать значок Настройки на верхней панели инструментов, чтобы открыть панель настроек файла и выполнить следующие действия:

• найти нужный текст в документе/электронной таблице/презентации.
• скачать документ/электронную таблицу/презентацию, выбрав один из доступных форматов, или напечатать файл.
• просмотреть информацию о документе/электронной таблице/презентации.
• просмотреть информацию о приложении.
• для текстовых документов можно использовать опцию Навигация для навигации по заголовкам документа.

Для файлов DOCX также можно переключаться между Мобильным видом, который обеспечивает большее удобство просмотра документов на мобильном устройстве, и Стандартным видом. По умолчанию документы открываются в Мобильном виде. Чтобы переключиться на Стандартный вид, коснитесь значка в правом верхнем углу. Чтобы вернуться в Мобильный вид, коснитесь значка в правом верхнем углу.

Чтобы закрыть файл, коснитесь стрелки Назад в левом верхнем углу.

Также можно просматривать сохраненные на портале медиафайлы и изображения самых распространенных форматов, в том числе mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png и другие.

Открытие существующих файлов в режиме редактирования

Чтобы открыть файл на редактирование из списка файлов:

1. коснитесь значка справа от нужного документа в списке файлов.
2. выберите пункт меню Редактировать.
3. выберите способ открытия документа: в мобильном браузере или в мобильном приложении (ONLYOFFICE Документы).
4. для текстовых документов коснитесь значка в правом нижнем углу открытого документа

Если формат файла отличается от DOCX/XLSX/PPTX, файл будет сконвертирован в формат Office Open XML для быстрого просмотра и редактирования. Будет открыта сконвертированная копия файла.

Если в настоящий момент файл редактируется другим пользователем, вы сможете редактировать этот файл совместно в режиме реального времени.

Для файлов DOCX также можно переключаться между Мобильным видом, который обеспечивает большее удобство редактирования документов на мобильном устройстве, и Стандартным видом. По умолчанию документы открываются в Мобильном виде (если переключиться на стандартный вмд, в следующий раз документы откроются в стандартном виде). Чтобы переключиться на Стандартный вид, коснитесь значка в правом верхнем углу. Чтобы вернуться в Мобильный вид, коснитесь значка в правом верхнем углу. В режиме редактирования переключаться между этими видами также можно при помощи переключателя Мобильный вид Настройках документа.

Создание новых файлов

Для создания новых файлов нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите одну из опций:

• Документ,
• Таблица,
• Презентация.
• Шаблон формы для создания нового файла в формате .docxf, позволяющего редактировать текст и работать с полями формы. Выберите один из вариантов:
  • Пустая для создания пустого файла .docxf.
  • Из существующего текстового файла для создания файла .docxf на основе существующего документа .docx. Выберите нужный файл, сохраненный на портале, и нажмите Создать.

Введите имя файла в появившемся поле ввода и нажмите галочку справа:

Откроется новый пустой документ в формате .docx, или электронная таблица в формате .xlsx, или презентация в формате .pptx, или шаблон формы в формате .docxf. Коснитесь пустого пространства внутри документа, или ячейки в таблице, или текстовой рамки в презентации - появится клавиатура, и вы сможете начать вводить текст.

Все изменения, внесенные в файл, сохраняются автоматически.

Создание новых папок

Для создания новой папки нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите опцию Папка. Введите имя папки в появившемся поле ввода и нажмите галочку справа.

Загрузка файлов с устройства

Нажмите кнопку Загрузить файл в левом верхнем углу, чтобы добавить в модуль Документы существующий файл, сохраненный на вашем устройстве.

Подключение сторонних хранилищ

Коснитесь надписи Добавить аккаунт на левой боковой панели. Откроется окно Подключение аккаунта.

• выберите нужный сервис из списка доступных: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud или Другой аккаунт, поддерживающий протокол WebDAV.
• войдите в сторонний аккаунт, указав ваш Логин и Пароль.

  При подключении аккаунта SharePoint, ownCloud/Nextcloud или Другого аккаунта, поддерживающего протокол WebDAV, также потребуется указать адрес Сервера. Например, URL-адрес, позволяющий получить доступ к вашим файлам Nextcloud по протоколу WebDAV, выглядит так: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Этот URL-адрес можно найти следующим образом: войдите в свой аккаунт Nextcloud, нажмите на значок Настройки в левом нижнем углу и скопируйте весь URL-адрес из поля WebDAV. Затем перейдите в мобильную веб-версию ONLYOFFICE и вставьте весь скопированный URL-адрес, включая протокол, в поле Сервер.

  Примечание: в некоторых случаях вам также понадобится разрешить приложению ONLYOFFICE доступ к вашему стороннему аккаунту. Для этого коснитесь соответствующей кнопки.

• измените Название папки, если это необходимо,
• нажмите кнопку Подключить.

Папка стороннего хранилища будет добавлена. Можно использовать меню папки, чтобы Переименовать, Скопировать папку стороннего ресурса, Поделиться ей или Отсоединить сторонние сервисы.