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Comment modifier vos documents Google Drive sur ONLYOFFICE

Avez-vous un compte Google et souhaitez-vous modifier vos documents en utilisant ONLYOFFICE? Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment modifier vos documents Google depuis le module Documents du portail.

Cette option est disponible uniquement pour des utilisateurs ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition.

Des utilisateurs du bureau en ligne peuvent ignorer cette section et procéder à l'étape Connecter votre compte Google Drive à ONLYOFFICE.

Créer les clés d'autorisation

Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour Google Drive. Procédez comme suit:

  1. Passez à Google Cloud Platform console.
  2. Connectez-vous à votre compte.
  3. Cliquez sur le bouton Sélectionner un projet, Saisissez le Nom du projet dans le champ approprié et cliquez sur Créer. Une notification s'affiche dans le coin supérieur droite de la page lors du création du projet. Pour ouvrir le projet, cliquez sur son nom.
  4. Activez les APIs nécessaires:
    • Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche et sélectionnez APIs et services -> Tableau de bord.
    • Cliquez sur Activer les APIs et les services en haut.
    • Dans la section Google Workspace, cliquez sur Google Drive API , ensuite cliquez sur Activer.
  5. Paramétrez l'écran d'autorisation OAuth, ajoutez le champ d'application et les utilisateurs tests:
    • Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche et sélectionnez APIs et services -> Tableau de bord.
    • Choisissez User Type et cliquez sur Créer.
    • Dans la section Informations sur l'application, remplissez les champs appropriés et saisissez le Nom de l'application et Adresse e-mail d'assistance utilisateur.
    • Dans la section Domaine de l'application, passez à Domaines autorisés. Cliquez sur Ajouter un domaine et entrez onlyoffice.com dans le champ de saisie.
    • Définissez les Coordonnées du développeur.
    • Cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.
    • Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs d'application. Sur le nouvel écran qui s'affiche, passez à la section Ajouter manuellement des niveaux d'accès, entrez https://www.googleapis.com/auth/drive dans le champ de saisie et cliquez sur Ajouter à la table, ensuite sur Mettre à jour.
    • Cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.
    • Dans la section Utilisateurs tests, cliquez sur Add users. Saisissez le compte Google nécessaire et cliquez sur Ajouter.
    • Cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.
  6. Créer des ID clients et Code secret client:
    • Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche et sélectionnez APIs et services -> Identifiants.
    • Cliquez sur Créer des identifiants et choisissez ID client OAuth de la liste déroulante.
    • Dans la liste Type d'application, sélectionnez l'option Application Web.
    • Dans la section Origines JavaScript autorisées, cliquez sur Ajouter un URI et entrez https://service.onlyoffice.com dans le champ de saisie.
    • Dans la section URI de redirection autorisés, cliquez sur Ajouter un URI et entrez https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx dans le champ de saisie.
    • Cliquez sur le bouton Créer.
    • Vos ID Client et Code secret client s'affichent dans la nouvelle fenêtre. Copiez ou notez-les.

Connecter le service Google Drive

  1. Premièrement, passez à la section Paramètres. Pour ce faire, cliquez sur l'icône L'icône Paramètres dans le coin supérieur droite.
  2. Passez à l’onglet Intégration.
  3. Accédez à la page Service tiers.
  4. Activez le bouton à côté du logo Google Drive.
  5. Saisissez les clés et cliquez sur Activer.

Connecter votre compte Google à ONLYOFFICE

  1. Sur le panneau latéral gauche du module Documents en dessous de la légende Ajouter un compte, cliquez sur l'icône Google Drive Icône Google Drive .
  2. Connectez-vous à votre compte Google.
  3. Autorisez ONLYOFFICE à accéder à votre compte Google Drive en cliquant le bouton. Vos documents Google Drive seront affichés en tant qu'un dossier dans documents ONLYOFFICE.
  4. Renommer le dossier, le cas échéant.
  5. Si vous souhaitez faire vos fichiers Google Drive visibles par tout le monde, activez l'option Partager et déplacez-les vers le dossier Documents communs. Lorsque cette option est désactivé, votre compte Google Drive sera visible uniquement par vous.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier vos documents Google Drive

  1. Accédez au dossier Google Drive.
  2. Retrouvez le fichier à modifier et cliquez sur celui-ci.
    Le cas échéant, la boîte de dialogue vous indique si le document sera converti dans le format Office Open XML pour un affichage et un édition rapide.
    On peut aussi sauvegarder des fichiers d'origine en activant l'option Enregistrer aussi la copie du fichier au format d'origine.
  3. Cliquez sur Convertir.
  4. Cliquez sur Ouvrir lorsque le message vous indique que le fichier a été converti avec succès.

Vous pouvez ensuite modifier votre document (si celui-ci est modifiable). Après avoir traité le document, vous pouvez simplement le fermer.

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