Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Попробовать в облаке
  • Всё
  • Обзор
  • Добавление и создание документов
  • Просмотр и редактирование документов
  • Управление документами
  • Предоставление доступа к документам
  • Изменение настроек модуля

Обзор

Документы - это модуль для хранения, просмотра, редактирования и совместной работы над документами, изображениями, электронными таблицами, презентациями и т.д. Он содержит следующие разделы:

  • Значок Мои документы Мои документы - это приватное хранилище. У каждого участника портала (кроме гостей) есть этот раздел, где можно загружать или создавать документы только для персонального использования;
  • Значок Доступно для меня Доступно для меня - этот раздел содержит документы, к которым участнику портала предоставили доступ другие участники;
  • Значок Избранное Избранное - этот раздел содержит документы, которые текущий пользователь пометил как избранные. Пользователи могут скрыть или показать этот раздел в Общих настройках модуля Документы. Этот раздел недоступен для гостей;
  • Значок Последние Последние - этот раздел содержит все файлы, недавно открытые в редакторе текущим пользователем (кроме зашифрованных документов и файлов из сторонних облачных сервисов). Пользователи могут скрыть или показать этот раздел в Общих настройках модуля Документы. Этот раздел недоступен для гостей;
  • Значок Приватная комната Приватная комната - это специальный раздел для безопасной работы с документами. Этот раздел доступен только в серверной версии. Работа в Приватной комнате доступна только через Десктопные редакторы;
  • Значок Общие Общие - это общее хранилище, содержащее файлы и папки, доступные всем участникам портала;
  • Значок В проектах В проектах - этот раздел содержит папки, соответствующие существующим проектам, и представляет собой хранилище для всех документов модуля 'Проекты';
  • Значок Корзина Корзина - раздел, где хранятся все удаленные файлы, которые можно восстановить или окончательно удалить позже.
К документам проектов можно также получить доступ внутри модуля 'Проекты', если нажать на ссылку 'Документы' на левой боковой панели.

Добавление и создание документов

Чтобы перенести все ваши файлы в модуль Документы, можно загрузить существующие документы с жесткого диска компьютера или интегрировать с онлайн-офисом аккаунты Box.com, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint, Yandex.

Загрузка файлов и папок

Для загрузки файла:

  1. откройте нужный раздел или папку, куда требуется загрузить файлы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели,
  2. нажмите кнопку Кнопка Загрузить в левом верхнем углу в модуле 'Документы',
  3. выберите пункт меню Загрузить файлы,
  4. в окне диспетчера файлов выберите файлы, которые требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку Открыть.

Или просто перетащите в рабочую область файл с компьютера, чтобы загрузить его на портал еще более простым способом.

При подключении к порталу с включенной Приватной комнатой через интерфейс десктопных редакторов нет возможности загружать файлы в Приватную комнату путем перетаскивания.

Начнется процесс загрузки. Если формат файла отличается от Office Open XML, файл будет сконвертирован в формат .docx/.xlsx/.pptx для быстрого редактирования. Появится окно оповещения, в котором можно выбрать, надо ли сохранять оба файла (файл в исходном формате и файл в формате Office Open XML). Если вам не нужны на портале файлы в исходном формате, можно снять флажок Сохранять также копию файла в исходном формате. Это будет учтено при последующих загрузках, и сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала, а не как новый отдельный файл. Включить или отключить опцию Сохранять также копию файла в исходном формате также можно в Общих настройках модуля Документы.

Загрузка файлов Загрузка файлов

Если исходный файл защищен с помощью пароля, для конвертации файла потребуется ввести пароль. Если нажать на иконку Значок Конвертировать и открыть Конвертировать и открыть справа от загруженного документа в списке файлов, откроется новое окно, в котором надо ввести пароль.

Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, по умолчанию создается копия файла. Если вы хотите обновлять версию существующего файла, то в списке Настройки на левой боковой панели нажмите на ссылку Общие настройки и включите переключатель Обновлять версию файла для существующего файла с таким же именем. Этот параметр будет применяться ко всем файлам, загружаемым в дальнейшем.
Загрузка файлов Загрузка файлов

Для загрузки папки, содержащей вложенные подпапки и документы:

  1. нажмите кнопку Кнопка Загрузить в левом верхнем углу,
  2. выберите пункт меню Загрузить папку,
  3. в окне диспетчера файлов выберите папку, которую требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку Открыть.

