Clés d'autorisation

Pour l'administrateur

La fonction Clés d'autorisation vous permet de connecter le portail aux services tiers tels que Twitter, Facebook, Dropbox etc. Connectez votre profil sur le portail avec Facebook, Twitter, Google ou LinkedIn si vous n'avez pas envie d'entrer vos données chaque fois quand vous accédez au portail. Cela vous permet d'accéder à votre portail en un seul clic en choisissant l'icône appropriée. En outre en utilisant Facebook, Twitter, LinkedIn vous pouvez faciliter la recherche de l'information sur les personnes et les entreprises dans le module CRM. Liez votre portail à Dropbox, OneDrive et Google pour transférer vos fichiers vers le module Documents du bureau en ligne aussi bien que pour synchroniser vos comptes avec le bureau en ligne !

Cette option n'est disponible que dans la version serveur. Pour la version SaaS les clés d'autorisation sont définies automatiquement et cette page n'est pas accessible.

Lisez cet article pour apprendre comment faire pour donner l'autorisation aux services tiers, pour pouvoir connecter les comptes de ces réseaux au profil du bureau en ligne sans problèmes.

Instructions à suivre

Si vous avez décidé de connecter un service tier au portail, procédez de la manière suivante :

Avant tout passez à la section Paramètres. Pour le faire cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit.
Ouvrez l'onglet Autorisation tierce.

Vous allez voir tous les services tiers que vous pouvez connecter au portail. Pour établir la connexion il est nécessaire de trouver la clé d'application, c'est-à-dire d'obtenir l'ID d'application (nommé en anglais app key client_id, api key etc.) et la clé (nommée en anglais app secret, client_secret, api secret etc.). Le mode d'obtenir la clé de connexion est différent pour chaque service choisi. Donc, sélectionnez le service nécessaire et suivez les instructions :

