Menus contextuels

Un menu contextuel c'est un menu qui s'affiche si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et offre un ensemble limité d'options, c'est-à-dire des actions liées à l'élément sélectionné dans le module Documents. Lisez cet article pour savoir quelles opérations vous pouvez effectuer en utilisant des menus contextuels.

Menu contextuel du dossier

Pour accéder au menu contextuel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier nécessaire ou cliquez avec le bouton gauche sur l'icône à côté de celui-ci depuis l'une des sections du module Documents. Le menu contextuel d'un dossier comporte les options suivantes:

• Ouvrir - utilisez l'option pour ouvrir le dossier sélectionné et afficher son contenu.
• Paramètres de partage - utilisez l'option pour définir les permissions d'accès au contenu du dossier.
• Lien pour les utilisateurs du portail - utilisez cette option pour copier le lien vers le dossier sélectionné dans le presse-papiers et le partager avec d'autres utilisateurs du portail. Les utilisateurs auxquels vous envoyez le lien doivent avoir les permissions appropriées pour accéder/modifier le contenu du dossier.
• Télécharger - utilisez l'option pour enregistrer le dossier et son contenu sur votre disque dur en tant que fichier .tar.gz.
• Déplacer ou copier - cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes:
  • Déplacer vers - utilisez l'option pour déplacer le dossier vers une autre section (par exemple, vers la section Documents communs ou vers un des dossiers de la section Mes documents).
  • Copier - utilisez l'option pour faire une copie du dossier dans un autre dossier du module Documents.
• Renommer utilisez cette option pour modifier le nom du dossier.
• Supprimer utilisez cette option pour déplacer le fichier dans la Corbeille.

Menu contextuel d'un document, d'une feuille de calcul, d'une présentation

Pour accéder au menu contextuel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier nécessaire ou cliquez avec le bouton gauche sur l'icône à côté de celui-ci depuis l'une des sections du module Documents. Le menu contextuel d'un fichier comporte les options suivantes:

• Modifier - utilisez l'option pour ouvrir le fichier sélectionné afin de le modifier.
• Aperçu - utilisez l'option pour ouvrir le fichier sélectionné en mode d'aperçu.
• Paramètres de partage - utilisez l'option pour définir les permissions d'accès au fichier sélectionné.
• Copier le lien externe utilisez cette option pour attribuer l'accès au fichier sélectionné en Lecture seule et copier le lien dans le presse-papiers pour le partager avec des utilisateurs à l'extérieur du portail. Pour modifier le type d'accès, utilisez l'option Paramètres de partage.
• Lien pour les utilisateurs du portail - utilisez cette option pour copier le lien vers le fichier sélectionné dans le presse-papiers et le partager avec d'autres utilisateurs du portail. Les utilisateurs auxquels vous envoyez le lien doivent avoir les permissions appropriées pour accéder/modifier le contenu du dossier.
• Envoyer par email - utilisez cette option pour joindre le document sélectionné à un email et l'envoyer en utilisant l'un des comptes courriel connectés à votre module Mail.
• Signer avec DocuSign utilisez cette option pour envoyer un document pour signature électronique aux utilisateurs de votre portail. Si vous n'avez pas encore intégré DocuSign dans votre module Documents, suivez les instructions qui s'affichent pour connecter le service.
• Historique des versions - cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes:
  • Afficher versions - utilisez cette option pour accéder à la liste des versions et révisions existantes.
  • Finaliser version - utilisez cette option pour grouper les révisions existants dans une version.
• Verrouiller - utilisez l'option pour empêcher aux autres utilisateurs avec les droits correspondants de modifier, renommer, déplacer vers un autre dossier ou supprimer un document.
  Pour déverrouiller le document cliquez sur l'icône ou utilisez l'option Déverrouiller du menu contextuel.
• Marquer en tant que favori - utilisez cette option pour ajouter le fichier aux Favoris.
  Pour supprimer un Favori, cliquez sur l'icône ou utiliser l'option Retirer des favoris du menu contextuel.
• Télécharger - utilisez cette option pour enregistrer le fichier sur votre disque dur au format d'origine.
• Télécharger comme - utilisez cette option pour enregistrer le fichier sur votre disque dur au format d'origine.
• Déplacer ou copier - cette rubrique du menu comporte les sous-rubriques suivantes:
  • Déplacer vers - utilisez cette option pour déplacer le fichier vers une autre section (par exemple, vers la section Documents communs ou vers un des dossiers de la section Mes documents).
  • Copier - utilisez cette option pour faire une copie du fichier dans un dossier.
  • Créer une copie - utilisez cette option pour faire une copie du fichier dans le dossier du fichier d'origine.
  Lors du déplacement ou duplication du fichier, si le fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier de destination, une question apparaît vous demandant si vous souhaitez remplacer le fichier existant et ajouter une nouvelle version, ou sauvegarder tous les deux fichiers dans le dossier de destination, ou ignorer le déplacement/duplication du fichier.
• Renommer utilisez cette option pour modifier le nom du fichier.
• Supprimer utilisez cette option pour déplacer le fichier dans la Corbeille.