Это также можно сделать путем перетаскивания нужной папки из окна диспетчера файлов в рабочую область портала.

При подключении к порталу с включенной Приватной комнатой через интерфейс десктопных редакторов нет возможности загружать папки в Приватную комнату.

Для интеграции с модулем Документы вашего аккаунта Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, OneDrive for Business, kDrive или Яндекс Диск используйте соответствующие кнопки на левой боковой панели после прочтения инструкций в этой статье.

Создание новых файлов и папок

В модуле 'Документы' можно создавать новые файлы или папки. Для этого:

  1. откройте нужный раздел или папку, где требуется создать новый файл, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
  2. нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите одну из следующих опций:
    • Документ для создания нового текстового документа
    • Таблица для создания новой электронной таблицы
    • Презентация для создания новой презентации
    • Папка для создания новой папки
  3. введите имя файла или папки в соответствующем поле и нажмите на значок Значок Подтверждения
Создание нового файла Создание нового файла

Просмотр и редактирование документов

Можно просматривать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации непосредственно на портале, используя многофункциональные онлайн-редакторы. Также можно просматривать сохраненные на портале медиафайлы самых распространенных форматов, в том числе avi, mpg, mpeg, mp3, mp4, webm и другие, и изображения в форматах bmp, jpg, jpeg, png, gif, tif, tiff, webp .

Чтобы отредактировать документ, просто щелкните по названию файла или по значку Значок Карандаш справа от названия, и файл откроется в новой вкладке браузера. Если файл в данный момент редактируется другим пользователем, вы увидите цветной карандаш. Наведите курсор мыши на этот значок Значок Цветной карандаш со значком плюс, чтобы увидеть, кто сейчас редактирует файл. Нажмите на этот значок, чтобы редактировать этот документ одновременно с другими пользователями портала.

Для редактирования файла можно также нажать на значок Значок Действия рядом с ним и выбрать опцию Редактировать.
Редактирование электронной таблицы Редактирование электронной таблицы

После того как вы отредактируете документ, электронную таблицу или презентацию и сохраните внесенные изменения, будут доступны обе ревизии файла, так что в случае необходимости вы сможете восстановить предыдущую. Имеющиеся ревизии можно объединять в версии. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой статье.

Если у вас нет прав на редактирование документа, нажмите на его название, и он откроется в соответствующем онлайн-просмотрщике. Графические файлы откроются в этом же окне, текстовые файлы появятся в новой вкладке браузера. В онлайн-просмотрщиках предлагаются стандартные инструменты, позволяющие увеличить или уменьшить масштаб файлов, настроить их размер, переходить по страницам, скачать или напечатать их.

Для просмотра файла можно также нажать на значок Значок Действия рядом с ним и выбрать опцию Просмотр.
Просмотр текстового файла Просмотр текстового файла
Гости портала не могут пользоваться онлайн-редакторами. Для того чтобы открыть или отредактировать файл, им потребуется сначала скачать и сохранить его на своем компьютере. Если гости внесут какие-то изменения, затем придется загрузить файл обратно на портал. Если гостю предоставлен полный доступ к этому файлу, его можно перезаписать. Если нет, то файл можно загрузить только под каким-то другим именем.

При просмотре медиафайлов в онлайн-просмотрщике вы можете использовать соответствующие кнопки, чтобы начать или приостановить воспроизведение, регулировать громкость или развернуть окно просмотра на весь экран, перейти к предыдущему или следующему медиафайлу, скачать или удалить файл.

Просмотр видеофайла Просмотр видеофайла

При просмотре изображений в онлайн-просмотрщике вы можете использовать соответствующие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить масштаб изображения, перейти к предыдущему или следующему изображению, показать изображение в исходном размере (если масштаб был изменен), повернуть изображение по часовой стрелке или против часовой стрелки, перейти к предыдущему/следующему изображению, скачать или удалить файл.

Управление документами

Чтобы быстро найти нужный документ, воспользуйтесь фильтром наверху списка документов.