Box.com
1. Allez à la page des développeurs de Box ;
2. Cliquez sur le bouton Se connecter ;
3. Cliquez sur le bouton Get Started (Mise en route) ;
4. Saisissez le nom de l'application dans le champ approprié et laissez la case Box Content (Contenu de Box) cochée ;
5. Cliquez sur le bouton Create application (Créer une application) ;
6. Cliquez sur le bouton Configure your application (Configurer votre application) ;
7. Dans la section 'OAuth 2 Parameters' (Paramètres OAuth 2) trouvez client_id et client_secret. Copiez et collez-les.
Dropbox
1. Allez au site des développeurs de Dropbox ;
2. Tapez vos données d'accès, si nécessaire ;
3. Cliquez sur le lien App Console (Console de l'application) ;
4. Cochez la case I agree with the Dropbox API terms and conditions (J'accepte les termes et les conditions de l'API Dropbox) ;
5. Sélectionnez la case d'option Dropbox API app (Application de l'API Dropbox) ;
6. Répondez aux questions en choisissant les options appropriées décrites :
  - Q: What type of data does your app need to store on Dropbox? (Quel type de données votre application a-t-elle besoin de stocker sur Dropbox ?)
    R: Files and datastores (Fichier et magasins de données)
  - Q: Can your app be limited to its own, private folder? (Est-ce que votre application peut être limitée à son propre dossier privé ?)
    R: No — My app needs access to files already on Dropbox (Non, mon application a besoin d'accès aux fichiers déjà stockés sur Dropbox)
  - Q: What type of files does your app need access to? (A quel type de données votre application a-t-elle besoin d'avoir l'accès ?)
    R: All file types — My app needs access to a user's full Dropbox. Only supported via the Core API. (Tous les fichiers, mon application a besoin d'avoir l'accès complet à Dropbox. Pris en charge par API principale.)
7. Entrez le nom de votre application et cliquez sur le bouton Create App (Créer cette application) ;
8. Copiez ou écrivez votre Api key (Clé d'API) et Api secret (API secret) depuis la page 'Paramètres'.
Facebook
1. Allez au Portail des développeurs de Facebook ;
2. Inscrivez-vous sur le portail des développeurs de Facebook (si vous êtes déjà un utilisateur enregistré, procédez à l'étape suivante) ;
3. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle application ;
4. Sélectionnez Site Web en tant que plate-forme ;
5. Ajoutez un nom et cliquez sur le bouton Create New Facebook App ID (Créer nouveau identifiant de l'application Facebook) ;
6. Ouvrez la liste déroulante Choose category (Choisissez une catégorie) et cliquez sur l'option Apps for Pages (Applications pour les pages) ;
7. Cliquez sur le bouton Create App ID (Créer un identifiant de l'application) ;
8. Passez à la section Settings (Paramètres) et basculez vers l'onglet Advanced (Avancé) ;
9. Faites défiler vers le bas jusqu'au titre OAuth Settings (paramètres OAuth) ;
10. Entrez "https://service.teamlab.com/oauth2.aspx" dans le champ Valid OAuth redirect URIs (OAuth redirect URIs valides) ;
11. Cliquez sur le bouton Save Changes (Enregistrer les modifications) ;
12. Copiez ou écrivez votre App ID (IP de l'application) et App Secret (Code secret du client) .
Google
1. Allez à la console Google API ;
2. Entrez vos informations d'identification, s'il est nécessaire ;
3. Cliquez sur le bouton Create project (Créer un projet ...) ;
4. Passez à la section API et sélectionnez l'option Bibliothèque de l'API ;
5. Activez Drive API (Google Apps APIs) et Google+ API (Social APIs) ;
6. Sélectionnez l'option Identifiants dans la section API et authentication ;
7. Cliquez sur le bouton Créer un identifiant client ;
8. Dans la fenêtre 'Créer un identifiant client' sélectionnez l'option Application Web ;
9. Tapez "https://service.teamlab.com/oauth2.aspx" dans le champ URI de redirection autorisés ;
10. Cliquez sur le bouton Créer un identifiant client ;
11. Copiez ou écrivez votre Identifiant client et Code secret du client.
LinkedIn
1. Allez au Réseau des développeurs de LinkedIn ;
2. Tapez vos données d'accès, si nécessaire et cliquez sur le lien Ajouter une nouvelle application ;
3. Remplissez les champs marqués par le signe rouge et cliquez sur le bouton Ajouter cette application ;
4. Copiez ou écrivez votre Clé API et Clé secrète.
OneDrive
1. Allez au Centre des développeurs Live Connect ;
2. Entrez le nom de votre application ;
3. Cliquez sur le bouton I accept (J'accepte) ;
4. Passez à la section API Settings (Paramètres IP) ;
5. Entrez https://service.teamlab.com/oauth2.aspx dans le champ Redirect URLs (URLs de redirection) ;
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer ;
7. Passez à App Settings (Paramètres d'application) et copiez ou écrivez votre Client ID (Identifiant client) et Client Secret (Code secret du client) pour l'application nouvellement enregistré.
Twitter
1. Allez au Portail des développeurs de Twitter ;
2. Tapez vos données d'accès;
3. Remplissez le formulaire Create an application (Créer une application). Tapez le Name (Nom), Description et Website (Site Web) ;
4. Dans le champ Callback URL (URL de rappel) tapez le domaine d'application configurée ;
5. Acceptez les Developer Rules of the Road (Règles pour les développeurs) et tapez le code CAPCHA ;
6. Copiez ou écrivez votre Access token (jeton d'accès) et Access Token Secret (jeton d'accès secret).
C'est tout ! Vous pouvez bénéficier de tous les avantages de la fonction Clés d'autorisation.

Conseils utiles

Comment connecter mon compte Facebook/Twitter/LinkedIn/Google au portail ?

Après avoir suivi toutes les instructions décrites, ouvrez la page 'Profil' en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page et en choisissant l'option correspondante. Sur la page de votre 'Profil' trouvez la section 'Se connecter via les réseaux sociaux', choisissez le service nécessaire et cliquez sur le bouton 'Connexion'. Dans la fenêtre ouverte autorisez l'accès à l'application office en ligne et entrez les données d'accès, si nécessaire.

Comment synchroniser mon compte Box.com/Dropbox/OneDrive/Google avec le module Documents de office en ligne ?

Vous pouvez facilement synchroniser votre compte Dropbox/OneDrive/Google avec le module 'Documents' de votre portail en quelques clics. Lisez cet article pour en savoir plus.
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