Нажмите на значок Значок Плюс и задайте нужные параметры фильтрации:

  • Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
  • Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
  • Чтобы исключить из поиска подпапки, нажмите на пункт меню Без подпапок в разделе ПОИСК.

Введите в поле фильтра название документа, полностью или частично, и нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить найденные элементы. Над результатами поиска отображается область поиска. В случае необходимости можно исключить из поиска подпапки, нажав на ссылку все подпапки. Если требуется перейти в папку, в которой расположен найденный файл, щелкните по нему правой кнопкой мыши и используйте пункт меню Открыть папку. Для перехода в родительскую папку на один уровень выше текущей папки используйте значок Значок перехода в родительскую папку.

По умолчанию все файлы сортируются по Дате изменения в порядке убывания (от более поздних дат к более ранним). При необходимости элементы можно отсортировать по Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору. Для этого откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр и выберите нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок Значок Порядок сортировки.

Используйте кнопки Режимы отображения справа для переключения между доступными режимами отображения: Режим миниатюр, Обычный вид и Компактный вид. Для подключенных сторонних сервисов миниатюры не генерируются.

С документами можно выполнить следующие действия:

  • Настроить доступ для пользователей портала к нескольким документам сразу
  • Копировать внешнюю ссылку на файл с правами Только чтение для сторонних пользователей
  • Скопировать в буфер обмена ссылку на документ для пользователей портала
  • Отправить файл по электронной почте
  • Подписать файл с помощью DocuSign
  • Показать историю версий и восстановить одну из них
  • Сформировать текущую версию файла и создать ревизию для новой версии
  • Заблокировать файл для дальнейшего редактирования другими пользователями с соответствующими правами на редактирование
  • Добавить файл в избранное
  • Скачать в исходном формате на жесткий диск компьютера
  • Скачать как файл в выбранном формате на жесткий диск компьютера
  • Переместить в другой раздел или папку внутри модуля Документы
  • Скопировать файл и перенести созданную копию в выбранный раздел модуля Документы
  • Создать копию файла в текущей папке
  • Переименовать файл
  • Удалить файл, переместив его в раздел Корзина модуля Документы

Групповые действия над файлами можно выполнить с помощью кнопок наверху или контекстного меню. Для предоставления доступа, отправки по почте, добавления в избранное, скачивания, перемещения, копирования или удаления нескольких файлов одновременно:

  1. откройте нужный раздел модуля Документы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
  2. установите флажки рядом с файлами, над которыми требуется произвести действие
  3. нажмите нужную кнопку наверху, в зависимости от операции, которую надо выполнить, или щелкните правой кнопкой мыши по одному из выделенных файлов и используйте опции контекстного меню
Если для документов, к которым вы хотите предоставить доступ, выставлены разные настройки совместного доступа (например, к документу X пользователям предоставлены права только на просмотр, а к документу Y - полный доступ), то в окне 'Настройки совместного доступа' напротив имени пользователя вы увидите статус Различается. Этот статус можно изменить для всех выбранных документов для каждого отдельного пользователя, выбрав нужную опцию из выпадающего списка напротив имени пользователя.
Управление файлами Управление файлами

Некоторые операции можно выполнить только с отдельным файлом с помощью контекстного меню. Для переименования файла, подписания с помощью DocuSign, блокирования для соавторов, завершения версии файла, просмотра истории версий или копирования ссылки на файл (или выполнения любого из вышеуказанных действий):

  1. откройте нужный раздел модуля Документы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
  2. найдите нужный документ и щелкните по значку Значок Действия рядом с ним
  3. выберите соответствующую опцию, в зависимости от операции, которую надо выполнить. Чтобы узнать о доступных командах контекстного меню, прочитайте эту статью.
Чтобы узнать о том, как управлять предыдущими ревизиями и версиями документа, обратитесь к этой статье.
Управление файлами Управление файлами

Чтобы переименовать документ, сохраненный в модуле Документы, можно также выделить нужный файл в списке и нажать клавишу F2. Переименовать документ также можно из интерфейса редактора непосредственно в ходе редактирования. Для этого:

  1. перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать...,
  2. в новом открывшемся окне введите нужное Имя файла и нажмите кнопку OK.
Добавление документов в Избранное

Раздел Избранное содержит все файлы, помеченные как избранные, из всех разделов и папок модуля Документы. Для добавления документа в Избранное:

  1. откройте нужный раздел модуля Документы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
  2. найдите нужный документ и щелкните по значку Значок Действия рядом с ним
  3. выберите опцию Добавить в избранное.

Файл будет доступен в разделе Избранное и помечен значком Значок Избранное в списке файлов.

Раздел Избранное Раздел Избранное

В разделе Избранное можно использовать опцию контекстного меню Открыть папку, чтобы перейти в папку, которая содержит данный файл.

Чтобы удалить добавленный файл из Избранного, используйте опцию контекстного меню Удалить из избранного или нажмите на значок Значок Избранное рядом с именем файла.

Чтобы удалить из Избранного несколько файлов одновременно, отметьте их галочкой в списке файлов в разделе Избранное и нажмите кнопку Удалить наверху.

Раздел Избранное можно скрыть или снова отобразить в Общих настройках модуля Документы.

Предоставление доступа к документам

Вы можете настроить права доступа к файлам, сохраненным в разделе Мои документы, так чтобы какой-то участник портала или их группа могли просматривать или редактировать ваши файлы.

Администратор модуля или администратор с полным доступом может задавать настройки доступа в разделе Общие. Подробности о правах доступа администраторов, пользователей и гостей портала можно узнать в разделе Начало работы: Люди.
Уровни прав доступа

Существует три основных уровня прав доступа: редактирование (чтение и запись), ограниченное редактирование и просмотр (чтение). В модуле Документы можно предоставить следующие права доступа к файлу:

  • Значок Полный доступ Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ, а также предоставлять доступ к этому документу. Будут доступны все возможности редактирования, включая функции рецензирования, заполнения форм и комментирования.
  • Ограниченное редактирование: Рецензирование, Заполнение форм, Пользовательский фильтр и Комментирование. Эти права доступа позволяют ограничить для пользователей возможность изменения файла, к которому предоставлен доступ.
    • Значок Рецензирование Рецензирование - пользователь или группа смогут просматривать и изменять документ, не редактируя его непосредственно. Также будет доступно заполнение форм и комментирование, но все изменения, внесенные рецензентом, будут зафиксированы и показаны владельцу документа (или тому, у кого есть полный доступ), чтобы он мог принять или отклонить их.
    • Значок Заполнение форм Заполнение форм - пользователь или группа смогут только просматривать документ и заполнять формы (элементы управления содержимым), вставленные в документ. Все остальные возможности редактирования, кроме ввода текста в формы, будут недоступны.
    • Значок Пользовательский фильтр Пользовательский фильтр - изменения, внесенные пользователем в фильтры электронной таблицы, будут применяться только для текущего пользователя. Все остальные возможности редактирования будут доступны.
    • Значок Комментирование Комментирование - пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии и управлять ими (редактировать или удалять комментарии, добавлять ответы или закрывать обсуждение). Все остальные возможности редактирования, кроме работы с комментариями, будут недоступны.
    Опции Рецензирование и Заполнение форм доступны только для файлов в формате .docx. Опция Пользовательский фильтр доступна только для файлов в формате .xlsx.
  • Значок Только чтение Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ. В этом случае возможности редактирования недоступны, и документ нельзя изменить.
  • Значок Доступ запрещен Доступ запрещен - эта опция используется, чтобы запретить доступ, ранее предоставленный пользователю или группе.

В следующей таблице показано, какие действия может выполнить пользователь в зависимости от предоставленных ему прав доступа:

Просмотр документа Работа с комментариями Заполнение форм Редактирование документа
Полный доступ + + + +
Рецензирование + + +* +*
Заполнение форм + - + -
Пользовательский фильтр + + неприменимо +
Комментирование + + - -
Только чтение + - - -

* - владелец файла или тот, у кого есть полный доступ к файлу, должен просмотреть все изменения и принять или отклонить их.

Если требуется предоставить доступ к папке, можно выбрать один из следующих типов доступа: Полный доступ, Только чтение и Доступ запрещен.

Чтобы узнать больше о правах доступа к папкам в модуле Документы, можно обратиться к этой статье.
Предоставление доступа к файлу или папке

Найдите файл (или папку), к которому требуется открыть доступ, и нажмите кнопку Значок Доступ Доступ справа от его названия. В открывшемся окне 'Настройки совместного доступа' вы можете:

  • предоставить доступ к файлу или папке для пользователей портала или групп
  • предоставить доступ к файлу кому угодно (в том числе тем людям, которые не зарегистрированы на портале)
    • поделившись ссылкой на документ
    • встроив документ в веб-страницу

Если к файлу предоставлен доступ, значок Значок Доступ Доступ справа от его названия подсвечивается более темным цветом.

Предоставление доступа к документам для пользователей портала

Если требуется предоставить доступ только тем людям, которые могут войти на ваш портал:

  1. Задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Нажмите на значок Значок Только чтение рядом с кнопкой Добавить пользователей или Добавить группы и выберите нужный вариант: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Пользовательский фильтр, Комментирование, Только чтение или Доступ запрещен. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
  2. Нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп.
  3. Отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить.
    Предоставление доступа к файлу участникам портала Предоставление доступа к файлу участникам портала

    При добавлении пользователей можно отмечать их по одному, используя поле фильтра наверху, чтобы облегчить поиск. Можно также отметить справа нужную группу или опцию Выбрать все, чтобы добавить всех пользователей из выбранной группы или всех пользователей портала соответственно.

  4. При необходимости измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы.

    Чтобы удалить пользователя или группу из списка, используйте значок Значок Удалить пользователя.

    Предоставление доступа к файлу участникам портала Предоставление доступа к файлу участникам портала
    Вместо того, чтобы добавлять каждого участника в отдельности, можно предоставить доступ всем участникам портала, кроме некоторых из них или кроме определенной группы. Для этого нажмите на кнопку 'Добавить группы', выберите группу 'Все' и задайте для нее нужный тип доступа. Затем добавьте определенную группу или пользователя, используя одну из кнопок, и выберите опцию 'Доступ запрещен'.
  5. Оставьте отмеченной опцию Отправить оповещение, чтобы отправить по электронной почте стандартное сообщение тем, кому вы предоставили доступ к документу.
  6. Нажмите на ссылку Добавить сообщение, чтобы добавить к стандартному оповещению по электронной почте свой собственный текст.
  7. Нажмите кнопку Сохранить внизу окна.

Каждый пользователь портала, которому вы предоставили доступ к файлу, может найти этот документ в разделе Доступно для меня.

Если вам надо получить ссылку на файл, к которому вы предоставили доступ, чтобы можно было отправить эту ссылку пользователям портала, нажмите на значок Значок Ссылка для пользователей портала в окне 'Настройки совместного доступа'. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

Предоставление доступа к документам с помощью ссылки

Чтобы иметь возможность предоставить доступ к файлу всем, у кого есть ссылка на него, или встроить файл в веб-страницу, чтобы любой посетитель этой страницы смог просмотреть документ, нажмите на переключатель Доступ по внешней ссылке в окне 'Настройки совместного доступа' - после этого будут отображены доступные параметры.

Если вы используете SaaS-версию, нельзя предоставлять доступ к нередактируемым файлам (изображениям, архивам и т.д.) по внешней ссылке в течение пробного периода.
Предоставление доступа к файлу людям вне портала Предоставление доступа к файлу людям вне портала

Предоставление ссылки на документ

  1. Определите тип доступа, выбрав из списка рядом с надписью Доступ по внешней ссылке опцию Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Пользовательский фильтр, Комментирование или Только чтение. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
  2. Используйте опцию Сократить, чтобы получить укороченную ссылку.
  3. Выберите, каким образом вы хотите предоставить доступ к документу:
    • Скопируйте ссылку в буфер обмена, чтобы разослать ее с помощью мессенджера или любым другим способом.
    • Нажмите на значок Значок Email, чтобы отправить ссылку по электронной почте. Если вы уже используете модуль Почта, в новой вкладке откроется шаблон сообщения. Вы можете указать адреса электронной почты, на которые надо отправить ссылку, отредактировать сопутствующее сообщение и нажать кнопку Отправить.

      В поле Кому: введите адрес электронной почты того человека, которому надо отправить ссылку. Вы можете начать вводить адрес электронной почты или имя получателя и выбрать нужный адрес из списка. По мере ввода в нем отображаются адреса, сохраненные в адресной книге, которые соответствуют введенным символам (а именно, ваши личные контакты, контакты портала и модуля CRM, а также адреса электронной почты, на которые вы уже отправляли письма).

      Вы можете добавить любое количество получателей. Выберите из списка несколько адресов поочередно или введите несколько новых адресов через запятую. Если адрес введен неправильно, блок адреса будет выделен красным цветом. Чтобы отредактировать адрес, дважды щелкните по нужному блоку. Чтобы удалить адрес, нажмите значок Значок удаления адреса.

    • Нажмите на один из значков социальных сетей, чтобы поделиться ссылкой через ваш аккаунт в соответствующей социальной сети.
  4. Закройте окно 'Настройки совместного доступа', нажав на кнопку Закрыть.

Чтобы запретить ранее предоставленный доступ к документу по ссылке, можно выбрать из списка опцию Запретить доступ или еще раз нажать на переключатель Доступ по внешней ссылке, чтобы отключить эту возможность.

Получение кода для встраивания

  1. Нажмите на ссылку Встраивание документа в правой части окна.
    Встраивание документа Встраивание документа
  2. Выберите один из доступных размеров для окна просмотрщика документа или задайте пользовательскую ширину и высоту.
  3. Скопируйте код для встраивания и вставьте его на свою веб-страницу.
  4. Закройте окно, нажав на кнопку Закрыть.

Для получения дополнительных инструкций обратитесь, пожалуйста, к этому руководству.

Если вы удалите этот документ, переключитесь в окне 'Настройки совместного доступа' на опцию 'Запретить доступ' или отключите опцию Доступ по внешней ссылке, посетители веб-страницы не смогут просматривать документ.

Изменение настроек модуля

Раздел Настройки на левой боковой панели позволяет изменить настройки модуля Документы. Он содержит несколько подразделов.

Общие настройки

Этот раздел доступен для всех пользователей. Гостям также доступен этот раздел с ограниченной функциональностью.

Изменение настроек модуля Изменение настроек модуля
  • Сохранять также копию файла в исходном формате (доступно для пользователей и гостей) - используется при загрузке файлов в форматах, отличных от .docx/.xlsx/.pptx. Когда эта опция включена, она позволяет помещать сконвертированный файл как новый отдельный файл. Если эта опция отключена, сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала.
  • Показывать оповещение при перемещении элемента в корзину (доступно для пользователей и гостей) - используется, чтобы скрыть или показывать оповещения при перемещении элементов в Корзину.
  • Обновлять версию файла для существующего файла с таким же именем (доступно для пользователей) - используется при загрузке файла с таким же именем. Когда эта опция включена, она позволяет обновлять версию существующего файла. Если эта опция отключена, будет создаваться копия файла.
  • Хранить промежуточные версии при редактировании (доступно для пользователей) - используется, чтобы создавать новую промежуточную ревизию каждый раз, когда пользователь сохраняет файл, используя сочетание клавиш Ctrl+S или кнопку Сохранить.
  • Показывать избранное (доступно для пользователей) - используется, чтобы скрыть или показывать раздел Избранное.
  • Показывать последние (доступно для пользователей) - используется, чтобы скрыть или показывать раздел Последние.
Настройки администратора

Этот раздел доступен для владельца портала, администраторов с полным доступом или администраторов модуля Документы.

Этот раздел позволяет изменить настройки для всех пользователей портала:

  • Хранить все сохраненные промежуточные версии - используется, чтобы пользователи портала могли сохранять все промежуточные ревизии.
  • Разрешить пользователям подключать сторонние хранилища - используется, чтобы пользователи портала могли подключать сторонние облачные сервисы.
Подключенные облака

Этот раздел доступен для всех пользователей (кроме гостей), если в разделе Настройки администратора включена настройка Разрешить пользователям подключать сторонние хранилища.

В этом разделе отображаются все облачные сервисы, подключенные к аккаунту пользователя и можно подключить другие сторонние облачные сервисы.

Скачать Разместите на собственном сервере Доступно для
Docker, Windows и Linux
Вас также может заинтересовать:
Закрыть